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Adressdaten
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Adressen sind für jegliches Unternehmen wichtig. Führen Sie Kunden, Lieferanten und Interessenten in Ihrer Adressverwaltung. Speichern Sie Adressdaten wie Steuernummer, IBAN- & BIC-Nummer, EG-Identnummer, Bankdaten, Adresskennung, Geburtstage und viele weitere relevante Daten.
Bei jedem Adressdatensatz können beliebig viele Ansprechpartner mit Titel, Name und Vorname, Abteilung, Funktion, Telefon, Fax, E-Mail usw. verwaltet werden. Ebenso können Sie einen festen Vertreter, sowie einen Betreuer bei der Adresse hinterlegen.
Verwenden Sie Funktionen wie zum Beispiel das Hinterlegen von einer abweichenden Lieferanschrift, damit Rechnungs– und Lieferadresse getrennt laufen. Mit dem Hinterlegen einer übergeordneten Rechnungsanschrift können Sie zu einem von Ihnen gewünschten Zeitpunkt zum Beispiel eine Sammelrechnung für die Rechnungsadresse erstellen lassen.
Für eine gezielte Einsicht des Kunden sehen Sie schon beim Öffnen den Umsatz der letzten zwei Jahre, den Gesamtumsatz und den aktuellen Jahresumsatz. Auch umfangreiche Umsatzauswertungen (Jahr, Monat, freier Zeitraum mit Chart, etc.) und ein direkter Export der Listen nach Word oder Excel sind durchführbar.
Mit der History-Funktion bei den Adressen sehen Sie alle angelegten Vorgänge mit den einzelnen Positionen zu der ausgewählten Adresse. Lieferrückstände können ebenso eingesehen werden.
Bei allen Adressen können Warnmeldungen, Bemerkungen, Notizen und Dokumente hinterlegt oder Vorgänge direkt angelegt werden. Um zusätzliche Adressdaten aufzunehmen, bieten wir in der Adressmaske 24 Freifelder, welche für Ihre Zwecke beschriftet werden können.
Stellen Sie bei einer gewünschten Adresse Sonderpreise bzw. Sonderrabatte ein. Für bestimmte Adressgruppen, wie zum Beispiel Wiederverkäufer, können Sie einen von neun VKs hinterlegen, welcher beim Vorgang dann automatisch gezogen wird.
Mit dem integrierten Kontaktassistenten schreiben Sie Briefe und Serienbriefe direkt aus dem Programm heraus. Auch das Senden von Newslettern, Mails, Serienmails und Serienfaxen ist möglich. So halten Sie stets den Kontakt zu den Adressen aufrecht und diese auf dem aktuellsten Stand.
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