Auf Anfrage eines Zeitungsverlag zu Erstellung von Rechnungen und den damit verbunden Aufgaben im Bezug auf ein Warenwirtschaftssystem konnte die Firma AFS-Software folgende Lösung anbieten:
- AFS-Manager SQL
- Customizing
Die Anpassung für die spezielle Aufgabenstellung des Verlags wurde wie folgt gelöst:
Bei jedem Artikel musste einstellbar sein, ob für den Artikel ein Anzeigenaufschlag oder eine Kleinanzeigenberechnung durchgeführt werden soll. Folgende Option wurde dafür in der Artikelbearbeitung des Programms angepasst bzw. hinzugefügt:
Artikeleinstellungen:
Hinzugefügte Optionsschalter in der Artikelbearbeitung sind rot markiert. Mit diesen Schaltern kann beim Artikel hinterlegt werden, wie dieser in den Vorgängen behandelt werden soll.
Vorgangsanpassung:
Fügt man einen Artikel in einen Vorgang ein, wird beim Speichern des Artikels überprüft, ob der Haken unter „Anzeigenaufschlag“ oder „Kleinanzeige“ des Artikels gesetzt ist. Sobald eine der beiden Bedingungen erfüllt ist, öffnet sich das jeweils dafür erstellte Fenster zur Berechnung.
Maske: Anzeigenaufschlag
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Maske: Kleinanzeigen
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Unter "Anzeigenaufschlag" erfolgt folgende Berechnung:
Spalte * Höhe * Preis (der beim Artikel hinterlegt ist) - Prozentsatz + Farbzuschlag.
Sobald ein Haken unter "Erotik" oder "Titelseite" gesetzt wird, werden nochmals 50 Prozent zusätzlich berechnet. Der daraus resultierende Wert wird dann direkt bei dem Posten des Vorgangs als Preis hinterlegt.
Unter "Kleinanzeigen" erfolgt die Berechnung wie folgt:
Für die erste Zeile fallen feste Kosten an. Die Kosten für jede weitere Zeile sind geringer. Das Ergebnis errechnet sich aus dem Preis für jede ausgefüllte Zeile. Wenn man sich die Zuschriften zusenden lässt oder sie selber abholt, kann man dies in der Maske anhaken. Der dafür eingestellte Preis wird zusätzlich zum Gesamtpreis aufgeschlagen - sogar wenn man die Kategorie Erotik auswählt werden noch einmal 50 Prozent zusätzlich berechnet. Auch dieser Preis wird beim bestätigen mit "Okay" dem aktuellen Vorgangsposten zugeordnet.
So ermöglicht das Programm eine individuelle Berechnung während eines Vorgangs und das vollautomatisch.
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