Der Spezialist für Warenwirtschaft und Kassenlösungen stellt Ihnen seine Branchenlösung für den Getränkeeinzelhandel vor. Die Softwarelösung erfüllt die speziellen Anforderungen der Getränkebranche:

einfache und ergonomische Bedienung komplette Pfandverwaltung und Pfandmanagment separate Pfandausweisung auf allen Ausdrucken Mischkästen Artikelverwaltung Angebote mit zeitlicher Einschränkung Happyhourfunktion Kundenverwaltung mit Kundenkarten und kundenspezifischen Preisen und Rabatten Gutscheinverwaltung Mitarbeiterverwaltung Arbeiszeiterfassung und Verwaltung Provisionsverwaltung auf Wunsch komplette Touchbedienung Kassenmaske kann nach eigenen Vorstellung komplett angepasst werden beliebige Anzahl von Funktionstasten und Artikeltasten Barcodeausdruck und Etikettendruck Scannerunterstützung auf Lieferschein ( Kommission ) Lieferung und Verwaltung Sammelrechnungsfunktion (Lieferscheine an Stammkunden nach beliebigen Zeiträumen in Rechnungen wandeln Lieferung auf Rechnung aus der Kasse heraus OP Verwaltung Lagerverwaltung Inventur viele Auswertungen: Renner Penner Listen, Umsatz-, Rohertragsauswertungen, und vieles mehr MDE Unterstützung für Bestellung, Wareneingang und Inventur Onlineshopanbindung CTI-Telefonunterstützung Daten Import und Export aller gängigen Datenformate Excelschnittstelle optionale DateV Schnittstelle zum Steuerberater SQL-Datenbankunterstützung (MSSQL und MYSQL, MSDE und MSSQL 2005 Express sind im Lieferumfang enthalten) Anbindung und Ausbau zum Filialsystem durch die entsprechenden Erweiterungen und AFS-Manager aus zentrale Verwaltungseinheit

Mit AFS-Getränke PoS stellen wir Ihnen eine innovative und hilfreiche Softwarelösung speziell für die Anforderungen Ihres Getränkehandel zur Verfügung und das für alle Betriebsgrößen: von kleinen Dorfladen bis zur kompletten Filiallösung mit konzernweiter Kommunikation und Auswertung.

Neben den umfangreichen Möglichkeiten der Mandanten-, Artikel- und Lieferantenverwaltung beinhaltet AFS-Getränke PoS eine integrierte Kundendatenbank, zudem vielfältige Möglichkeiten im Artikel- und Warengruppenmanagement. So ist sowohl über das Lagerbuch als auch über das automatische Bestellwesen immer eine zeitnahe und unkomplizierte Verwaltung Ihrer Warenbestände möglich, für Ihre Kasse(n) können Sie verschiedene Kassenbücher mit Aufstellungen Ihrer Einnahmen bzw. Ausgaben führen und selbst ein automatisches, individuell konfigurierbares Mahnwesen für säumige Kundenzahlungen ist verfügbar.

Unsere Getränkelösung bietet Ihnen darüber hinaus zahlreiche vordefinierte Auswertungsoptionen, die Ihnen detailreiche Auflistungen über Ihre gebuchten Umsätze und Waren sowie Ihre Angestellten zur Verfügung stellen. Daneben besteht die Möglichkeit, zusätzlich zu den programmeigenen Buchungstexten, -schablonen und Kundenformularen über den Formulareditor eigene Layouts oder Druckschablonen zu erstellen und diese während Ihrer täglichen Arbeit mit AFS-Getränke PoS zu verwenden.

AFS-Getränke PoS arbeitet mit moderner SQL-Datenbanktechnik (wahlweise MS-SQL oder MySQL) und unterstützt den Datenexport bzw. -import aus bereits vorhandener Software von Drittanbietern. Selbstverständlich kann unsere Software auch problemlos in Ihrem Firmennetzwerk zwecks Serverbetriebs installiert und eingesetzt werden.




Der Kassenbildschirm ist frei nach Ihren Wünschen einstellbar.


Kassenbon, diese ist frei nach eigenen Wünschen einstellbar; hier mit seperater Pfandaufstellung



Pfandbeleg, mit der Pfandsumme als Barcode, dieser kann einfach eingescannt werden und wird als Pfandrückname gebucht



Mischkasten, behalten Sie die lagerbestände im Griff, auch wenn Ihr Kunde selbst seinen Kasten zusammen stellt

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weitere Programmfunktionen

Onlineshop-Anbindung
Gutscheinverwaltung
Kassenbuch
mobiles Kassieren
Kunden- / Lieferantenverwaltung
Artikelbearbeitung und Warengruppen
Auswertungen
Kalender / Terminplaner
Datenimport / -export gängiger Datenbanken

Zahlungsvorgang Durch die Einleitung des Kassiervorgangs stehen Ihnen verschiedenste Zahlmöglichkeiten zur Auswahl, welche Sie vorab im Programm hinterlegen bzw. ändern können – so z.B. BAR, EC-Karte, Kreditkarte, Gutschein usw. Sie haben stets den Überblick über den Zahlbetrag und entsprechende Geldrückgabe. Alle Zahlungen werden detailliert im Kassenbuch dokumentiert und verbucht; ein Kassenabgleich kann wahlweise vor und/oder nach der Arbeit mit der Kasse erfolgen, auf entsprechende Differenzen weist Sie AFS-Getränke PoS automatisch hin und vermerkt den Fehlbetrag. Zur Nutzung der elektronischen Zahlungsarten stellen wir Ihnen die Software der Firma elPAY zur Verfügung, die als so genanntes Software-Terminal eine kostengünstigere Alternative zu den herkömmlichen Kartenterminals darstellt. Wahlweise kann gegen geringen Aufpreis die ebenfalls im bargeldlosen Zahlungsverkehr eingesetzte Software Cardware der Firma Transact integriert werden. Unabhängig von der genutzten Software entstehen durch den Abschluss von Kartenzahlungsverträgen Fremdkosten bei den jeweiligen Netzbetreibern, die Sie direkt beim Anbieter erfahren. Programmkomponenten

Onlineshop-Anbindung Ein absolutes Highlight von AFS-Getränke PoS stellt die unmittelbare Anbindung der Software an einen bestehenden Onlineshop dar. Sowohl über die Artikelverwaltung als auch über die Verwaltung der Warengruppen ist ein programminterner Datenabgleich mit dem Onlineshop möglich. Übersichtliche, farblich abgesetzte Statusmeldungen sorgen für einen reibungslosen Betriebsablauf und die zuverlässige Bearbeitung jedes Bestelleingangs. Für eine korrekte Funktionsweise und Handhabung empfehlen wir den Einsatz unserer Shopsysteme AFS-Enterpriseshop oder AFS-Powershop . Grundsätzlich ist jedoch auch eine problemlose Verwaltung mittels anderweitiger Onlineshops möglich. Programmkomponenten

Gutscheinverwaltung Über die Gutscheinverwaltung von AFS-Getränke PoS können Sie für Ihre Kunden Gutscheine unterschiedlicher Bezeichnung und unterschiedlichen Betrags erstellen. Das Layout kann dabei über den Formulareditor nach Ihren persönlichen Bedürfnissen angepasst werden. Jeder Gutschein ist mit einem Barcode versehen und kann wahlweise über den Windows-Drucker oder aber den einfachen Bon-Drucker erstellt werden. Beim Bezahlvorgang kann der Barcode bequem eingescannt oder der Gutscheinbetrag manuell erfasst werden. Auch Teilzahlungen sind dabei möglich: der Restbetrag wird dem Kunden wahlweise in einem neuen Gutschein ausgegeben bzw. im umgekehrten Fall mit einem weiteren Gutschein oder mit einer anderen Zahlungsart verrechnet. Programmkomponenten

Kassenbuch Das Kassenbuch dokumentiert sämtliche Einnahmen und Ausgaben, die Sie im laufenden Geschäftsbetrieb während der Arbeit mit der Kasse tätigen. Ferner können natürlich jederzeit auch neue Kassenbücher von Ihnen angelegt werden, um so bspw. für jeden Monat einen eigenen Abrechnungs- und Dokumentationszeitraum zu schaffen. Sollten Sie bereits mit unserem AFS-Buchhalter arbeiten, bietet das Kassenbuch die Möglichkeit, entsprechende Gegenkonten zwecks Verbuchung anzulegen oder aus dem Buchhalterprogramm zu importieren. Eine entsprechende DateV-Schnittstelle zur direkten Übertragung Ihrer Rechnungen, Gutschriften etc. ins DateV-Format für die Software Ihres Steuerberaters stellen wir Ihnen auf Anfrage gerne zur Verfügung. Programmkomponenten

Mitarbeiterverwaltung Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser – gerade auch bei Mitarbeitern und Vertretern. Die Mitarbeiterverwaltung erlaubt es Ihnen, sowohl spezifische Benutzerrechte zur Programm- und Kassenbedienung festzusetzen als auch Statistiken für bestimmte Mitarbeiter anzulegen. So können Sie bspw. darüber entscheiden, ob gewisse Mitarbeiter überhaupt Kassenbücher bearbeiten und anlegen oder gar Buchungen ändern dürfen. Schränken Sie die Rechte in Bezug auf das Löschen und Bearbeiten von Artikeln, Einsehen des EKs (Einkaufspreises), Bearbeiten von Stücklisten und vielem weiteren mehr ein. Sie entscheiden persönlich, wer Lieferanten anlegen oder löschen darf, Mitarbeiter einsehen und anlegen kann oder auch Mandanten bearbeiten soll. Des Weiteren können Sie allen Mitarbeitern individuell für deren Verkaufsaktivitäten Provisionen zuweisen und abrechnen lassen, die vom Bruttoumsatz, vom Rohertrag oder anderen zugrunde liegenden Werten berechnet werden. Außerdem besteht auch über die Bedienoberfläche der Kasse selbst die Möglichkeit der Arbeitszeiterfassung für dafür vorgesehenes Personal. Ab- und Anmeldevorgänge können bequem über die Kassenoberfläche mittels Benutzername und Passwort vorgenommen werden. Programmkomponenten

Kunden- / Lieferantenverwaltung Obwohl im Direktvertrieb mit Kunden evtl. weniger relevant steht Ihnen auch in AFS-Getränke PoS eine umfangreiche Kunden- und Lieferantenverwaltung zur Anlage von Stammkundschaft oder Hauptlieferanten zur Verfügung. Verwalten Sie Adressdaten Ihrer Kunden und Lieferanten in einer übersichtlichen Datenbank und erfassen Sie zahlreiche Zusatzinformationen wie Steuernummern, Bankdaten, IBAN & BIC, EG-Identnummern, Geburtsdaten, Adresskennungen etc. pp. Sie können bei jedem Kunden individuelle Ansprechpartner mit Titel, Name und Vorname, Abteilung, Funktion, Telefon, Fax, E-Mail usw. hinterlegen. Ebenso können Sie einen festen Vertreter oder Betreuer angeben. Weisen Sie Ihren Adressdaten bei Bedarf eine Lieferanschrift zu, und trennen Sie somit die Rechnungsanschrift von der Lieferadresse. Die übergeordnete Rechnungsanschrift bietet Ihnen außerdem eine integrierte Sammelrechnungsfunktion, um größere Lieferungen an Stammkunden bzw. Großkunden auf Wunsch auch über Lieferschein zu ermöglichen. Zusätzlich zu den üblichen Feldern sehen Sie direkt nach dem Aufruf des Kunden den Umsatz der letzten zwei Jahre sowie den Gesamt- und den aktuellen Jahresumsatz. Die Adressverwaltung bietet zahlreiche Umsatzauswertungen für Jahre, Monate oder freie Zeiträume mit Chart und einen direkten Listenexport nach Word oder Excel. In der History sehen Sie alle angelegten Vorgänge Ihres Kunden mit Positionen. Sie können bei allen Adressen Warnmeldungen, Bemerkungen, Notizen und Dokumente hinterlegen. Bei jeder Adresse können Sonderpreise bzw. Sonderrabatte vermerkt werden, um den Verwaltungsaufwand so gering wie möglich zu halten. Der Kontaktassistent unterstützt Sie beim Versenden von Briefen, Serienbriefen, Newslettern, Mails, Serien-E-Mails und Serienfaxen. So wird Ihnen ermöglicht, den Kontakt zum Kunden konstant aufrecht und auf dem neuesten Stand zu halten. Die Computer Telephony Integration (CTI, Rechner-Telefonie-Integration) ermöglicht aus AFS-Getränke PoS heraus den automatischen Aufbau, die Annahme und Beendigung von Telefongesprächen, das Senden und Empfangen von Faxnachrichten, verschiedene Telefonbuchdienste sowie die Weitervermittlung von Gesprächen. Allgemein wird unter CTI die Verknüpfung von Telekommunikation mit elektronischer Datenverarbeitung verstanden. Über eine automatische Anruferidentifikation kann der passende Datensatz aus der Gastro-SQL-Datenbank direkt mit Kundendaten auf Ihren Bildschirm gebracht werden. Des Weiteren ist unsere CTI-Schnittstelle in der Lage, ein Journal über die geführten Gespräche sowie persönliche Notizen für jeden Ihrer Kunden zu führen. CTI zählt als modernes Leistungsmerkmal zu den technischen Standards, die bereits heute von vielen Telefonanlagen unterstützt werden und sich zunehmend wachsender Beliebtheit erfreuen. Programmkomponenten

Artikelbearbeitung und Warengruppen Auch die Artikelbearbeitung bietet Ihnen eine Vielzahl an Funktionen. Hinterlegen Sie bei jedem Artikel bis zu neun VKs. Weiterhin erleichtern die Felder für Artikelnummer, EAN-Code / Barcode und eine frei definierbare Zusatznummer das Auffinden des Artikels erheblich. Zusätzlich können Sie beim Artikel Bilder, Dokumente, Notizen, Anwenderhinweise, den MwSt-Satz (19 %, 7 % oder 0 %), Staffel- und Sonderpreise, Seriennummern & Chargen sowie Herstellernummern und -bezeichnungen hinterlegen. Zudem besitzt jeder Artikel eine EK- und Rohertragskalkulation. Hinterlegen Sie bei Bedarf Ihre Preiseinheit oder einen Grundpreisfaktor. Diese werden beim Verkauf des Artikels in die Berechnung mit einbezogen. Sollten Ihnen diese Felder nicht ausreichen, können Sie auch weitere Attribute zum Artikel in den 24 Freifeldern hinterlegen. Um beste Absatzzahlen zu ermöglichen, können Sie bei jedem Artikel Zubehör hinterlegen und dies dem Kunden beim Kauf mit anbieten (so genanntes „Cross-Selling“). Die Auswertungsmöglichkeiten bieten Ihnen vielseitige Funktionen wie bspw. eine Liefer- und Bestellrückstandsliste, Verkaufsliste an Kunden, Inventurlisten und Vorgangshistory. Pro Artikel können beliebig viele Lieferanten hinterlegt werden. Eine Nachbestellung Ihrer Sortimentsartikel wird durch dieses professionelle Kriterium sehr komfortabel. Erfassen Sie gemäß Ihren Anforderungen und Vorstellungen den Lieferanten, der zum Beispiel am schnellsten liefert oder den günstigsten Preis anbietet. Die Warenein- und -ausgänge werden auf Wunsch im Lagerbuch mitgeführt, um einen kompakten Überblick der Bestände und deren Bewegungen zu bieten. Es existieren Warnfunktionen beim Erreichen des Meldebestands bzw. Mindestbestands. Auch ein Maximalbestand kann hinterlegt werden. AFS-Getränke PoS bietet Ihnen zu jeder Zeit vollen Überblick darüber, wie viele Artikel bestellt oder bereits reserviert wurden. Zusätzlich können Sie Sonderpreise für einen bestimmten Zeitraum aufnehmen. Die Software erkennt anhand des Datums genau, für welchen Zeitraum der Sonderpreis Gültigkeit besitzt. Zu zahlreichen Ausdruckmöglichkeiten bieten wir ferner einen Barcode-Etiketten-Druck und eine umfangreiche Exportfunktion. Innerhalb der Warengruppen können beliebig viele Waren- und Unterwarengruppen angelegt werden. Die Warengruppen werden in bekannter Baumstruktur dargestellt, welche die Übersichtlichkeit enorm verbessert. Profitieren auch Sie von Optionen wie dem direkten Hinterlegen von Aufschlägen bei einer bestimmten Warengruppe, um diese bei Neuanlage eines Artikels direkt auf den Artikel anzuwenden. Entscheiden Sie, ob die Warengruppe im Onlineshop dargestellt werden soll oder nicht. Buchhaltungskonten und weitere Daten können zusätzlich bei den einzelnen Warengruppen hinterlegt werden. Programmkomponenten

Auswertungen AFS-Getränke PoS beinhaltet Auswertungen für Provisionen, Mitarbeiterleistungen, Artikelverkauf, Umsätze, umfangreiche Journale und Berichte. Sollte Ihnen der mitgelieferte Umfang für Ihre Analysen und Konzepte nicht ausreichen, so können Sie eigene Auswertungen per SQL und dem Auswertungsassistenten erstellen. Die Auswertungen selbst können nach verschiedenen Begriffen, Zeiträumen und weiteren Faktoren vorgenommen werden. Die grafische Darstellung der Auswertungen in einem Diagramm ist ebenfalls leicht zu realisieren. Auf diese Weise stehen Ihnen alle Möglichkeiten offen. Programmkomponenten

Kalender / Terminplaner Erfassen Sie wichtige Termine im Terminplaner, oder erstellen Sie direkt aus der Kunden- und Vorgangsmaske zum gewählten Objekt einen Termin. Der integrierte Terminplaner bietet Ihnen hierzu eine Erinnerungs- und Notizfunktion inkl. Bearbeitungsstatus und Fortschrittsbalken. Alternativ können Sie in AFS-Getränke PoS auch Microsoft Outlook für die Terminverwaltung verwenden, um geplante Veranstaltungen bzw. Vorgänge direkt in Outlook anzulegen. Die zugrunde liegenden Daten werden im Termin selbst hinterlegt, wodurch ein kompakter Überblick über den eingerichteten Termin mit Kunden- und Vorgangsdaten gewährleistet wird. Programmkomponenten

Datenimport / -export gängiger Datenbanken Durch die Vielzahl der in AFS-Getränke PoS implementierten Import- und Exportmöglichkeiten für Artikel, Adressen, Vorgänge sowie vielen weiteren Erfassungsdaten bietet unsere Software eine sehr gute Kommunikationsbefähigung mit Ihren bereits vorhandenen Programmen. Importieren oder exportieren Sie Listen aus MS-Excel und MS-Word, D-Base, Paradox und MS-Access im ACSII-Format oder zahlreichen weiteren Formaten. Die Datenübernahme aus diversen anderen Warenwirtschaftssystemen wird ebenfalls von Haus aus unterstützt. Programmkomponenten

mobiles Kassieren In der Netzwerk Version ist selbst die Anbindung mobiler Endgeräte über WLAN an Ihre Hauptkasse all-inklusive und kein Problem mehr. Derzeit unterstützte Geräte sind Ultra Mobile PCs (UMPC) mit installiertem Betriebssystem Windows XP oder Windows VISTA. Eine zusätzliche Anbindung weiterer Geräte, wie bspw. Windows Mobile-Geräten, ist auf Anfrage ebenfalls möglich. Die für den mobilen Einsatz von Kassensoftware notwendige Hardware ist nicht im Produktpreis enthalten. Programmkomponenten

Produktvarianten

Funktionen	Basic	Standard	Pro
Adressen (Kunden)	—	P	P
Artikel	P	P	P
Auswahlfenster / Mischkasten	—	—	P
Auswertungen	P	P	P
Datenimport	P	P	P
EC-Cash / Kreditkartenzahlung*	P	P	P
Gutscheinverwaltung	—	P	P
HappyHour-Funktion	—	—	P
Pfandbon mit Barcode	P	P	P
Kellnerschloss	P	P	P
Mitarbeiterverwaltung	—	P	P
Arbeitszeitverwaltung	—	—	P
Provisionsberechnung	—	P	P
Lagerverwaltung	—	P	P
Lieferservice mit Routenplannung	—	P	P
mobiles Kassieren (Ultra Mobile PC)**	—	—	—
Netzwerkfähigkeit	—	—	—
Onlineshop-Anbindung	P	P	P
Lieferschein (Kommission), Sammelrechnung, OP-Verwaltung	—	P	P
Tagesabschluss (X- bzw. Z-Bericht)	P	P	P
VMP-Schnittstelle (Zeitschriftverkaufsausvertung)	—	—	P
Stücklistenverwaltung (z.B. Geschenkekorb mit diversen Inhalt)	—	—	P
Volltouchbedienung	—	—	P
Inventurmodul	—	—	P
Filialfähig	—	P	P
Arbeitsplatz-Erweiterung	—	optional	optional

P in dieser Version enthalten, — Anbindung nicht vorhanden oder nicht möglich

* Durch den Abschluss von Kartenzahlungsverträgen (für die Akzeptanz von EC- bzw. Kreditkarten notwendig) entstehen zusätzliche Fremdkosten in unterschiedlicher Höhe, die Sie bei den jeweiligen Netzbetreibern erfragen können.

** Die für den Einsatz der Software notwendige Hardware ist nicht im Produktpreis enthalten.

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