Aufgrund gezielter Auswertungen können Sie zum Einsparen von Verwaltungsarbeit Bestellungen automatisch generieren lassen. Sollte Ihr Kunde einmal kein Geld dabei haben, Sie möchten ihn aber dennoch beliefern, können Sie den Kassiervorgang als Lieferschein laufen lassen und am Ende des Monats eine Sammelrechnung erstellen. Das integrierte Mahnwesen bietet Ihnen ebenfalls einen Überblick, wenn einer der Kunden nicht zahlen sollte. So verlieren Sie keine Zahlungen aus dem Auge. Der Vertrieb, Einkauf und viele andere anfallenden Aufgaben können anhand des Auswertungsassistenten und durch eigens angepasste Programmabfragen bei der Unternehmensführung stark unterstützt werden. Die meisten der Abfragen können direkt exportiert werden, um Ihnen die Möglichkeit der Weiterverarbeitung verfügbar zu machen.

Um sicher zu gehen, dass bei Ihnen keine Artikel zurückgegeben werden, die nicht bei Ihnen gekauft wurden, bietet Ihnen die Kasse eine Seriennummernverwaltung und die dazugehörige Seriennummernsuche. Diese Kasse beinhaltet ein Kassenbuch, in welchem die Einnahmen, Ausgaben, Kontoeinstellungen und noch weitere Daten gesammelt werden. Die Anzahl der Kassenbücher kann von Ihnen bestimmt werden, um beispielsweise jeden Monat in einem extra Kassenbuch aufzuführen.

Auch die Möglichkeit zum Versenden oder Erstellen von E-Mails, Serienbriefen oder Serienmails und weiteren Kontaktarten ist mit diesem Programm gegeben. An die Kassensoftware ist entsprechende Hardware wie zum Beispiel Barcodescanner, Kundendisplays, Bon-Drucker oder eine Kassenschublade anschließbar. Darüber hinaus ist eine Schnittstelle für elektronische Zahlungen in die Software integrierbar. Im Lieferumfang bieten wir Ihnen die Software des Herstellers elPay, welche für die Abwicklung des Zahlungsvorgangs benötigt wird. Sie müssen lediglich einen Vertrag mit einem entsprechenden Rechenzentrum abschließen, dann steht dem bargeldlose Zahlungsverkehr nichts mehr im Wege. Wählen Sie zwischen unterschiedlichen Kassenoberflächen, um mit Ihren Anforderungen am effektivsten arbeiten zu können.

Im Umfang dieses Kassensystems, sowie in dem unserer Warenwirtschaftssysteme AFS-Kaufmann und AFS-Manager SQL ab der PoS-Version, ist eine Gutscheinverwaltung enthalten, zum Erstellen und Verwalten von Gutscheinen. In vielen anderen Programmen ist eine solche Funktion aufpreispflichtig. Die Gutscheine können vom Design frei angepasst werden und können so für jeden Kunden zum Blickfang werden! Durch das Erstellen von Restgutscheinen können Sie Kunden an Ihr Unternehmen binden. Des Weiteren enthält die AFS-Kasse NT, sowie unsere Warenwirtschaftssysteme AFS-Kaufmann und AFS-Manager SQL ab der PoS-Version, eine Zeiterfassung, mit welcher Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter erfassen und Urlaubs-, Krankheitstag, Überstundenabbau und weitere Informationen hinterlegen und verwalten können. Drucken Sie die Stundenübersicht einzelner Mitarbeiter oder andere Listen bequem aus.