Sicherlich kennen Sie den Fall, dass Sie ein T-Shirt im Sortiment aufgenommen haben, welches in den Farben blau, rot, grün und gelb verfügbar ist. Weiterhin haben Sie jede Farbe in den Größen S, M, L, XL und XXL auf Lager. Bisher haben Sie jede Variantion des T-Shirts als separaten Artikel angelegt und somit 20 separate Artikel für ein einziges T-Shirt in Ihrer Warenwirtschaft angelegt. Wir möchten Ihnen das Variantenmodul anhand eines Beispiels aus der Textilbranche, Mobilfunk- und Computerbranche vorstellen.

Sparen Sie Zeit und Speicherkapazität und reduzieren Sie damit hohe Kosten, indem Sie nicht jede Variation als neuen Artikel anlegen. Artikel, die sich in Form, Farbe, Gewicht, Maßen oder anderen Eigenschaften unterscheiden, können Sie mit dem Variantenmodul bequem unter einem Hauptartikel verwalten. Legen Sie unbegrenzt viele Varianten mit jeweils bis zu fünf verschiedenen Eigenschaften an - beispielsweise ein T-Shirt in den Farben blau, rot, grün und gelb, in den Größen S, M, L, XL und XXL, mit engem und weitem Schnitt sowie in der Ausführung für Damen oder für Herren. Mit nur einem Klick können Sie diese Eigenschaften mit jeder anderen Verbinden und so auf einen Schlag 80 Variationen eines einzigen T-Shirts anlegen.

Bei jeder dieser Variation können Sie einen separaten Einkaufs- und Verkaufspreis sowie einen individuellen Aufschlag und den Bestand hinterlegen. Auch die Lagerbuchungen und Warengruppen können je Variante angegeben werden, sodass eine Übersicht über die vielen verschiedenen Varianten des T-Shirts nicht verloren geht.

An dieser Stelle möchten wir Ihnen aufzeigen, dass das Variantenmodul für die AFS-Warenwirtschaft nicht nur in der Texilbranche Anwendung findet. Verkaufen Sie beispielsweise Handys, legen Sie den Hauptartikel "Handy A-0815" an und fügen diesem anschließend die Eigenschaften Farbe (blau, rot, schwarz, weiß), Speicherplatz (8GB, 16GB, 32GB) und integrierte Kamera (ja, nein) hinzu. Das gleiche gilt für Notebooks oder Computer: In diesem Beispiel können Sie die Eigenschaften Arbeitsspeicher (1GB, 2GB, 4GB), HDD-Kapazität (120GB, 320GB, 500GB, 750GB), Taktfrequenz (1GHz, 2GHz, 3GHz, 4GHz) und Grafikkarte (128MB, 256MB, 512MB) bei dem Hauptartikel hinterlegen.

Das Variantenmodul wird in der Vollversion des AFS-Enterpriseshop unterstützt. Wählt ein Kunde im Shop das T-Shirt aus, bekommt er alle Variationen grafisch dargestellt, die er zuerst spezifizieren muss, damit er den Artikel in den Warenkorb legen kann. Ein einfaches Prizip, welches jede Menge Arbeit und Zeit spart und somit hohe Kosten reduziert.