News

Highlights:

• Fly-Menü mit Schnellwahl

• Vorgangslisten in Baumstruktur

• Schnelldruck aus den Vorgangslisten

• neue Vorgangs- und Artikelarten

• erweiterte Variantendarstellung *

• umfangreicheres Mehrsprachenmodul*

• erweiterte Vorgangsverfolgung

• neue Benutzerrechte

• Erweiterung der Listeneinstellungen

• Geräteverwaltung* mit Vorlagenmaske

• Ansprechpartner Adresspflege mit Privatdaten

• automatische Kontaktanlage bei E-Mail oder Fax

• erweiterte Archivierungs- und Signierungsoptionen

• neue Programmierfunktionen in AFS-Basic*

Fly-Menü mit Schnellwahl

Das flexible Fly-Menü stellt eine abrundende Menüführung für

das Programm dar. Wichtige Funktionen wie Direktanlage, und

-einsicht einiger Vorgangsarten und das Öffnen der Stammdaten

ist so auf einen Klick möglich.

  Mehrsprachenmodul*

Ab heute können Sie mit dem „Mehrsprachenmodul“* Ihre Artikel

voll fremdsprachentauglich hinterlegen. Ob Bezeichnung,

Beschreibung oder Werbetext, all diese Kriterien können nun

direkt bei den Artikeln editiert und hinterlegt werden (im AFSEnterpriseshop

nutzbar).

 

  Automatische Kontaktanlage

Wer möchte nicht, dass alle relevanten Daten bei seinem

Kundenstamm hinterlegt sind? In der Version 11 der Warenwirtschaft

können Sie automatisch mit den softwareeigenen

Funktionen zum Faxen und Mailen die Kontakte direkt beim

Kunden anlegen lassen.

  Listeneinstellungen

Listenansichten sind das A und O für eine gezielte Bearbeitung

und Auswertungsmöglichkeit in einer kaufmännischen Software.

Neue Einschränkungs-, Sortier-, Such- und Speicherfunktionen

wurden in einem Großteil der Software implementiert.

  Geräteverwaltung*

Die erweiterte Maske, welche nun mit der Geräteverwaltung*

ausgeliefert wird, bietet Ihnen eine schnelle Einarbeitung und

eine grundlegende Übersicht über die angelegten Geräte. In

Verbindung mit dem Zusatzmodul „Kontaktmanagement“*

haben Sie jetzt auch eine zielgerechte Ansicht innerhalb der

Kontaktdaten über alle Geräte, bei denen er als Kunde in der

Geräteverwaltung* zugeordnet wurde.

  Neue Funktionen für AFS-Basic*

Die Programmierumgebung innerhalb der Enterprise-Version

der Warenwirtschaft ist vielen wohlbekannt und wird gerne

für individuelles Customizing genutzt. Auch hier wurde auf

Wünsche eingegangen und Funktionen wie das Kopieren, Fortführen

und Ausgeben von Vorgängen wurden implementiert.

  

  Formulareditor

Der neue Formulareditor bietet Ihnen jetzt noch mehr Anpassungsmöglichkeiten,

um Ihre Formulare noch komfortabler zu

gestalten. Die direkte Ausgabe von weiteren Seiten auf einem

anderen Drucker oder Druckerschacht ist somit ein Kinderspiel.

Lassen Sie z.B. eine Kopie des Formulars automatisch

beim Druck auf einem separaten Drucker ausgeben. Auch das

Kommentieren von Variablen im Druck birgt für Sie noch mehr

Übersichtlichkeit bei der Gestaltung. Mit der Variablensuche

finden Sie nun noch schneller die gewünschten Felder zum

Einbinden. Das sind nur einige Funktionen, die Ihnen der Formulareditor

mehr bietet...

- Artikelskontierung pro Artikel einstellbar

- DTA Speicherlaufwerk auswählbar

- Generierung von PDF-Dateien im PDF/A Format

  für Archivierung und Signierung

- Ausbau der Abgleichsdaten für Filial-* & Laptopabgleich*

- Ansprechpartner nun mit Privatadresse pflegbar

- Seriennummern pro Lagerort*

- Komfortkasse mit Touch*:

- Massenanlage von Gutscheinen

- Gutschein aus mehreren kleinen Gutscheinen

- Nutzung von Gutscheinvordrucken möglich

- verschiedene Gutscheinartikel (Größen) wählbar

Weitere Neuerungen finden Sie hier...

Es gibt zum Jahreswechsel Neuheiten für die Buchhaltung. Durch die Beschlüsse und Gesetzesänderungen wurden die betroffenen Kontenrahmen den aktuellen gesetzlichen Vorschriften angepasst. Es wurde auch ein neues Umsatzsteuervoranmeldungsformular in die aktuelle Version des AFS-Buchhalter 2010 eingepflegt. Weitere Änderungen sind die Überarbeitung des Formulars der betriebswirtschaftlichen Auswertung, eine neue Darstellung der Auswertung Bilanz in bisheriger Listenform und in Tabellenform (Aktiva, Passiva) und das Elster-Modul 2010. Das aktuelle EAR-Formular wurde ebenfalls angepasst.

Bestellen können Sie die Vollversion (hier klicken, um die Vollversion im Onlineshop zu bestellen) bzw. das Update (hier klicken, um das Update im Onlineshop zu bestellen) an unserer Bestellhotline unter +49 (0) 6621 / 65 01 0 oder per E-Mail unter post@afs-software.com. Weitere Bestelllinks finden Sie am Ende dieses Newsletters.

---

EAR 2010
Es gibt zum Jahreswechsel Neuheiten für die Buchhaltung. Durch die Beschlüsse und Gesetzesänderungen wurden die betroffenen Kontenrahmen den aktuellen gesetzlichen Vorschriften angepasst. Es wurde auch ein neues Umsatzsteuervoranmeldungsformular in die aktuelle Version des AFS-EAR 2010 eingepflegt. Weitere Änderungen sind die Überarbeitung des Formulars der betriebswirtschaftlichen Auswertung und das Elster-Modul 2010. Das aktuelle EAR-Formular wurde ebenfalls angepasst.

Bestellen können Sie die Vollversion (hier klicken, um die Vollversion im Onlineshop zu bestellen) bzw. das Update (hier klicken, um das Update im Onlineshop zu bestellen) an unserer Bestellhotline unter +49 (0) 6621 / 65 01 0 oder per E-Mail unter post@afs-software.com. Weitere Bestelllinks finden Sie am Ende dieses Newsletters.

---

DateV Schnittstelle 2010
Die Datev-Schnittstelle wurde ebenfalls angepasst. Mit der AFS-DateV-Schnittstelle für AFS-Produkte übertragen Sie Rechnungen, Gutschriften, Eingangsrechnungen und Kassenbucheingaben ins DateV-Format. Ihr Steuerberater wird es Ihnen danken, denn er nutzt DateV! Wenn Sie die Buchführung nicht selber durchführen, ist diese Schnittstelle ein unbedingtes Muss. Die Schnittstelle erspart Ihnen Zeit und Geld, da Sie keine Doppeleingaben mehr vornehmen müssen bzw. Ihr Steuerberater Ihre Belege nicht mehr manuell buchen muss. Nutzen Sie Ihre bereits erfassten Daten effektiv. Die in der Warenwirtschaft hinterlegten Informationen werden direkt über die Schnittstelle eingelesen und konvertiert. Sie können auswählen, aus welchem Bereich und für welchen Zeitraum die Buchungen übernommen werden sollen.

Bestellen können Sie die AFS-DateV Schnittstelle (hier klicken, um die AFS-DateV Schnittstelle im Onlineshop zu bestellen) an unserer Bestellhotline unter +49 (0) 6621 / 65 01 0 oder per E-Mail unter post@afs-software.com. Weitere Bestelllinks finden Sie am Ende dieses Newsletters.

---

AFS-Lohn und Gehalt 2010
Auch in der Lohnbuchhaltung gibt es 2010 Neuheiten. Die Lohnsteuerberechnung 2010 enthält neben den üblichen Anpassungen jetzt das 2010 neu eingeführte Faktorverfahren, mit dem die Steuerklassen IV/IV ggf. günstiger gestellt werden. Der Faktor selbst ist auf der Lohnsteuerkarte des Arbeitnehmers eingetragen. Darüber hinaus wird ab 2010 auch die KV und PV mit in der Steuer berücksichtigt. Wie üblich sind die neuen Rechengrößen für 2010, neue Lohnsteuer-Anmeldung und Lohnsteuerbescheinigung 2010 enthalten. Das Elster Modul 2010 enthält die aktuelle Mindestversion.

Bestellen können Sie die Vollversion (hier klicken, um die Vollversion im Onlineshop zu bestellen) bzw. das Update (hier klicken, um das Update im Onlineshop zu bestellen) an unserer Bestellhotline unter +49 (0) 6621 / 65 01 0 oder per E-Mail unter post@afs-software.com. Weitere Bestelllinks finden Sie am Ende dieses Newsletters.

Das Update von Lohn und Gehalt 2010 enthält u.a. folgende wichtige Änderungen:
- Lohnsteuer 2010
- Neue Berechnung der Lohnsteuertabellen 2010
- Rechengrößen 2010
- Neue Rechengrößen und Beitragsbemessungsgrenzen 2010
- Lohnsteuerbescheinigung 2010
- Neues Schema 2010

Elster Schnittstelle 2010
Eine neue Übergabe der Daten im aktuellen Elster Format 2010 an die Elster Module wurde realisiert.

Lohnsteuer-Anmeldung 2010
Der Aufbau der Lohnsteuer-Anmeldung 2010 hat sich geändert. Darüber hinaus wurden weitere Funktionen und Kundenwünsche eingepflegt.

Information zu den Meldungen in der Sozialversicherung
Das Lohnprogramm hat bisher keine Zertifizierung von der ITSG. Deshalb können die SV Meldungen wie Beitragsnachweis, Meldung zur Sozialversicherung und jetzt neu ELENA nicht direkt aus dem Lohnprogramm online versendet werden. Das bedeutet für Sie, dass diese Meldungen wie bisher per sv.net online versendet werden müssen.

KH-Lohn Elster Modul 2010
Mit dem KH-Lohn Elster Modul Version 2010 können die Lohnsteuer-Anmeldungen authentifiziert und die Lohnsteuerbescheinigungen authentifiziert online an das Finanzamt übertragen werden. Es wurden in der Version 2010 die aktuellen Schemata und Änderungen eingebaut.

Sie müssen sich lediglich, falls noch nicht geschehen, bei www.elsteronline.de registrieren. Im Elster Modul 2010 unter Einstellungen geben Sie Ihre Authentifizierungsmethode (z.B. Softzertifikat – kostenlos) an und können danach authentifiziert mit Ihrem Zertifikat/Unterschrift versenden. Somit weiß das Finanzamt, dass die Bescheinigung auch sicher von Ihnen stammt. Analog auch für das Elster Modul Lohnsteuer-Anmeldung können Sie jetzt Authentifiziert senden. Bescheinigungen können authentifiziert versenden werden. Beim Versand wird Ihre hinterlegte PIN abgefragt.

Google Analytics
Was bringt Ihnen die beste Suchmaschinenfreundlichkeit, wenn Sie Ihre Statistiken nicht auswerten und somit gezielt Ihren Onlineshop für Ihre Kunden interessanter gestalten könnten? Damit Ihnen die Auswertung mit Google Analytics ermöglicht und gleichzeitig erleichtert wird, haben wir die Google Analytics Funktionalität in den AFS-Enterpriseshop integriert. Sie müssen sich lediglich einen Google Analytics Account einrichten und die UA-Nummer, welche Ihnen direkt von Google Analytics zugewiesen wird, im Adminmenü des Shops eintragen. Die neue Templatevariable {Google_analytics} ist bereits in allen mitgelieferten Templates eingebaut. 














Was ist Google Analytics?
Google Analytics ist die Unternehmenslösung für Webanalysen, mit der Sie wertvolle Erkenntnisse über die Zugriffe auf Ihre Website und die Wirkung Ihrer Marketingstrategien gewinnen. Dank der leistungsstarken, flexiblen und nutzerfreundlichen Funktionen können Sie jetzt Ihre Zugriffsdaten auf ganz neue Weise analysieren und anzeigen. Mit Google Analytics können Sie Ihre Werbung zielgerichtet gestalten, Ihre Marketingkampagnen stärken und Websites mit hohen Conversion-Raten entwickeln.

Sicherheitsupdates in allen Shopskripten
Zum Schutz gegen SQL- und URL-Injections sowie gegen Cross-Site-Scripting (XSS) wurden sämtliche PHP-Dateien auf den aktuellen Sicherheitsstandard gebracht. Verantwortlich für diese Sicherheitslücken sind Einstellungen in der PHP-Konfigurationsdatei (php.ini). Der AFS-Enterpriseshop wurde aber so modifiziert, dass die Sicherheit des Shopsystems unabhängig von den PHP-Einstellungen gewährleistet ist.

Wichtiger Sicherheitshinweis für PHP
Prüfen Sie, ob folgende Variablen in der PHP-Konfiguration auf "OFF" gesetzt sind. Falls nicht, korrigieren Sie diese oder melden es Ihrem Provider: „allow_url_fopen“ und „magic_quotes_gpc“. Ist Ihnen eine Überprüfung und Änderung der Sicherheitseinstellungen nicht möglich, ist ein Update auf die neueste Version des AFS-Enterpriseshops zwingend erforderlich.

Warenkorbübersicht und -details
Eine Optimierung der Warenkorbübersicht und des Detailwarenkorbs wurde durchgeführt. Es ist jetzt möglich, Änderungen der Artikelmenge direkt in der Artikelübersicht des Warenkorbs durchzuführen. Zudem werden in der neuen Version alle Gesamtpreise jeder einzelnen Position übersichtlich und strukturiert im Warenkorb dargestellt.

Optimierung der Session-ID
Suchmaschinenfreundlichkeit spielt heutzutage eine große Rolle. Es ist bereits in Vorgängerversionen des AFS-Enterpriseshops V10 möglich, die Session-ID eines Shopbesuchers in der URL zu verbergen. Diese Funktion war bisher nur für einzelne Shopbereiche möglich und wurde auf alle Shopseiten ausgeweitet.

Bugfixes und Features
Es kommt hin und wieder vor, dass Kunden in Sonderfällen kleinere Fehlfunktionen des Shops finden. Diese werden als kostenfreies Serviceupdate veröffentlicht. Sonderanpassungen, Erleichterungen oder sonstige Features werden ebenfalls ab und an gemeldet. Diese Features werden in den Folgeversionen auf den Markt gebracht. Auch in der Version 10 des AFS-Enterpriseshops wurden solche Verbesserungen eingebaut.

Bestelllinks
Update AFS-Enterpriseshop V10 von Version 8 und älter
Update AFS-Enterpriseshop V10 von Version 9
Update AFS-Enterpriseshop Small V10
Update AFS-Enterpriseshop Light V10

AFS-Enterpriseshop V10
AFS-Enterpriseshop Small V10
AFS-Enterpriseshop Light V10

Die aktuellen Servicepacks der Warenwirtschaftprogramme

Datenübernahme leicht gemacht. Sind Sie mit Ihrer bisherigen Warenwirtschaft, Ihrem ERP-System, Ihrer Auftragssoftware oder Ihrer Faktura-Software nicht mehr zufrieden und auf der Suche nach einer neuen, leistungsstarken Lösung? AFS-Software bietet Ihnen mit dem AFS-Kaufmann die Software für Aufsteiger, mit dem AFS-Manager die Lösung für den professionellen Anwender und mit dem AFS-Manager Ultimate die Mittelstandslösung schlechthin, die sich Ihren Bedürfnissen anpassen lässt.
 
Mehr als nur die Stammdaten
Sie meinen, der Wechsel zu einem anderen Warenwirschaftssystem ist aufwendig und teuer? Nein, nicht mit der einmaligen Methode, welche die Lösungen von AFS-Software bieten: Stammdaten, wie beispielsweise Adressen und Artikel, kann fast jedes System importieren und übernehmen. Ganz anders sieht es bei der Übernahme aber mit Verknüpfungen zwischen Artikel und Lieferanten bzw. den Einkaufskonditionen, den Vorgängen, den offenen Angeboten, Rechnungen und OP''s aus. Viele von den genannten Daten kann aus Ihrem alten System übernommen werden ^*) . 

Datenübernahme bereits in der Testversion
Testen Sie die Übernahmefunktion selbst oder Fragen Sie unsere Mitarbeiter am Vertrieb. Die meist gefragten Datenübernahmen sind im Lieferumfang serienmäßig enthalten und können bereits in der Testversion geprüft werden. 

 

HowTo: Datenübernahme
In der Software von AFS klicken Sie auf Datei / Datenimport und wählen hier " komplette Datenübernahme von anderen Programmen " aus.

Anschließend klicken Sie auf "Weiter" und erhalten die Programmauswahl, von denen eine Datenübernahme durchgeführt werden kann.

  
Hersteller- & Programmübersicht
In dieser Übersicht sehen Sie, welche Ihrer Daten aus welchen Programmen übernommen werden können:

Hersteller / Herausgeber	Programmname	Programmversion
Everest Software Team Limited	Everst .Net	SQL-Version
Everest Software Team Limited	Everst .Net	Access Version
MAGIX / Lexware	magix Office Controll Easy
Sage Software GmbH	PC-Kaufmann
Sage Software GmbH	GS-Auftrag	Paradoxversion
Sage Software GmbH	GS-Auftrag SQL	Versionen vor 2008
Sage Software GmbH	GS-Auftrag Professionel	Versionen 2008 / 2009
Buhl Data Service GmbH	WISO Auftrag	bis Version 2003
Signum Gesellschaft für angewandte Informatik mbH	ORGASOFT NT	Access Version
Lexware GmbH & Co. KG	Lexware warenwirtschaft pro	2006,2007,2008,2009
Lexware GmbH & Co. KG	Lexware warenwirtschaft pro handel	2006,2007,2008,2009
Lexware GmbH & Co. KG	Lexware handwerk pro	2006,2007,2008,2009
Lexware GmbH & Co. KG	Lexware financial office pro   (Warenwirtschaftsprogrammteil)	2006,2007,2008,2009
sonstige *)	sonstige *)

Anschließend klicken Sie auf "Weiter" und erhalten einige Hinweise bzw. eine Anleitung, wie weiter vorzugehen ist, damit die Datenübernahme geschehen kann:

Danach können Sie mit "Import starten" die Datenübernahme beginnen. Diese dauert je nach Datenmenge ggf. mehrere Stunden, den Verlauf bekommen Sie direkt beim Import angezeigt.


Vergünstigte Crossgateversionen:
Geben Sie uns Ihre alte Version zurück und Sie erhalten einen vergünstigten Preis auf das neue Produkt von AFS-Software:
vergünstigte Umsteigerpreise direkt im AFS-Onlineshop



Rechtliche Hinweise
Alle oben aufgeführten Produktnamen und Herstellernamen sind nur im Sinne der Funktionsbeschreibung aufgeführt! Die Datenportierung ist grundsätzlich rechtens. Die Firma Lexware GmbH & Co.KG hatte zwar die Firma AFS-Software GmbH & Co.KG im Jahre 2003 auf Unterlassung abgemahnt und verklagt. Dies wurde in einem mehrjährigen Rechtssteit bis zum Oberlandesgericht durchgefochten und die Klage der Firma Lexware GmbH & Co.KG wurde im Jahre 2006 abgewiesen.

Andere Hersteller haben schon versucht, diese Importtechnologie von uns zu kaufen, dies wurde aber seitens AFS-Software abgelehnt.


*) Dies ist für viele Kombinationen möglich. Fragen Sie unsere Mitarbeiter am Vertrieb konkret nach Ihrer Warenwirtschaft. Fehlt in der oben aufgeführten Tabelle Ihr Produkt, unterbreiten wir Ihnen gerne ein Angebot. Eine Anpassung zur Datenübernahme bieten wir ab 2000,- Euro zuzüglich Mehrwertsteuer an.

Zur Warenwirtschaft

Vom 3. bis 9. Oktober findet in Düsseldorf die weltweit größte internationale Leitmesse für das Bäcker- und Konditorhandwerk statt. AFS-Software wird während dieser Veranstaltung ihr neues Produkt AFS-Bäckerei & Konditor PoS in Halle 9 am Messestand 9G15 vorstellen.

Über die Messe
Mit rund 1000 Ausstellern aus 45 verschiedenen Ländern ist die iba 2009 die weltweit größte Fachmesse der Bäckerei- und Konditorbranche. Auf rund 123.000 m² erwarten Sie Produkte und Dienstleistungen, Trends, Ideen und Anregungen in Hülle und Fülle. Die iba wurde 1949 ins Leben gerufen und findet alle drei Jahre im Wechsel zwischen München und Düsseldorf statt. Fachbesucher und Entscheidungsträger aus dem Bäckerei- und Konditorenhandwerk, aus der Brot- und Backwarenindustrie aber auch aus der Gastronomie und aus Cateringbetrieben finden ein Warenangebot vor, welches von Backöfen und Zubehör über Rohstoffe und Zutaten bis hin zur IT-Soft- und Hardware reicht. Veranstalter ist der Zentralverband des deutschen Bäckerhandwerks e.V., der seinen Besuchern die Pforten täglich von 9:00 bis 18:00 Uhr öffnet.

AFS-Bäckerei und Konditor PoS
Mit AFS-Bäckerei und Konditor PoS wird Ihnen eine allumfassende Softwarelösung speziell für den Einsatz im Bäckerei- und Konditorbetrieb angeboten, welche in punkto Bedienerfreundlichkeit und Handhabung alle bisherigen Kassensysteme in diesem Segment in den Schatten stellt. Neben den umfangreichen Möglichkeiten der Mandanten-, Kunden- und Lieferantenverwaltung bietet Ihnen AFS-Bäckerei & Konditor eine detaillierte Mitarbeiterverwaltung, mit der Sie stets die volle Kontrolle über An- und Abwesenheitszeiten, Adressdaten, Rechteverteilung usw. Ihrer Angestellten besitzen. Über den Mitarbeiterwechsel haben Sie die Möglichkeit, parallel und zeitgleich verschiedene Kundenbestellungen anzunehmen und diese synchron, aber dennoch getrennt über eine Kasse abzurechnen (sog. „Floating“). Die Erfassung von Aufträgen und Retouren ist nun auch direkt über das Kassensystem möglich und verlangt somit keine zusätzliche Hard- oder Software.

AFS-Software freut sich, Sie auf ihrem Messestand 9G15 in Halle 9 begrüßen zu dürfen und Ihnen eine kompetente Beratung liefern zu können. Weitere Informationen, sowie Anfahrt- und Hallenplände finden Sie im Internet unter http://www.iba.de.