Es gibt zum Jahreswechsel wieder wichtige Neuheiten für die Lohnbuchhaltung, u.a. Lohnsteuerberechnung 2009, Insolvenzgeld Umlage, neuer Beitragssatz in der KV für alle Krankenkasse gleich, Rechengrößen 2009, neuer Beitragsnachweis, Lohnsteuer-Anmeldung und Lohnsteuerbescheinigung 2009. Darüber hinaus haben wir die ab 2009 notwendige Authentifizierung für den Versand der Daten mit dem Elster Modul eingebaut. Sie können jetzt alle drei möglichen Authentifizierungen verwenden.
Die Finanzbuchhaltung AFS-Buchhalter 2009 baut auf dem seit Jahren bewährten Vorgänger AFS-Fibu auf, der von zahlreichen Fachzeitschriften mit gut und sehr gut ausgezeichnet wurde. Im AFS-Buchhalter 2009 sind die aktuellen Gesetzesänderungen zum 01. Januar 2009 integriert.
Die wichtigsten Fragen und Antworten zum Update 2009:1. Hat ein Kunde bereits 2008 das Elstermodul gekauft, muss er dann die neue Version 2009 erneut erwerben oder erhält er das Update kostenlos?
- Ja, die neue Version 2009 muss bestellt/gekauft werden und ist nicht im Lohn Update enthalten.
2. Sind die Mandanten pro Elstermodul begrenzt?Es gibt hier 2 Versionen:
- Standard, bis 10 Mandanten
- Mandantenversion, ab 10 Mandanten
3. Wann sind die neuen Versionen (Vollversion und Update) verfügbar?- Da im Moment wieder das Konjunkturpaket II diskutiert wird und sich ggf. noch etwas an der Lohnsteuerberechnung ändert, erst nach dem kommenden Montag, Also etwa ab dem 15. Januar 2009.
4. Wie lauten die Preise für alle neuen Produkte?- Die Preise bleiben gleich, wie beim Update 2008 letzten Januar. Besuchen Sie dazu
unseren Onlineshop.
Lohn und Gehalt 2009Das Update 2009 enthält u.a. folgende wichtige Änderungen:
- Lohnsteuer 2009
Die neue Berechnung der Lohnsteuertabellen 2009 wurde realisiert.
- Rechengrößen 2009
Die neuen Rechengrößen und Beitragsbemessungsgrenzen 2009. Neuer einheitlicher KV Satz für alle Krankenkassen. Für alle Krankenkassen gilt ab 2009 ein neuer einheitlicher Beitragssatz in der Krankenversicherung.
- Insolvenzgeldumlage
Neue Lohnarten und Beitragsgruppe auf Beitragsnachweis, für die mtl. Berechnung der neuen Insolvenzgeld Umlage. Der Betrag kann Online mit sv.net bescheinigt werden. Analog der normalen Umlagen.
- Lohnsteuerbescheinigung 2009
Neues Schema 2009. Anzahl der Arbeitstage, Authentifiziert, usw.
- Elster Schnittstelle 2009
Neue Übergabe der Daten im aktuellen Elster Format 2009 an die Elster Module.
- Lohnsteuer-Anmeldung 2009
Der Aufbau der Lohnsteuer-Anmeldung 2009 hat sich geändert. Neu dazu gekommen ist jetzt die gesonderte Ausweisung der 30 prozentigen pauschalen Lohnsteuer auf Sachbezüge.
Elster Modul 2009
Mit dem KH-Lohn Elster Modul Version 2009 können die Lohnsteuer-Anmeldungen und die Lohnsteuerbescheinigungen authentifiziert online an das Finanzamt übertragen werden. Hintergrund: Ab 2009 müssen die Bescheinigungen mit dem Abrechnungsdatum 2009 authentifiziert versendet werden! Sie wurden sicherlich schon vom Finanzamt in Kenntnis gesetzt. Wir haben die neuen Funktionen in die Elster Module 2009 eingebaut.
Sie müssen sich lediglich, falls noch nicht geschehen, bei www.elsteronline.de registrieren. Im Elster Modul 2009 unter Einstellungen geben Sie Ihre Authentifizierungs-Methode an und können danach authentifiziert mit Ihrem Zertifikat/Unterschrift versenden. Somit weiß das Finanzamt, dass die Bescheinigung auch sicher von Ihnen stammt. Analog auch für das Elster Modul Lohnsteuer-Anmeldung können Sie jetzt authentifiziert senden.
Das Finanzamt bietet 3 Möglichkeiten authentifiziert zu senden.
1) Das Softzertifikat (ELSTERBasis).
Falls Sie das Softzertifikat verwenden möchten, dann müssen Sie sich unter https://www.elsteronline.de/ registrieren. Das Software-Zertifikat ist kostenlos. Das Verfahren ist sehr einfach. Nach Registrierung bei Elster können Sie das Zertifikat downloaden (das ist eine Datei mit der Endung .pfx) und danach in einem bel. Verzeichnis auf Ihrem Rechner speichern. Merken Sie sich das Verzeichnis. Danach starten Sie das Elster Modul und gehen auf Einstellungen. Dort wählen Sie das Software-Zertifikat aus und geben den Pfad zu
dieser .pfx Datei ein. Speichern. Fertig.
2) Signaturkarte (ELSTERPlus)
Wie unter 1) müssen Sie sich registrieren. Darüber hinaus müssen Sie, falls nicht vorhanden, eine Signaturkarte bestellen. Auf dieser Signaturkarte ist dann Ihre „Unterschrift“ gespeichert. Unter https://www.elsteronline.de wird aufgelistet, welche Signaturkarten Elster unterstützt und wo Sie diese bestellen können. Sie erhalten dann die Signaturkarte und ggf. ein Kartenlesegerät. Beides ist zu installieren. Außerdem erhalten Sie vom Finanzamt per Post ein Kennwort, mit dem Sie die Registrierung abschließen können. Damit wird die Unterschrift auf der Signaturkarte an das Finanzamt/Elster übermittelt und freigeschaltet. Im Elster Modul 2009 klicken Sie dann nur noch auf Einstellungen und wählen Ihre Signaturkarte aus.
3) Elster Sicherheitsstick (ELSTERSpezial)
Wie unter 1) müssen Sie sich registrieren. Danach müssen Sie noch, falls nicht vorhanden, den Elster Sicherheitsstick bestellen: https://www.sicherheitsstick.de. Dieser ist zu installieren. Sie erhalten zusätzlich vom Finanzamt per Post ein Kennwort, mit dem Sie die Registrierung abschließen können. Damit wird die „Unterschrift“ auf dem Stick an das Finanzamt/Elster übermittelt und freigeschaltet.
Unser Elster Modul 2009:
Danach können Sie im Elster Modul auf Einstellungen klicken. Dort wählen Sie Elster-Stick aus. Jetzt können Sie authentifiziert versenden. Beim Versand wird Ihre hinterlegte PIN abgefragt. Welches der drei Verfahren für Sie das Beste ist, müssen Sie selbst entscheiden. 1) hat den Vorteil, es ist kostenlos und ist schnell und problemlos in der Installation. 2) hat den Vorteil, dass Sie auch Ihr Steuerkonto online bei Elster abfragen können. Ist jedoch bei der Installation aufwändig und kostet je nach Signaturkarten Anbieter ca. 50 EUR.