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Registrierkassenpflicht für Österreich

Die AFS-Kassen sind bereit für die Registrierkassenpflicht in Österreich!

Bon mit zertifiziertem QRCode

Die neue Version der Kasse kann für Österreich einen zertifizierten QRCode auf jeden Bon drucken, so wie es Pflicht ist.

Hardware

Zum Zertifizieren der Quittungen muss ein Kartenlesegerät unseres Partners sowie eine Zertifizierungskarte an der Kasse bzw. dem Server angeschlossen sein.

Was versteht man unter der Registrierkassenpflicht?

Unter der Registrierkassenpflicht versteht man die Verpflichtung, alle Bareinnahmen zum Zweck der Losungsermittlung mit elektronischer Registrierkasse, Kassensystem oder sonstigem elektronischen Aufzeichnungssystem einzeln zu erfassen und gilt für Unternehmer, die betriebliche Einnahmen erzielen ab einem Nettojahresumsatz von 15.000 EUR, sofern die Barumsätze 7.500 EUR überschreiten.

Was bedeutet Belegerteilungspflicht?

Ab 01.01.2016 besteht für Unternehmen bei Barzahlungen eine Verpflichtung zur Ausstellung eines Belegs und dem Käufer auszuhändigen. Dieser muss den Beleg entgegennehmen und bis außerhalb der Geschäftsräume mitführen. 

Signatur / Zertifikat?

Ab 1. April 2017 (01.01.2017 wurde verschoben) muss jeder Kassenbon zusätzlich mit einer elektronischen Signatur versehen werden. Dadurch wird der Manipulationsschutz gewährleistet. Dazu wird ein persönliches Zertifikat benötigt, welches bei einem Zertifizierungsdienstanbieter erhalten.

Gibt es auch Ausnahmen von der Registrierkassen- und Belegerteilungspflicht?

Für Umsätze im Freien bis zu einem Jahresumsatz von 30.000 EUR, kleine Vereinsfeste, bestimmte Warenausgabe und Dienstleistungsautomaten sowie Onlineshops hinsichtlich der Registrierkassenpflicht sind Ausnahmen vorhanden. Dies ist Allerdings immer im Einzelfall von einem Experten wie z. B. Ihr Finanzamt oder Steuerberater zu klären.

Wird die Anschaffung gefördert bzw. ist die Anschaffung steuerlich absetzbar?

Für die Anschaffung / Umrüstung kann eine Prämie von 200 EUR mit dem Beilagenformular E108c beantragt werden. Darüber hinaus besteht eine begrenzte  Abesetzbarkeit der Kosten im Jahr der Anschaffung.

Roadmap bis zum 1. April 2017:

Zuerst muss sich der Steuerpflichtige bei Finanzonline entsprechend anmelden und dort

jede Kasse anlegen und die Zugangsdaten nach Erhalt bereithalten. 

Dann benötigen Sie eine RKS-Chipkarte von unserem Partnerunternehmen.

Des Weiteren muss ein Start-Bon in den ersten 7 Tagen, nach Anmeldung bei Finanzonline, in unserer AFS-Kasse X6 Version für Österreich erstellt werden. 

Falls Ihre Kasse ab 1. April 2017 ausfallen sollte, müssen Sie eine andere Kasse, sofern vorhanden nutzen. Notfalls müssen Sie handschriftlich Belege erstellen und schnellstmöglich nacherfassen.

Weitere Informationen finden Sie auf der Internetseite des Bundesministerium für Finanzen: https://www.bmf.gv.at/

Herstellererklärung Norm E131

Unter Umständen benötigen Sie eine Herstellererklärung zur Einhaltung der Registrierkassenpflicht. Diese können hier herunterladen: 
Herstellererklärung E131

Wie setzt AFS dies um?

Für Österreich gibt es eine eigenständige Produktlinie der AFS-Kassen X6 sowie AFS-Manager POS X6, somit erreichen wir eine optimale Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben in Österreich.

Ab dem kommenden Jahr 2017 gelten laut Gesetzgeber neue gesetzliche Regelungen!

Die festgelegten Regelungen fordern einen Manipulationsschutz, welcher das Vorbeigehen von unversteuerten Einnahmen am Finanzamt verhindert und von der Kassensoftware sichergestellt werden muss. 

Darüber hinaus wird vom Finanzministerium gefordert, dass der Datenexport in einer elektronischen, maschinenlesbaren Datei für die Prüfer bereitgestellt wird. 

Die Verwendung einer elektronischen, maschinenlesbaren Datei, bringt gegenüber Papierbelegen für alle Seiten zahlreiche Zeit- und Kostenvorteile.

Wir haben unsere Software für die Version X6 durch das Unternehmen Audicon nach den GoBD Richtlinien zertifizieren lassen und können somit die neuen geforderten Regelungen vollständig erfüllen.

Wer ist Audicon?

Die Audicon GmbH ist der führende Anbieter von Software-Lösungen, methodischem und fachlichem Know-how sowie Dienstleistungen rund um Audit, Risk und Compliance. Die Lösungen richten sich an Wirtschaftsprüfer und Steuerberater, Compliance- und Risiko-Manager sowie Revisoren und Rechnungsprüfer/Kämmerer.

Was ist GoBD?

GoBD steht für „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (veröffentlicht im BMF-Schreiben vom 14.11.2014). Die GoBD ersetzen die GDPdU und die GoBS.

Bei den GDPdU handelt(e) es sich um die „Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen des Bundesministeriums der Finanzen“ (BMF-Schreiben vom 16.07.2001).

GoBS steht für „Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme“ (BMF-Schreiben vom 07.11.1995).

Um welche gesetzlichen Änderungen geht es konkret?

WINDOWS 10 - 1607 (Windows 10 Anniversary Update)

https://www.deskmodder.de/blog/2016/08/31/kb3176938-hebt-die-windows-10-1607-auf-die-14393-105/

WINDOWS 10 - 1511 (vorherige Windows 10 Version)

https://support.microsoft.com/en-us/kb/3186987

WINDOWS Vista-7,8,8.1, Server2008-Server2012 R2

https://support.microsoft.com/en-us/kb/3187022

Installieren Sie die entsprechenden Updates oder deinstallieren Sie das fehlerhafte Update (siehe unten)

Workaround (altes Vorgehen Stand 13.08.2016):

Deinstallieren der o.a. Sicherheitsupdates (potentielles Problem: das Update wird ggf. ungefragt wieder neu eingespielt. Bei vorhandenen Microsoft Windows Server Update Services (WSUS) sollte die Freigabe für das Update daher zunächst einmal deaktiviert werden.)

Anstatt über den Spooler direkt auf den Netzwerkdrucker zu drucken, scheint Kundenberichten zufolge ebenfalls das Problem zu umschiffen.

gehen Sie in die Systemsteuerung (ab WIN 8,8.1 und WIN 10 : WINDOWSTASTE+X drücken):

dann auf Programme und Funktionen.

hier wählen Sie Windows Updates aus

KB3177725 - Windows 7

KB3177725 - Windows Server 2008 bis 2012R2 und Windows Vista bis Win 8.1

KB3176492 - Windows 10 - Release

KB3176493 - Windows 10 - 1511

KB3176495 - Windows 10 – 1607 sowie Windows Server 2016 Preview

unter Windows Sicherheitsupdates suchen Sie die oben beschriebene Updatenummer heraus und wählen deinstallieren an.

Rechner neu Booten und es läuft wieder alles.

Bei für Windows 10 – 1607 sowie Windows Server 2016 Preview gibt es aktuell keine Lösung hier muss auf ein Servicepack von Microsoft gewartet werden, der diesen Bug behebt!