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Das Update 2012 für AFS-Lohn und Gehalt ist ab sofort verfügbar. Das Finanzamt bzw. das Bundesfinanzministerium hat im November eine neue Lohnsteuerberechnung herausgebracht, die NUR für die Dezember-Abrechnung 2011 anzuwenden ist. Diese neue Lohnsteuerberechnung wurde in das Lohnprogramm implementiert.

In der neuen Version wird automatisch bei der Dezember-Abrechnung die neue Berechnung angewendet. Sie als Benutzer müssen hierbei nichts weiter beachten. Das Gute daran ist, dass damit im Dezember wesentlich weniger Lohnsteuer anfällt - zumindest bei den Abrechnungen, die von uns zum Test erstellt wurden.

Bestelllinks für AFS-Lohn und Gehalt 2012
• AFS-Lohn und Gehalt 2012 bestellen
• AFS-Lohn und Gehalt 2012 Update bestellen
• ELSTER 2012 für AFS-Lohn und Gehalt bestellen


Neue Lohn- und Gehaltssoftware: Quick-Lohn by AFS 
Wir bieten Ihnen ab sofort eine weitere Lohn- und Gehalts-Software an: Quick-Lohn by AFS. Der Hauptunterschied zu AFS-Lohn und Gehalt besteht darin, dass die SV-Meldungen und Lohnsteueranmeldungen an das Finanzamt und Krankenkassen automatisch in einem Schritt über die Software gesendet werden können - ELSTER und DAKOTA sind somit hinfällig. Weitere Infos dazu finden Sie in dieser Infomail.


Bestelllinks für Quick-Lohn by AFS
• Quick-Lohn by AFS 2012 bestellen
• Quick-Lohn Bau by AFS 2012 bestellen


Was kann Quick-Lohn by AFS?
Mit Quick-Lohn by AFS können Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen einfach und schnell abwickeln. Die bewährte Software bietet alles, was ein gutes Lohnprogramm leisten muss – und dazu spezielle Extras wie die Führung von Arbeitszeitkonten oder die Abrechnung von Kurzarbeit. Ebenfalls enthalten ist ein engagierter, kompetenter und persönlicher Support für Sie als Kunde.

Über 2.500 zufriedene Betriebe aus den Bereichen Handwerk, Industrie, Dienstleistung, Handel sowie Lohnbüros und Steuerberater setzen bei der Entgeltabrechnung auf Quick-Lohn by AFS. Die diversen Programmversionen von Quick-Lohn by AFS bieten passgenaue Leistungsmerkmale für fast jede Branche.


Kostenlose Testversionen
Laden Sie eine Testversion von Quick-Lohn by AFS auf Ihren PC herunter und machen Sie sich selbst ein Bild von den zahlreichen Funktionen und der klaren Benutzeroberfläche. Auf Wunsch können Sie die Testversion auch als CD erhalten.

Downloadlinks der Testversionen
• allgemeine Branchen (Festlohn)
• allgemeine Branchen (Stundenlohn und Festlohn)
• Bau (Tarifgebiet West)
• Bau (Tarifgebiet Ost)
• Maler
• Dachdecker
• Garten- & Landschaftsbau
• Steuerberater & Lohnbüros


Quick-Lohn by AFS für verschiedene Branchen
Quick-Lohn by AFS passt sich optimal an die Bedürfnisse der folgenden Branchen an:
• Allgemeine Branchen (Dienstleistungen, Industrie, Handel und Handwerk)
• Bau (Hoch- und Tiefbau, Trockenbau, Zimmerei, Fliesenleger, ...)
• Maler
• Dachdecker
• GaLaBau (Garten- und Landschaftsbaubetriebe)
• Steuerberater / Lohnbüros


Wie viel kostet Quick-Lohn by AFS?
Die Anschaffungskosten richten sich nach Anzahl der aktiven Mitarbeiter und der Branche. Im Folgenden sehen Sie die Preistabellen für Anschaffungskosten und Wartungskosten. Dabei handelt es sich um Netto-Preise zzgl. Mehrwertsteuer.

Anschaffungspreise
bis zu 10 Mitarbeiter
Allg. Branchen: 199,- Euro
Maler, GaLaBau*, Dachdecker, Fliesenleger & Bau: 399,- Euro

bis zu 20 Mitarbeiter
Allg. Branchen: 299,- Euro
Maler, GaLaBau*, Dachdecker, Fliesenleger & Bau: 499,- Euro

bis zu 50 Mitarbeiter
Allg. Branchen: 399,- Euro
Maler, GaLaBau*, Dachdecker, Fliesenleger & Bau: 699,- Euro

bis zu 100 Mitarbeiter
Allg. Branchen: 699,- Euro
Maler, GaLaBau*, Dachdecker, Fliesenleger & Bau: 999,- Euro

Die Preise der Software für die Abrechnung von über 100 Mitarbeitern fragen Sie bitte direkt bei uns an.
*) Garten- und Landschaftsbau


Wie erfolgen die Meldungen?
Jeder Nutzer von Quick-Lohn by AFS bekommt einen Benutzernamen mit dem dazugehörigen Passwort. Damit kann er sich im Quick-Lohn by AFS Meldecenter einloggen und die verschlüsselte Meldedatei, die in der Software erstellt wurde, hochladen. Den Rest übernimmt das Meldecenter. Sie erhalten nach erfolgreichem Upload eine Empfangsbestätigung mit Datum und Uhrzeit. Die Meldedatei kann von jedem beliebigen Rechner aus an das Meldecenter versendet werden.

Zum Senden der Daten wählt der Nutzer den entsprechenden Menüpunkt und legitimiert sich durch Kundennummer und Passwort. Die Meldedatei wird dann verschlüsselt und direkt an das Quick-Lohn by AFS Meldecenter geschickt. Der Nutzer erhält eine Empfangsbestätigung mit Datum und Uhrzeit. Mehr ist nicht zu tun. Hat der Computer keinen Internetanschluss bzw. ist dieser gestört, kann die Meldedatei über die Quick-Lohn by AFS Internetseite von jedem beliebigem PC aus verschickt werden.


Was ist das sogenannte Meldecenter?
Das Quick-Lohn by AFS Meldecenter ist ein geschützter Bereich auf dem firmeneigenen Webserver. Dort werden alle eingehenden Meldungen geprüft und automatisch nach erfolgreicher Prüfung mittels ELSTER bzw. DAKOTA versendet. Sollte bei der Prüfung ein Fehler autreten, wird der Absender der Meldedatei per Fax informiert. Das Quick-Lohn by AFS Meldecenter ist ein geschützter Bereich auf unserem Server. Hier erfolgt eine Prüfung aller eingegangenen Meldedateien. Über eventuelle Fehler wird der jeweilige Absender per Fax informiert. Das ist aber nur selten nötig. Nach der Prüfung werden die Meldungen von uns mit ELSTER bzw. DAKOTA endgültig verschickt.


Was sind Ihre Vorteile?
• keine zusätzliche Software auf Ihrem Rechner
• keine Schulungen und "Handbücher lesen" zu ELSTER oder DAKOTA
• ITSG-Zertifikat bleibt Ihnen erspart (60,- Euro alle3 Jahre)
• Meldungen an Finanzamt und Krankenkassen automatisch in einem Schritt
• Meldungen können von jedem beliebigen Rechner im Netzwerk aus versendet werden
• Nachverfolgung von Antwort-E-Mails der Krankenkassen entfällt für Sie
• geringe Anforderungen an Ihre Hardware


Was kostet die Nutzung des Meldecenters?
Die Kosten werden über monatliche Gebühren gedeckt:
• Versionen bis 50 Mitarbeiter: 4,00 Euro pro Monat
• Versionen bis 100 Mitarbeiter: 6,00 Euro pro Monat
• Versionen über 100 Mitarbeiter: 10,00 Euro pro Monat

Diese Gebühren gelten für bis zu 2 Firmen bzw. Mandanten. Werden mehr als 2 Firmen oder Mandanten abgerechnet, erhöht sich die Gebühr um jeweils 1,00 Euro pro Mandant monatlich. Die Rechnungslegung erfolgt einmal jährlich. Bei einer Bestellung für die Nutzung des Meldecenters erhalten Sie einen detailierten Vertrag.


Die Alternativen zum Meldecenter
• sv.net
• ELSTER-Formular
• DAKOTA ist nicht möglich

Haben Sie Fragen zu Quick-Lohn by AFS? Kontaktieren Sie uns, wir geben Ihnen gerne weitere Informationen zur neuen Software.
Mit dem AFS-Buchhalter 2012 und der AFS-DateV-Schnittstelle 2012 meistern Sie auch in diesem Jahr Ihre Angelegenheiten in Sachen Buchhaltung problemlos und ohne Schwierigkeiten. Wir möchten Ihnen heute die Neuerungen zum AFS-Buchhalter 2012 vorstellen.

Kontenrahmen
Es wurden neue Fibu-Konten in den Kontenrahmen hinzugefügt und den gesetzlichen Änderungen angepasst.

Neues Elster-Modul 2012
Das Finanzamt hat für das Jahr 2012 eine neue Version des Elster-Moduls zur Verfügung gestellt. Dieses wurde in der aktuellen Version implementiert.

Umsatzsteuervoranmeldungsformular 2012
Das Formular der Umsatzsteuervoranmeldung wurde den gesetzlichen Änderungen zum 01. Januar 2012 nach Vorgabe des Bundesfinanzministeriums angepasst.

Dauerfristverlängerung für das Jahr 2012
In der aktuellen Version haben Sie die Möglichkeit beim Finanzamt eine Fristverlängerung zur Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldung für das Jahr 2012 zu erstellen und elektronisch zu übertragen.

Betriebsprüfer-Exportmodul
Die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) enthalten Regeln zur Aufbewahrung digitaler Unterlagen und zur Mitwirkungspflicht der Steuerpflichtigen bei Betriebsprüfungen. Der Export wurde hier verbessert.

Bestelllinks für den AFS-Buchhalter 



AFS-DateV Schnittstelle 2012
Mit der AFS-DateV Schnittstelle für  unsere Produkte übertragen Sie Rechnungen, Gutschriften, Eingangsrechnungen und Kassenbucheingaben ins DateV-Format zur Übergabe an die Software Ihres Steuerberaters. 
In diesem Update wurden Anpassungen an die aktuellen 2012er DateV pro Versionen durchgeführt. Weiterhin wurde der SQL-Modus für den direkten Zugriff auf die Daten realisiert.

Bestelllinks für die AFS-DateV Schnittstelle 
Wir bieten Ihnen vielfältige Lösungen, um Ihre Inventur jederzeit einfach und schnell zu erledigen. Wir geben Ihnen in dieser News eine Übersicht über unsere Software zur Vereinfachung Ihrer Inventur.


Kostenlose Inventur-App für Android: AFS-MDE mobile
Die AFS-MDE mobile App für Smartphones mit Android-Betriebssystem ist eine Barcode-Datenerfassung, mit der Sie unter anderem Inventuren durchführen können. Mit dieser App können Sie schnell und komfortabel EAN-Codes Ihrer Produkte einscannen und diese direkt auf Ihrem Smartphone speichern oder per E-Mail versenden. 

Kostenloser Download

Die Vorteile sprechen für sich: 
- Kosteneinsparung durch Wegfall der Anschaffung von teuren MDE-Geräten 
- vollwertige Datenerfassung auf Ihrem Andriod-Smartphone 
- Inventuren, Bestandsänderungen, Bestellungen, Wareneingänge, 
Lieferscheine, Rücklieferungen, Auftragsbestätigungen und weitere Vorgänge möglich 

Um die erfassten Daten in der AFS-Warenwirtschaft zu importieren, benötigen Sie das MDE-Modul, welches ebenfalls in dieser Infomail beschrieben wird. 


Inventur-Modul & MDE-Modul
Eine enorme Erleichterung verschafft Ihnen dabei unser optionales Inventurmodul. In Verbindung mit dem ebenfalls optionalen MDE-Modul können Sie die Inventur mit einem MDE-Gerät durchführen und direkt an das Inventurmodul übergeben. 

Durch die Übergabe von Abweichungen ist die Inventur sogar während des laufenden Betriebs möglich. Die Übergabe von Artikeln ist möglich, auch teilweise. Sollte einmal ein Artikel nicht im Artikelstamm vorhanden sein, können Sie diesen direkt in der Warenwirtschaft anlegen. 

Weitere Funktionen des Inventurmoduls: 
- Erstellen von Zähllisten mit Barcode 
- Erfassen des Artikel-Standortes 
- Hinterlegen von Artikelbewertung mit anschließender Lagerwertberechnung 
- Speichern der Inventur zur späteren Einsicht 

Nutzen Sie die entwickelten Vorteile der Inventurmöglichkeiten der AFS-Software, damit die Inventur nicht zu langen Abenden oder gar Nächten wird. 

Bestelllinks


Mobile Lösung inkl. Live-Zugriff: AFS-DaCaMo
Mit unseren mobilen Lösungen bieten wir weitere Möglichkeiten die Inventur noch komfortabler und zeitsparender durchzuführen. AFS-DaCaMo ist eine portable Produkterfassung, mit der Sie die Inventur im Live-Betrieb erfassen können und somit immer Zugriff auf den aktuellen Lagerbestand und einige Artikeldetails haben. 

Mit AFS-DaCaMo, welches für Windows CE und Windows Mobile verfügbar ist, können Sie pro Artikel bis zu drei Werte oder Eigenschaften erfassen und diese dann in der Warenwirtschaft via Import verarbeiten. 

Bestelllink
Die brandneue Version des AFS-Manager SQL ist ab sofort verfügbar. Im folgenden Artikel erläutern wir Ihnen alle Neuerungen und Änderungen.

Vorgänge & Protokollierung
Vorgänge werden beim Löschen nicht mehr einfach aus dem System entfernt, stattdessen werden sie protokolliert und können wiederhergestellt werden. Weiterhin wurde die Protokollierung von Änderungen wesentlich erweitert, sodass Sie nicht nur die Löschung von Vorgängen nachvollziehen können, sondern auch Änderungen eines Vorgangs inkl. Statusänderungen,  Änderung von Artikeln und sogar ausgeführte  SQL-Anweisungen. Die Protokollierung kann man sich in der Artikelbearbeitung, Adressbearbeitung, Kontaktmanagement und Auftragsbearbeitung über STRG+ALT+Z aufrufen.

Vorgangsschnellliste
Die Vorgangsschnellliste enthält nun auch die Möglichkeit, allen Vorgängen eine Versandbenachrichtigung per Mail zu senden. Weiterhin können Sie aus der Vorgangsschnellliste die Rückstände oder die Zahlungsanweisungen für den jeweiligen Vorgang aufrufen. Die Suche wurde um die Möglichkeit erweitert, nach Auftrags-, Bestell- oder Sendungsnummer zu suchen. Um die Suche/Anzeige noch weiter einzuschränken, können Sie außerdem nach noch nach Lieferarten filtern.

Vorgangsverwaltung
Erweitert wurde auch die Verwaltung der Vorgangsbearbeitung. Man kann nicht nur die Benutzerrechte für die Vorgänge auf Benutzergruppen setzen, sondern auch auf einzelne Personalnummern. Gleichzeitig kann man in der neuen Version festlegen, ob Benutzergruppen oder einzelne Mitarbeiter einen Vorgang freigeben müssen. Durch diese Freigabe können nur die Gruppen oder Mitarbeiter mit Freigabeberechtigung diesen Vorgang drucken oder versenden. Weiterhin können nun Pflichtfelder in bestimmten Vorgängen definiert werden, sodass beispielsweise die Sendungsnummer im Lieferschein immer hinterlegt werden muss.
Als weitere Neuerung werden Fortführungsregeln in den Einstellungen der Vorgangsbearbeitung vordefiniert und können bearbeitet werden. So ist festgelegt, dass zum Beispiel Angebote nur noch in eine Auftragsbestätigung, Lieferschein oder Rechnung direkt fortgeführt werden können. Nicht mehr möglich wäre beispielsweise ein Wareneingang in einen Lieferschein fortzuführen.



Regeln
Eine besondere Neuerung sind die Regeln. Vordefinierte Regeln legen das Verhalten bei bestimmten Aktionen fest. Es kann zum Beispiel festgelegt werden, dass bei der Artikelkopie die Stückliste oder der Lieferant nicht mit kopiert werden soll, wie es sonst standardmäßig durchgeführt wird. Eine weitere Regel wäre das Suchen nach Dubletten bei der Anlage einer Adresse. Dabei kann man auch einstellen, welche Felder zur Dublettenprüfung beachtet werden sollen. Einige Regeln werden in den einzelnen Bereichen erläutert. Die komplette Liste finden Sie im Anhang.



CRM & Kontaktmanagement
Die Recherche wurde auf alle Kontaktarten ausgeweitet und mit zusätzlichen Funktionen ausgestattet, sodass Sie die Suchbegriffe mit UND oder ODER verknüpfen können.



Bestellmahnwesen
Das Bestellmahnwesen ermöglicht Ihnen für einzelne Positionen, die komplette Bestellung oder sogar für alle offenen Bestellungen eines Lieferanten eine Mahnung zu erzeugen, falls dieser in Lieferverzug gerät. Dabei kann man Karenztage definieren, ab wann die nächste Mahnung fällig wird.



Sammelbestellanfrage
Lieferanten können über Stammdaten --> Bestellgruppen zu einer Gruppe zusammengefasst werden. In der Bestellanfrage kann man im Menü die Bestellgruppe auswählen. Beim Druck erfolgt dann die Festlegung, ob die Anfrage für alle Mitglieder der Gruppe gedruckt werden soll oder nur für einen bestimmten Lieferanten. Das Bestellwesen wurde dahingehend erweitert, dass sich die Bestellmenge nicht mehr nur auf den Mindestbestand richtet, sondern wahlweise auch auf Melde-, oder Maximalbestand auffüllt.



Neuerungen in der Artikelbearbeitung
Stücklisten
Die Stückliste wurde mit einer Sortierfunktion ausgestattet, sodass Sie Artikel in der Reihenfolge ändern und auch nummerieren können. Außerdem besteht die Möglichkeit, die Stückliste aus einer Datei oder Datenbank der vorhandenen Artikel zu importieren.

Karteikarte Bestellungen/Reservierungen
Zwei zusätzliche Karteikarten wurden hinzugefügt, welche Ihnen noch schneller die Informationen über die Bestellungen und Reservierungen eines Artikels liefert. Diese Liste kann bei Bedarf gedruckt oder nach Excel exportiert werden.


Erweiterung für Internetshops
Es können nun pro Artikel 10 Bilder hinterlegt werden. Ebenfalls ist es möglich pro Variante 10 Bilder zu hinterlegen.

Regeleinstellungen
In den Regeleinstellungen können Sie festlegen, ob z.B. beim Kopieren eines Artikels die Stückliste, die Lieferanten, die Staffelpreise oder Varianten ebenfalls kopiert werden sollen oder nicht. Eine weitere Regel wäre bei der Anlage eines Artikels die Angabe eines MUSS-Feldes. Dies bedeutet, dass ein definiertes Feld z.B. EAN-Nummer nicht leer sein darf oder einen bestimmten Inhalt haben muss. Viele weitere Regeln sind möglich und werden im Anhang aufgelistet.

Projektverwaltung
Sie können in der neuen Version auch aus der Projektverwaltung die Vorgangschnellliste mit den zugehörigen Vorgängen des Projekts aufrufen. Neu hinzugekommen ist, dass Sie neben der vorgangsbezogenen Projektzuweisung auch einzelne Positionen einem Projekt zuweisen können.



Filialsystem
Das Filialsystem wurde wesentlich erweitert und verbessert, wodurch Sie noch mehr Kontrolle und Informationen erhalten. Dabei wurden folgende Abgleichmöglichkeiten und Funktionen geschaffen:
- Abgleich von Gutscheinen (+ VPN Livezugriff)
- Abgleich von Kassenbüchern
- Abgleich von Tarifen und Verträgen
- Abgleich von Bestellungen
- Abgleich von Umbuchungen von Zentrale zu Filialen: Dabei wird in den jeweiligen Filialen entweder ein  Lieferschein oder ein Wareneingang erstellt.
- automatischen Z-Bericht in der Filiale
- Livezugriff auf X-Berichte
- Verarbeitungsskripte (auch zeitlich gesteuert)
- Fehlerberichte via Mai

Texte
Um gesetzlichen Bestimmungen leichter zu entsprechen, können Sie nun ganz einfach Texte zu den Besteuerungsarten hinterlegen, welche im Ausdruck ausgegeben werden. Diese werden mit TBL_STEUERTEXT.FORMULARTEXT im Formulareditor ausgegeben. Zusätzlich stehen auch noch bis zu 5 Infotexte für den Ausdruck zur freien Verfügung. Diese können z.B. als Werbetexte oder sonstige Informationen genutzt werden. Sie können die Texte im Formulareditor mit TBL_MANDANT.INFOTEXT1 - 5 einbinden.



Länder
Es wurden zahlreiche Länder in die Datenbank eingefügt, um diese in der Adressbearbeitung zu nutzen. Sie können diese auch für diverse Zusatzmodule (IntraStat, Amazon-Schnittstelle) nutzen. Die Länder stehen wahlweise in der Adressbearbeitung IntraStat-konform zur Verfügung oder Sie können wie gewohnt die Ländereingabe als Text nutzen. Über eine Einstellung können Sie die jeweilige Art definieren.



GDPdU
Durch die neue Richtlinie 2010/094608 des Bundesministeriums für Finanzen müssen Daten bei Bargeschäften den GoB und auch den GDPdU entsprechen, also vollständig unveränderbar abgespeichert werden. Die Warenwirtschaft sowie die Kassensysteme wurden mit einem GDPdU-Export ausgestattet, wodurch sie diese Richtlinie erfüllen.
Dabei können Sie neben dem gesamten Kassenbereich auch Vorgänge, Adressen, Artikel, Mitarbeiter und Inventur ausgeben. Zusätzlich zu den steuerrelevanten Informationen können Memofelder (Langtexte) sowie die Änderungshistorie (Protokollierung) mit ausgegeben werden. 



Kassensystem (Komfortkasse)
Artikel- sowie Kundeninfos können direkt aus der Kasse gedruckt werden.

Auftrag holen
Sie können einen Lieferschein oder Auftragsbestätigung direkt mit der Angabe der Vorgangsnummer zum Bezahlen holen, ohne den Vorgang suchen zu müssen. Im Menü wurde in der Gastrokasse die Möglichkeit geschaffen, den letzten BON nochmals als Bewirtungsbeleg zu drucken.

alter Bon
Hier wurde die Möglichkeit geschaffen, einen Bon nachzudrucken - in der Gastrokasse zusätzlich sogar noch als Bewirtungsbeleg. Ausserdem werden Stornierungen ab sofort als Stornobonbeleg gedruckt.

Gutschein
Bei negativem Bon (z.B. bei Rücknahmen) kann eine Gutscheingutschrift erstellt werden, welcher der Kunde als Gutschein erhält, anstatt Rückgeld auszubezahlen.

Listenpreiseingabe
Beim Kassieren auf Warengruppen ohne Artikel (z.B. Textil)  kann zur Rabattauswertung der offizielle unreduzierte Preis hinterlegt werden.

Zwischensummenzwang
Beim Bezahlen wird der Zahlbetrag nicht vorgeschlagen und muss manuell eingegeben werden.

Kassenzählung Sollwert anzeigen
Bei der Angabe des Kassenbestandes im Z-Bericht wird der Sollwert angezeigt

Kassenzählung auf Z-Bericht
Die Eingabe der Kassenzählung wird auf dem Z-Bericht mit ausgegeben.

Gesamte Z-Berichtsdifferenz ausgeben
Gibt die Gesamtsumme aller Z-Berichtsdifferenzen auf die Z-Bericht aus. Dies betrifft das aktuelle Kassenbuch.

Handyvertragsverwaltung
Die Handyvertragsverwaltung wurde in der Vorgangsbearbeitung wesentlich verbessert. Bei vielen Tarifen ist die Auswahl nach dem richtigen nun um einiges einfacher. Dabei können Sie aus verschiedenen Suchoptionen wählen, z.B. suchen Sie nach  Provider,  Tarif oder Beschreibung. Wählen Sie anschließend aus einer Warengruppenstruktur-ähnlichen Liste aus. Es geht noch einfacher: Klicken Sie sich über die Annäherungssuche bis zum gewünschten Tarif durch.
Zusätzlich wurde die Handyvertragsverwaltung in der Komfortkasse integriert, sodass Sie nun auch die Touchfunktionen nutzen können. Dabei erfolgt die Auswahl automatisch nach Eingabe des Artikels mit Vertragsauswahleinstellung. Sie können sich auch nur die Verträge des Kunden anzeigen lassen.
Standardmäßig wird erst nach Provider, dann nach Tarif sortiert. In den Regeleinstellungen kann die Sortierung der Tarife eingestellt bzw. geändert werden. Lassen Sie sich die Tarife z.B. nach Beschreibung sortieren, wahlweise auf- oder absteigend.



Reverse-Charge-Verfahren
Das Reverse-Charge-Verfahren ist eine umsatzsteuerliche Regelung, nach der in bestimmten Fällen nicht der leistende Unternehmer sondern der Leistungsempfänger die Umsatzsteuer an das Finanzamt abführen muss (Verlagerung und Erweiterung der Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers). Nach gesetzlicher Vorschrift ist das Verfahren seit 01. Juli 2011 für die Lieferung von Mobilfunkgeräten und integrierten Schaltkreisen in bestimmten Fällen anzuwenden. Die Regelung kommt nur im zwischenunternehmerischen Handel (B2B) zur Anwendung. 

Eine weitere Voraussetzung ist, dass der Wert der gelieferten Mobilfunkgeräte und integrierten Schaltkreise (in EINEM wirtschaftlichen Vorgang „Auftrag“) mindestens 5.000 Euro beträgt. Die Anwendung gilt auch für Folgevorgänge, die sich auf den jeweiligen Auftrag oder die jeweilige Lieferung beziehen. Darunter fallen zum Beispiel Teillieferungen, Lagerwertausgleich, Lieferantenbonus, sonstige Artikelzuschüsse, Lieferantenfehler und Lieferantenretouren mit eindeutiger Referenz auf den vorgängigen Auftrags- bzw. Lieferfall. Die Verminderung der Bemessungsgrundlage ändert nicht die Steuerentscheidung der vorgängigen Rechnung(en)


AFS-Banking
Ebenfalls ein neues Zusatzmodul ist AFS-Banking. Dort können Sie zwischen verschiedenen Möglichkeiten wählen, um Ihre Bank/en anzusteuern: Beispielsweise per HBCI oder FinTS um Überweisungen (auch SEPA) oder Lastschriften zu erzeugen. Als Sicherheitsmedium nutzen Sie das TAN-Verfahren, eine Schlüsseldatei oder Chipkarte. Die Nutzung des AFS-Banking geschieht einmal über das DTA-Bankingmodul, indem Sie einen Vorgang in das Bankingmodul übertragen und von dort in AFS-Banking übergeben. Dabei können Sie entweder einzelne Buchungen, eine Sammelbuchung oder eine externe DTA-Datei übergeben werden. Alternativ können Sie den AFS-Banking direkt aufrufen und manuelle Buchungen durchführen. Sie können aber auch einfach nur die Kontoauszüge anschauen/ausdrucken. 
Im Zuge des AFS-Banking wurde auch der Kontoauszugsimport in der Warenwirtschaft erweitert. Sie können die Kontoauszüge direkt von der Bank holen um Ihre Vorgänge zu verbuchen. Dabei erfolgt eine Live-Synchronisierung innerhalb eines angegebenen Zeitraums, sodass die aktuellen Umsätze berücksichtigt werden. Zur besseren Übersicht wurden weitere Farben zur Hervorhebung der Daten hinzugefügt.



Sonstige Änderungen
- Gesperrte Vorgänge (z.B. abgeschlossene Vorgänge, welche schon bezahlt wurden) erhalten nachträglich die Möglichkeit die Sendungsnummer zu erfassen um anschließend eine Versandbestätigung zu mailen.
- Neue Auswertungsmöglichkeiten von Warengruppen



Verfügbare Regeln
- Artikeldublettensuche
- Artikel MUSS-Felder
- Artikel kopieren ohne Stückliste
- Artikel kopieren ohne Verkettung (Pfand)
- Artikel kopieren ohne Produktionsstückliste
- Artikel kopieren ohne Produktionsressourcen
- Artikel kopieren ohne Varianten
- Artikel kopieren ohne Staffelpreise
- Artikel kopieren ohne Lieferanten
- Artikel kopieren ohne Shopdaten
- Dienstleistungsartikeldublettensuche
- Dienstleistungsartikel-MUSS-Felder
- Produktionsartikeldublettensuche
- Produktionsartikel-MUSS-Felder
- Kundendublettensuche
- Kunden-MUSS-Felder
- Lieferantendublettensuche
- Lieferanten-MUSS-Felder
- Interessentendublettensuche
- Interessenten-MUSS-Felder
- Sonstige Adressatendublettenprüfung
- Sonstige Adressaten-MUSS-Felder
- Zahlarten-MUSS-Felder
- Teilzahlung OP nicht vorschlagen
- Piepton beim Scannen in der Touchkasse
- Vorgänge, welche Zahlungen enthalten, dürfen nicht storniert werden
- Eingabe der Sendungsnummer setzt Lieferdatum
- Bei Benutzeranmeldung in Zeiterfassung anmelden
- Warengruppendublettensuche
- Warengruppen-MUSS-Felder
- Kein Vorgangsdatum vorschlagen
- Ungedruckte Vorgänge beim Drucken auf Tagesdatum setzen
- Reverse-Charge-Verfahren Warnung
- Manuelle Kassenbucheingabe Belegdruck
- Touchkasse: automatische Vertragsanlage nach Tarifwahl
- Vorgang kopieren: Projektzuweisung mitkopieren
- Vorgang kopieren: Gerätezuweisung mitkopieren
- Positionen kopieren: Projektzuweisung mitkopieren
- Positionen kopieren: Gerätezuweisung mitkopieren
- Manuelle Lagerbuchung führt auch Banking-Aktionen durch
- Aktualisieren des Postenlangtextes durch Doppelklick verhindern
- Keine EG-ID Steuernummernüberwachung
- Sortierung der Tarifwahl
- Lieferscheine auf aktuelles Datum setzen
- Wareneingang auf aktuelles Datum setzen
Der AFS-ShopConnector ist eine Schnittstelle, die es Ihnen ermöglicht, verschiedene Onlineshops mit der AFS-Warenwirtschaft ab Version 12 zu verbinden und zu betreiben. Der ShopConnector unterstützt momentan folgende Shopsysteme: xt:Commerce, osCommerce, Veyton, Gambio und Magento. Welche Funktionen im Einzelnen unterstützt werden, können Sie folgender Auflistung entnehmen: 

xt:Commerce / osCommerce / Veyton 
- Übertragen von Warengruppen 
- Übertragen von Artikeln 
- Übertragen von neuen Shopartikeln in die Wawi 
- Übertragen von Neukunden in die Warenwirtschaft 
- Importieren von Bestellungen 
- Bestellstatusänderung im Shop 

Magento 
- Übetragen von Warengruppen 
- Übertragen von Artikeln (inkl. Bestände, Bilder, etc.) 
- Mehrfachzuweisung zwischen Artikeln und Warengruppen 
- Sonderpreise von Artikeln 
- Übertragen von Neukunden in die Warenwirtschaft 
- Importieren von Bestellungen 

Gambio 
- Übetragen von Warengruppen 
- Übertragen von Artikeln (inkl. Bestände, Bilder, etc.) 
- Mehrfachzuweisung zwischen Artikeln und Warengruppen 
- Sonderpreise von Artikeln 
- Übertragen von Neukunden in die Warenwirtschaft 
- Importieren von Bestellungen


AFS-Enterpriseshop Version 11 verfügbar
Hiermit erhalten Sie eine Übersicht der Änderungen des AFS-Enterpriseshops Version 11. V11 wurde auf den aktuellen Stand gebracht und im Wesentlichen auf CSS (Cascading Style Sheets) umgestellt. Mit CSS ist es Ihnen möglich, mit nur wenigen, einfachen Änderungen das Design Ihres Shops zu ändern. Ein einfaches Beispiel wäre in diesem Fall die Umstellung eines roten Shops in einen blauen Shop. Das Durchsuchen aller PHP-Dateien nach Farbeinstellungen entfällt demnach in Zukunft. 

Fehlerbehebungen & Variablengestaltung 
Kleinere Fehler, die sich in der früheren Entwicklung eingeschlichen haben und von unseren Anwendern gemeldet wurden, konnten von uns gefunden und behoben werden. Weiterhin wird das Template des AFS-Shops in allen neuen Versionen mitgeliefert. 

Unterstützung für Strato & Telekom
Weiterhin unterstützt der Enterpriseshop ab Version 11 kleinere Hostingpakete von Strato und der Telekom. Bisher wurden uns fortlaufend Probleme mit diesen Hostern gemeldet, die wir nun beheben konnten.

Versionshistory
Eine komplette Versionshistory mit allen Änderungen/Erweiterungen finden Sie hier: http://enterprise-shop.de/onlineshop/aenderungshistory.php

Funktionsübersicht verschiedener Versionen
Eine Funktionsübersicht der verschiedenen Versionen des AFS-Enterpriseshops können Sie folgender Auflistung entnehmen:
http://enterprise-shop.de/onlineshop/versionen.php


Mit der AFS-Amazon Connect Schnittstelle können Sie einfach und bequem Amazon-Bestellungen Ihrer Kunden in Ihren AFS-Manager SQL aus dem Hause AFS-Software importieren. Mit Hilfe des kostenfreien AMTU- Tools von Amazon wird der Import kinderleicht. 

Die Schnittstelle funktioniert auf folgende Weise: Das Tool AMTU von Amazon überwacht Ihr Amazon-Konto auf Bestelleingänge Ihrer Kunden und generiert im Bestellfall eine Datei, welche alle Bestellinformationen enthält, auf Ihrem PC oder Server. AFS Amazon Connect überwacht wiederum das AMTU-Tool, ob dieses eine Bestellung generiert hat. Ist das der Fall, importiert die Schnittstelle die Bestellung sofort in Ihren AFS-Manager SQL.


Amazon                            AMTU                   AFS-Amazon Connect              AFS-Manager SQL
                              


Vorteile: 
-Automatischer Bestellimport
-Vielzahl an Amazon-Bestellungen abwickeln
-keine Eingabefehler
-weniger Zeitaufwand


Systemvoraussetzungen:
-Rechner: Pentium® Prozessor 4 ab 2.00 GHz oder Äquivalent
-mind. 1GB Arbeitsspeicher
-Grafikauflösung mind. 1024 x 768 
-mind. 16.000 Farben

Betriebssysteme:
-Microsoft Windows ® XP ab SP3
-Microsoft Windows ® Vista ab SP 2
-Microsoft Windows ® 7Microsoft 
-Windows ® Server 2003 SP 2
-Microsoft Windows ® Server 2008 SP 2
-Microsoft Windows ® Server 2008 R2
-Microsoft .NET Framework 3.5

Software:
-AFS-Warenwirtschaftssystem der SQL-Line
-MS-SQL oder MySQL-Server
-AMTU Tool von amazon

Die Software können Sie ab sofort in unserem Onlineshop bestellen.
Mit eBay Import4AFS importieren Sie schnell und einfach Ihre abgeschlossenen eBay-Autkionen oder -Verkäufe in den AFS-Manager SQL. In der Multiaccount-Version von eBay Import4AFS haben Sie die Möglichkeit, die Auktionen mehrerer eBay-Konten zu verwalten. Sie sparen somit eine Menge Zeit durch drei einfache Schritte: eBay-Import, Rechnungsdruck, Ware verpacken & versenden.

Diese eBay-Schnittstelle funktioniert mit unserer Warenwirtschaft ab Version 12.

eBay zertifiziert
Das Produkt eBay Import4AFS ist bei eBay angemeldet, wird dort als eBay Compatible Application geführt und ist somit von eBay zertifiziert.