AFS-Bäckerei & Konditor PoS
Mit AFS-Bäckerei & Konditor PoS bietet Ihnen die Firma AFS-Software GmbH & Co. KG nun eine kompetente und allumfassende Softwarelösung speziell für den Einsatz in Bäckerei- und Konditorbetrieben, welche die Bedienung und Handhabung Ihrer bisherigen Kassensysteme revolutionieren wird. Neben den umfangreichen Möglichkeiten der Mandanten-, Kunden- und Lieferantenverwaltung bietet Ihnen AFS-Bäckerei & Konditor PoS zudem eine detaillierte Mitarbeiterverwaltung, mit der Sie stets die volle Kontrolle über An- und Abwesenheitszeiten, Adressdaten, Rechteverteilung usw. Ihrer Angestellten besitzen. Eine Hauptkomponente von AFS-Bäckerei & Konditor PoS stellt die integrierte Kassenoberfläche (Touchkasse) dar, deren Bedienung wahlweise mit üblicher Maussteuerung und/oder auch komplett über einen angeschlossenen Touchscreen Ihrer Kassenhardware ermöglicht wird. Die Oberfläche kann nach Ihren persönlichen Bedürfnissen angepasst werden: das Aussehen der Panels bzw. Buttons, die Bildschirmauflösung sowie die Farbgebung und Programmierung der Funktionstastenbelegung sind individuell konfigurierbar und können in bislang einzigartiger Bedienerfreundlichkeit schnell und unkompliziert durch den Endbenutzer eingerichtet werden.
Touchkasse (volltouchfähig)
Bei der Oberfläche der Touchkasse wurde besonderer Wert auf einfache und schnelle Bedienung sowie unkomplizierte Handhabung gelegt. Das Layout gliedert sich in vier grundlegende Bereiche: die Positionen, die Schnellwahltasten, die Funktionen und die Eingabe (Scanning).
Mitarbeiterwechsel
Der Mitarbeiterwechsel ist eine essentielle Komponente der programmeigenen Touchkasse, denn hier haben Ihre Mitarbeiter die Möglichkeit, parallel und zeitgleich verschiedene Kundenbestellungen anzunehmen und diese synchron, aber dennoch getrennt über eine Kasse abzurechnen.
Zahlungsvorgang
Durch die Einleitung des Kassiervorgangs stehen Ihnen verschiedenste Zahlmöglichkeiten zur Auswahl, welche Sie vorab im Programm hinterlegen bzw. ändern können – so z.B. BAR, EC-Karte, Kreditkarte, Gutschein usw. Sie haben stets den Überblick über den Zahlbetrag und entsprechende Geldrückgabe. Wahlweise können Sie für alle oder aber nur bestimmte Zahlungsarten einen Bon erstellen und ausdrucken lassen (auch individuelle Zusatztexte sind dabei möglich) oder sich komplett gegen den Ausdruck entscheiden.
Bestellungen und Retouren
Mit Hilfe der Programmfunktion für Bestellungen und Retouren können Sie Erfassungen und Auftragsbestätigungen zentralisiert für Ihre Kunden erstellen. Diese können anschließend über das AFS-Filialsystem an die Zentrale gesendet und dort bearbeitet werden.
Onlineshop-Anbindung
Ein absolutes Highlight stellt die unmittelbare Anbindung der Software an einen bestehenden Onlineshop dar. Sowohl über die Artikelverwaltung als auch über die Verwaltung der Warengruppen ist ein programminterner Datenabgleich mit dem Onlineshop und eine unmittelbare Übertragung von Kundenbestellungen als Auftragsbestätigung möglich.
Gutscheinverwaltung
Über die Gutscheinverwaltung von können Sie für Ihre Kunden Gutscheine unterschiedlicher Bezeichnung und unterschiedlichen Betrags erstellen. Das Layout kann dabei über den Formulareditor nach Ihren persönlichen Bedürfnissen angepasst werden. Jeder Gutschein ist mit einem Barcode versehen und kann wahlweise über den Windows-Drucker oder über den einfachen Bon-Drucker gedruckt werden.
Zusatztexte und Auswahllinks
Über die Gastrofunktionen der einzelnen Artikel bzw. der Warengruppen können abweichende Regelungen für die Mehrwertsteuersätze getroffen werden, da bei Außer-Haus-Verkäufen die MwSt. von Im-Haus-Bestellungen abweichen kann (7 % statt der üblichen 19 %).
Per Auswahllinks können verschiedene Artikel oder ganze Warengruppen miteinander über Kassenkurzwahltasten verknüpft werden und so den Bestellvorgang erheblich vereinfachen und beschleunigen.
HappyHour-Funktion
Die Software bietet zusätzlich zu den umfangreichen Gastro-Komponenten eine HappyHour-Funktion, um zu bestimmten Tageszeiten und verschiedenen Wochentagen eine preisliche Ermäßigung auf bestimmte Artikel oder ganze Warengruppen zu hinterlegen. Einmal angelegte HappyHour-Zeiträume können mit einem einfachen Mausklick ein- bzw. ausgeschaltet werden und müssen nicht extra gelöscht und anschließend neu generiert werden. Wahlweise kann ein Rabatt auf einen bestimmten Verkaufspreis des Artikels gegeben oder der zu berechnende Preis direkt erfasst werden.
Kassenbuch
Das Kassenbuch dokumentiert sämtliche Einnahmen und Ausgaben, die Sie im laufenden Geschäftsbetrieb während der Arbeit mit der Touchkasse tätigen. Ferner können natürlich jederzeit auch neue Kassenbücher von Ihnen angelegt werden, um so bspw. für jeden Monat einen eigenen Abrechnungs- und Dokumentationszeitraum zu schaffen.
Artikel-Information
Lassen Sie sich mit Hilfe des Funktionsbereichs der Touchkasse grundlegende Informationen über die jeweils selektierten Artikel anzeigen, um spontan auf Kundenfragen Auskunft geben zu können. So erhalten Sie direkt Einblick in wichtige Daten zur Artikel-, EAN- und Lagernummer sowie zur Bezeichnung, zum Lagerort und Bestand sowie zu bereits erfolgten Bestellungen oder Reservierungen.
Zutaten- / Stückliste
Definieren Sie, aus welchen einzelnen Positionen Ihr letztendlicher Verkaufsartikel aufgebaut ist. Bei Veräußerung des Hauptartikels werden anhand der Zutatenliste auch entsprechend alle dazugehörigen Artikelbestandteile korrekt im Lager verbucht.
Mitarbeiterverwaltung
Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser – gerade auch bei Mitarbeitern und Vertretern.
Kunden- / Lieferantenverwaltung
Verwalten Sie Adressdaten Ihrer Kunden und Lieferanten in einer übersichtlichen Datenbank und erfassen Sie zahlreiche Zusatzinformationen wie Steuernummern, Bankdaten, IBAN & BIC, EG-Identnummern, Geburtsdaten, Adresskennungen etc. Sie können bei jedem Kunden individuelle Ansprechpartner mit Titel, Name und Vorname, Abteilung, Funktion, Telefon, Fax, E-Mail usw. hinterlegen.
Artikelbearbeitung und Warengruppen
Die Artikelbearbeitung bietet Ihnen eine Vielzahl an Funktionen. Hinterlegen Sie bei jedem Artikel bis zu neun VKs. Weiterhin erleichtern die Felder für Artikelnummer, EAN-Code / Barcode und eine frei definierbare Zusatznummer das Auffinden des Artikels erheblich.
Innerhalb der Warengruppen können beliebig viele Waren- und Unterwarengruppen angelegt werden.
Die Warengruppen werden in bekannter Baumstruktur dargestellt, welche die Übersichtlichkeit beträchtlich steigert.
Auswertungen
Das PoS-System beinhaltet Auswertungen für Provisionen, Mitarbeiterleistungen, Artikelverkauf, Umsätze, umfangreiche Journale und Berichte.
Kalender / Terminplaner
Erfassen Sie wichtige Termine im Terminplaner, oder erstellen Sie direkt aus der Kunden- und Vorgangsmaske zum gewählten Objekt einen Termin. Der integrierte Terminplaner bietet Ihnen hierzu eine Erinnerungs- und Notizfunktion inkl. Bearbeitungsstatus und Fortschrittsbalken. Alternativ können Sie in der Software auch Microsoft Outlook für die Terminverwaltung verwenden, um geplante Veranstaltungen bzw. Vorgänge direkt in Outlook anzulegen.
Datenimport / -export gängiger Datenbanken
Importieren oder exportieren Sie Listen aus MS-Excel und MS-Word, D-Base, Paradox, MS-Access im ACSII-Format oder auch Open Office sowie zahlreichen weiteren Formaten. Die Datenübernahme aus diversen anderen Warenwirtschaftssystemen wird ebenfalls von Haus aus unterstützt.
GoBD zertifiziert
Sowohl die Kassen X6, als auch die Warenwirtschaft X6, sind GoBD konform. Unsere Software ist zudem wie vom Bundesfinanzministerium vorgeschrieben GoDB zertifiziert.
Ab dem 31. Dezember 2016 sind Sie verpflichtet, GoBD-Konforme Software einzusetzen. Sollte dies nicht der Fall sein, könnten Sie strafrechtlich belangt werden.
Mit der neuen Produktlinie X6 können Sie sich sicher sein, dass alle aktuellen Auflagen erfüllt sind und beruhigt Ihren Geschäften nachgehen.
Weite Informationen hierzu finden Sie
hier.
Länderassistent
Mit unserem Länderassistenten wird die Kasse direkt beim ersten Start für das Einsatzland richtig konfiguriert.
Unterstützt werden Deutschland, Österreich, Schweiz aber auch noch viele weitere Länder, für die man die Kasse mit vielen Einstellungsmöglichkeiten konfigurieren kann.
Der Länderassistent ermöglicht Ihnen somit einen reibungslosen Start mit der AFS-Kasse.
Für weitere Informationen über die Kasse für Österreich, klicken Sie
hier.
Wartungsvertrag
Wir empfehlen Ihnen den AFS-Wartungsvertrag.
Je nach Wartungsvertragvariante erhalten Sie priorisierten Support sowie Updates & Upgrades ohne Zusatzkosten, neue Programmfunktionen zeitlich exklusiv und einen vergünstigten Tarif bei zeitintensiven Supportfällen.
Weitere Informationen und den Antrag zu unseren lukrativen Wartungsverträgen finden Sie hier:
Informationen zu den Wartungsverträgen
Leistungsauszug
| Adressverwaltung |
*Lieferscheine |
| *Angebotserstellung |
*Lieferserviceverwaltung |
| Ansteuerung von Kassen-Hardware |
Mahnwesen mit Verzugszinsen |
| Arbeitszeiterfassung & -verwaltung |
Mitarbeiterschloss |
| Artikelverwaltung |
Mitarbeiterverwaltung |
| *Auftragsbestätigungen |
Netzwerkfähigkeit (optionale Backoffice-Anbindung) |
| Außer-Haus- / Im-Haus-Bestellungen |
Notizverwaltung |
| Auswahlfenster / Komponentenverwaltung |
Onlineshop-Anbindung |
| Auswertungen |
Pfandberechnung |
| Backup-Funktion |
Positionsliste |
| Bedarfsanfragen und Filialverwaltung |
Provisionsabrechnung |
| Bedienerwechsel |
Rechnungserstellung |
| Bestellwesen |
Rechteverwaltung |
| CTI (Computer Telephony Integration) |
Retourenmanagement |
| Datenimport und -export |
Sammelrechnungen |
| Datenübernahme anderer WaWis |
Scanning / manuelle Eingabe |
| definierbare Zahlungs- und Lieferbedingungen |
Schnellwahltasten (Touchpanel) |
| Druckerassistent |
Serienbriefe |
| EC-Cash- / Kreditkarten-Zahlungen |
Serien-E-Mails |
| E-Mail-Assistent |
SQL-Editor |
| formatierbare Langtexte |
Stücklistenverwaltung für Artikel |
| Formulardesigner |
Tagesabschluss (X- bzw. Z-Bericht) |
| Geo-Analyse / Routenplaner |
Terminplaner |
| Gutscheinverwaltung |
Textverarbeitung |
| *Gutschriften |
Touchkasse (volltouchfähig) |
| HappyHour-Funktion |
Touchkonfigurator |
| Kassenbuch mit Erlöskontenaufteilung |
(Unter-)Warengruppen |
| Kassenfensterassistent |
Währungsrechner |
| Kreditlimitüberwachung |
Windows-Wahlhilfenunterstützung |
| Kunden- / Lieferantenverwaltung |
zahlreiche (grafische) Auswertungen |
| kundenbezogene Bons |
Zeiterfassung |
| Kundenkarten |
zentralisierte Filialbestellungen |
| Lagerverwaltung |
und vieles mehr... |
Produktvarianten
| Funktionen |
Standard |
Pro |
Zentrale |
| Adressverwaltung |
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| Artikelpflege |
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|
| Aufgabenplaner |
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| Auswahlfenster / Komponentenverwaltung |
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| Auswertungen |
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| Bedarfsanfragen und Filialverwaltung |
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|
| Bedarfsermittlung an die Zentrale |
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|
| Bonuspunkte |
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| Datenimport und -export |
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| EC-Cash / Kreditkartenzahlung* |
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| Geo-Analyse / Routenplaner |
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|
| Gutscheinverwaltung |
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|
| HappyHour-Funktion |
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| Innerhaus / Außerhaus |
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|
| Inventurmodul |
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| Lagerverwaltung |
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| Lieferservice |
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|
| Mitarbeiterschloss |
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|
| Mitarbeiterverwaltung |
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|
| Mitarbeiterwechsel (Floating) |
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|
| Netzwerkfähigkeit (optionale Backoffice-Anbindung) |
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 |
| Onlineshop-Anbindung |
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| Pfandmodul |
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| Retourenmanagement |
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|
| Stücklistenverwaltung |
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|
| Tagesabschluss (X- bzw. Z-Bericht) |
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| Terminplaner / Terminverwaltung |
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| Volltouchbefähigung** |
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| Zeiterfassung |
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| Zentralenkommunikationsmodul (ISDN, FTP, LAN, E-Mail) |
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| zentralisierte Filialbestellungen |
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| Arbeitsplatz-Erweiterung |
optional |
optional |
optional |
in dieser Version enthalten Anbindung nicht möglich
* Durch den Abschluss von Kartenzahlungsverträgen (für die Akzeptanz von EC- bzw. Kreditkarten notwendig) entstehen zusätzliche Fremdkosten in unterschiedlicher Höhe, die Sie bei den jeweiligen Netzbetreibern erfragen können.
** Die entsprechende Funktion ist als Zusatzmodul erwerbbar.
*Nur in AFS-Bäckerei und Konditor Zentrale verfügbar.