Bei der AFS-Kasse SQL spricht man nicht von einer normalen Kasse, sondern von einem komplexen, aber ergonomischen und komfortablen Kassensystem. Dieses Kassensystem ermöglicht Ihnen das Erfassen und Verwalten von Kunden. Die Grundfunktionen wie Artikel-, Warengruppen-, Lieferanten– und Mitarbeiterverwaltung, sowie Kassenzählung, EC-Cash-Anbindung sind in diesem Kassensystem enthalten. Auch eine Lagerverwaltung sowie eine Bestellwesen für automatische Bestellvorschläge, um die Bestände zu koordinieren, ist vorhanden.
Auswertungen, Vorgangsarten und Mahnwesen
Aufgrund gezielter Auswertungen können Sie zum Einsparen von Verwaltungsarbeit Bestellungen automatisch generieren lassen. Sollte Ihr Kunde einmal kein Geld dabei haben, Sie möchten ihn aber dennoch beliefern, können Sie den Kassiervorgang als Lieferschein laufen lassen und am Ende des Monats eine Sammelrechnung erstellen. Das integrierte Mahnwesen bietet Ihnen ebenfalls einen Überblick, wenn einer der Kunden nicht zahlen sollte. So verlieren Sie keine Zahlungen aus dem Auge. Der Vertrieb, Einkauf und viele andere anfallenden Aufgaben können anhand des Auswertungsassistenten und durch eigens angepasste Programmabfragen bei der Unternehmensführung stark unterstützt werden. Die meisten der Abfragen können direkt exportiert werden, um Ihnen die Möglichkeit der Weiterverarbeitung verfügbar zu machen.
Seriennummernverwaltung und Kassenbuch
Um sicher zu gehen, dass bei Ihnen keine Artikel zurückgegeben werden, die nicht bei Ihnen gekauft wurden, bietet Ihnen die Kasse eine Seriennummernverwaltung und die dazugehörige Seriennummernsuche. Diese Kasse beinhaltet ein Kassenbuch, in welchem die Einnahmen, Ausgaben, Kontoeinstellungen und noch weitere Daten gesammelt werden. Die Anzahl der Kassenbücher kann von Ihnen bestimmt werden, um beispielsweise jeden Monat in einem extra Kassenbuch aufzuführen.
Kommunikation, Kassenhardware und bargeldloses Zahlen
Auch die Möglichkeit zum Versenden oder Erstellen von E-Mails, Serienbriefen oder Serienmails und weiteren Kontaktarten ist mit diesem Programm gegeben. An die Kassensoftware ist entsprechende Hardware wie zum Beispiel Barcodescanner, Kundendisplays, Bon-Drucker oder eine Kassenschublade anschließbar. Darüber hinaus ist eine Schnittstelle für elektronische Zahlungen in die Software integrierbar. Im Lieferumfang bieten wir Ihnen die Software des Herstellers elPay, welche für die Abwicklung des Zahlungsvorgangs benötigt wird. Sie müssen lediglich einen Vertrag mit einem entsprechenden Rechenzentrum abschließen, dann steht dem bargeldlose Zahlungsverkehr nichts mehr im Wege. Wählen Sie zwischen unterschiedlichen Kassenoberflächen, um mit Ihren Anforderungen am effektivsten arbeiten zu können.
Gutscheinverwaltung und Zeiterfassung
Im Umfang dieses Kassensystems, sowie in dem unserer Warenwirtschaftssysteme AFS-Kaufmann und AFS-Manager SQL ab der PoS-Version, ist eine Gutscheinverwaltung enthalten, zum Erstellen und Verwalten von Gutscheinen. In vielen anderen Programmen ist eine solche Funktion aufpreispflichtig. Die Gutscheine können vom Design frei angepasst werden und können so für jeden Kunden zum Blickfang werden! Durch das Erstellen von Restgutscheinen können Sie Kunden an Ihr Unternehmen binden. Des Weiteren enthält die AFS-Kasse NT, sowie unsere Warenwirtschaftssysteme AFS-Kaufmann und AFS-Manager SQL ab der PoS-Version, eine Zeiterfassung, mit welcher Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter erfassen und Urlaubs-, Krankheitstag, Überstundenabbau und weitere Informationen hinterlegen und verwalten können. Drucken Sie die Stundenübersicht einzelner Mitarbeiter oder andere Listen bequem aus.
Modul: Waagenanbindung
Wir bieten Ihnen eine Anbindung an die Waage:
"Mettler Toledo UC - HTT-P".
Durch die Anbindung können Sie den erstellten Bon der Waage durch einfaches abscannen in das Kassensystem importieren. Somit haben Sie 1 zu 1 jede Position welche mit der Waage erfasst wurde schnell und fehlerfrei im Kassensystem.
Für Sie bedeutet die Schnittstelle artikelgenaues kassieren von gewogenen Waren, womit Ihr Umsatz und Ihre Lagerbestände immer korrekt sind.
Mehr Informationen zu der Waage finden Sie hier.
GoBD zertifiziert
Sowohl die Kassen X6, als auch die Warenwirtschaft X6, sind GoBD konform. Unsere Software ist zudem wie vom Bundesfinanzministerium vorgeschrieben GoDB zertifiziert.
Ab dem 31. Dezember 2016 sind Sie verpflichtet, GoBD-Konforme Software einzusetzen. Sollte dies nicht der Fall sein, könnten Sie strafrechtlich belangt werden.
Mit der neuen Produktlinie X6 können Sie sich sicher sein, dass alle aktuellen Auflagen erfüllt sind und beruhigt Ihren Geschäften nachgehen.
Weite Informationen hierzu finden Sie
hier.
Länderassistent
Mit unserem Länderassistenten wird die Kasse direkt beim ersten Start für das Einsatzland richtig konfiguriert.
Unterstützt werden Deutschland, Österreich, Schweiz aber auch noch viele weitere Länder, für die man die Kasse mit vielen Einstellungsmöglichkeiten konfigurieren kann.
Der Länderassistent ermöglicht Ihnen somit einen reibungslosen Start mit der AFS-Kasse.
Für weitere Informationen über die Kasse für Österreich, klicken Sie
hier.
Wartungsvertrag
Wir empfehlen Ihnen den AFS-Wartungsvertrag.
Je nach Wartungsvertragvariante erhalten Sie priorisierten Support sowie Updates & Upgrades ohne Zusatzkosten, neue Programmfunktionen zeitlich exklusiv und einen vergünstigten Tarif bei zeitintensiven Supportfällen.
Weitere Informationen und den Antrag zu unseren lukrativen Wartungsverträgen finden Sie hier:
Informationen zu den Wartungsverträgen
| Funktionsumfang der Kassensysteme |
Kasse SQL Standard |
Kasse SQL Pro |
| Kundenverwaltung |
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| Artikelverwaltung |
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| Lagerverwaltung |
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| Gutscheinverwaltung |
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| Mitarbeiterverwaltung |
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| Arbeitszeiterfassung |
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| Komfort-Kasse |
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| Volltouch-Bedienung |
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| Kassenbuch |
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| Provisionsauswertung |
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| Auswertungsassistent |
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| Bestellwesen |
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| Lieferantenverwaltung |
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| Sammelrechnung |
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zusätzlich erwerbbar in dieser Version enthalten Anbindung nicht möglich