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Erweitern Sie den AFS-Manager

Erweitern Sie den AFS-Manager und klicken Sie auf die Symbole, um mehr über die Module zu erfahren!

EDI Modul

Artikel per EDI einlesen

Vorgänge per EDI einlesen

Vorgänge exportieren

Fehler minimieren

Erweitern Sie den AFS-Manager und importieren Sie Vorgänge und Artikel, ohne diese manuell anlegen zu müssen, im EDI-Format in den AFS-Manager. Ebenfalls können Sie Vorgänge und Artikel, im EDI-Format aus den AFS-Manager exportieren. Auf Anfrage kann der Import und der Export vollautomatisch erfolgen.

Kundenspezifische Artikel

Individuelle Ausdrücke​

Kundenspezifische Bezeichnungen

Kundenspezifische Artikelnummern​

Redundanzen vermeiden

Als weiterführendes Zusatzmodul zu dem Variantenmodul,
bieten wir das Modul „Kundenspezifische Artikelnummern und Bezeichnungen“.
Mit diesem Modul können Sie pro Adresse individuelle Artikelnummern und Bezeichnungen hinterlegen.
Diese werden dann auf dem Ausdruck mit ausgegeben.

Artikelimportmanager

Artikellisten inkl. Preise importieren

Varianten importieren

Komfortable Datenpflege

Fehler minimieren

Der Artikelimport-Manager ist ein Tool um XLS und CSV Artikellisten zu importieren.
Hierbei können Artikel inkl. Variantenartikel importiert und Lieferanten mit Artikeln verknüpft werden.
So können Sie alle Ihre Artikel bequem importieren und anschließend mit der Warenwirtschaft arbeiten.

Externe Preislisten

Preisliste Ihres Lieferanten anbinden

Artikel direkt in Vorgang übernehmen

Datenbankgröße minimal halten

Importe nicht notwendig

Ordnen Sie fremde Preislisten und Datenbanken der AFS-Warenwirtschaft zu, d.h. Sie speichern die Preisliste Ihres Lieferanten lokal ab und weisen sie der AFS-Warenwirtschaft zu. Suchfunktionen, Preisvergleiche und Artikelübernahme sind ohne Datenimport direkt möglich.

Mastermandant

Artikel gleichzeitig in allen Mandanten

Kunden gleichzeitig in allen Mandanten

Komfortable Datenpflege

Fehler minimieren

Schaffen Sie Synergien durch die Vereinigung Ihrer Stammdaten. Nutzen Sie mit mehreren Mandanten den identischen Kunden-, Artikel-, Warengruppen und/oder Mitarbeiterstamm. Verwalten Sie Ihre Stammdaten in Echtzeit für alle Mandanten gleichzeitig.

Lieferschwellen

Verwaltung von Lieferschwellen

länderspezifische Umsatzsteuer/MwSt.

Auswertungen zur Lieferschwellenüberschreitung

Automatisch im Vorgang

Die Zuordnung für Adressen erfolgt über die Land Auswahl innerhalb der Adresse. Rechnungen, Angebote usw. werden dann automatisch bei aktivierter Lieferschwelle auf das entsprechende Land (MwSt.) fakturiert. Auswertungen zur Lieferschwellenüberschreitung sind optional erhältlich. Einen Export zum Steuerberater bieten wir mit der DateV-Schnittstelle Pro an.

Mehrlager & Inventur

Bestandsbuchung pro Lager

Verwaltung mehrere Lagerorte

Hauptlager pro Artikel hinterlegen

Zahlreiche Auswertungen möglich

Bietet Ihnen die Chance mehrere Lagerorte anzulegen. Pro Artikel können Sie ein Hauptlager hinterlegen. In den Vorgängen wird dieses Hauptlager dann pro Position automatisch gezogen und beim Druck die entsprechende Lagerbuchung durchgeführt. Des Weiteren können Sie pro Lager eine Inventur durchführen.

Mehrsprachenmodul

Artikelbeschreibung & Bezeichnung in eigener Sprache

Ausdruck in hinterlegter Sprache der Adresse

Internationales Auftreten

Vereinfachte Datenpflege

Artikel können mit dem Mehrsprachenmodul eine zweite Bezeichnung in einer anderen Sprache anzeigen, sodass Sie dann auch auf dem Ausdruck entsprechend ausgeben können.

MHD & Seriennummer

SN mit dazugerörigem MHD pflegen

Bestandsbuchung pro SN

Auswerten welche Artikel zuerst ablaufen

Mobile App nutzen für Warenein & Ausgang

Erfassen Sie pro Artikel Chargennummer und zugehörige MHD, um eine Nachverfolgung vom Wareneingang bis zum Verkauf zu gewährleisten.

Projektverwaltung

Anbindungsmöglichkeit ans AFS-Ticketsystem

Komplettübersicht aller Projekte

Projektabnahme per AFS-Mailbot möglich

Projekte auch rückwirkend analysieren

Die Verwaltung komplexer Aufträge nimmt Ihnen die neue Projektverwaltung für den AFS-Manager ab. Diese beinhaltet die Grunddaten, wie Auftraggeber, Projektbezeichnung, eine ausführliche Projektbeschreibung und zeitlichen Projektablauf wie Start- und Enddatum, sowie den aktuellen Fortschritt und Soll/IST-Zeit.

Reparaturmodul

Seriennummerverwaltung

Fehler- & Reparaturbericht hinterlegen

Individueller Ausdruck

Kostengrenze/Kostenvoranschlag hinterlegen

Regelmäßig kommen Kunden mit Reparaturaufträgen zu Ihnen und die Verwaltung dieser Reparaturvorgänge soll für Sie komfortabler werden? In Verbindung mit unseren Warenwirtschaftssystemen können Sie die kompletten Eingangsdaten, Berichte, Seriennummern und weitere reparaturrelevante Daten hinterlegen und bei Bedarf wieder einsehen.

Variantenmodul

Varianten pro Artikel anlegen

Mehrere Eigenschaften pro Variante

Aufpreis oder einen eigenen Preis pro Variante

Shopanbindung möglich

Erweitern Sie den AFS-Manager mit dem Variantenmodul und Sie müssen nicht mehr jede Variation als eigenen Artikel anlegen. Sie können mehrere Eigenschaften unter einem Hauptartikel verwalten. Ebenfalls können Sie einen Aufpreis oder einen eigenen Preis pro Variante festlegen und jede Variante anbieten sowie in einer Inventur zählen.​

Wartung & ABO

wiederkehrende Vorgänge verwalten

Intervalle festlegen & nichts vergessen

Wandlung in Rechnung oder Lieferschein

Automatischer Mailversand optional möglich

Mit dem Wartungs- & Abomodul können Sie wiederkehrende Vorgänge verwalten und diese innerhalb Ihrer hinterlegten Intervalle in Rechnungen oder Lieferscheine umwandeln. So können Sie z.B. Serviceverträge komfortabel abrechnen.

Dauerhistorie Modul

Letzten Preise/Rabatte im Vorgang einsehen

Preisentwicklungen pro Kunde analysieren

Rabatte und Preisänderungen korrekt vergeben

Historie pro Kunde individuell

Sollten sich die Kundensonderpreise verändern, kann die Dauerhistory Ihnen während der Vorgangserfassung die letzten Preise, Rabatte und einiges mehr anzeigen. Diese Daten können Sie dann dem aktuellen Stand anpassen.

Price4Future Modul

VK-Preise für die Zukunft festlegen

EK-Preise für die Zukunft festlegen

Preisanpassungen nicht vergessen

Komfortabel arbeiten

Mit dem Modul Price4Future können Sie EK und VK-Preise für die Zukunft festlegen. Dies können Sie für mehrere VK-Gruppen und Zeitspannen durchführen.

Gelangensbestätigung

Erfasst Dokumente aus der Dokumentenverwaltung

Status angezeigt im Ampelsystem

Dokumentierung für die Steuerprüfung

Wir haben eine neue Software zur Verwaltung von Gelangensbestätigungen entwickelt. In unserer neuen Lösung sehen Sie die Vorgänge (einstellbar) aus der Warenwirtschaft und erkennen mit einem Ampelsystem auf einen Blick, ob der Empfänger den Erhalt der Ware bestätigt hat. Das Programm erfasst alles in der Dokumentenverwaltung, damit Sie bei einer Steuerprüfung alles genau dokumentiert haben und nachweisen können.