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AFS-Bäckerei & Konditor PoS

AFS-Bäckerei & Konditor PoS bietet Ihnen die Firma AFS-Software GmbH & Co. KG nun eine kompetente und allumfassende Softwarelösung speziell für den Einsatz in Bäckerei- und Konditorbetrieben, welche die Bedienung und Handhabung Ihrer bisherigen Kassensysteme revolutionieren wird. Neben den umfangreichen Möglichkeiten der Mandanten-, Kunden- und Lieferantenverwaltung bietet Ihnen AFS-Bäckerei & Konditor PoS zudem eine detaillierte Mitarbeiterverwaltung, mit der Sie stets die volle Kontrolle über An- und Abwesenheitszeiten, Adressdaten, Rechteverteilung usw. Ihrer Angestellten besitzen. Eine Hauptkomponente von AFS-Bäckerei & Konditor PoS stellt die integrierte Kassenoberfläche (Touchkasse) dar, deren Bedienung wahlweise mit üblicher Maussteuerung und/oder auch komplett über einen angeschlossenen Touchscreen Ihrer Kassenhardware ermöglicht wird. Die Oberfläche kann nach Ihren persönlichen Bedürfnissen angepasst werden: das Aussehen der Panels bzw. Buttons, die Bildschirmauflösung sowie die Farbgebung und Programmierung der Funktionstastenbelegung sind individuell konfigurierbar und können in bislang einzigartiger Bedienerfreundlichkeit schnell und unkompliziert durch den Endbenutzer eingerichtet werden.

Touchkasse (volltouchfähig)

Bei der Oberfläche der Touchkasse wurde besonderer Wert auf einfache und schnelle Bedienung sowie unkomplizierte Handhabung gelegt. Das Layout gliedert sich in vier grundlegende Bereiche: die Positionen, die Schnellwahltasten, die Funktionen und die Eingabe (Scanning).

Mitarbeiterwechsel

Der Mitarbeiterwechsel ist eine essentielle Komponente der programmeigenen Touchkasse, denn hier haben Ihre Mitarbeiter die Möglichkeit, parallel und zeitgleich verschiedene Kundenbestellungen anzunehmen und diese synchron, aber dennoch getrennt über eine Kasse abzurechnen.

Zahlungsvorgang

Durch die Einleitung des Kassiervorgangs stehen Ihnen verschiedenste Zahlmöglichkeiten zur Auswahl, welche Sie vorab im Programm hinterlegen bzw. ändern können – so z.B. BAR, EC-Karte, Kreditkarte, Gutschein usw. Sie haben stets den Überblick über den Zahlbetrag und entsprechende Geldrückgabe. Wahlweise können Sie für alle oder aber nur bestimmte Zahlungsarten einen Bon erstellen und ausdrucken lassen (auch individuelle Zusatztexte sind dabei möglich) oder sich komplett gegen den Ausdruck entscheiden.

Bestellungen und Retouren

Mit Hilfe der Programmfunktion für Bestellungen und Retouren können Sie Erfassungen und Auftragsbestätigungen zentralisiert für Ihre Kunden erstellen. Diese können anschließend über das AFS-Filialsystem an die Zentrale gesendet und dort bearbeitet werden.

Onlineshop-Anbindung

Ein absolutes Highlight stellt die unmittelbare Anbindung der Software an einen bestehenden Onlineshop dar. Sowohl über die Artikelverwaltung als auch über die Verwaltung der Warengruppen ist ein programminterner Datenabgleich mit dem Onlineshop und eine unmittelbare Übertragung von Kundenbestellungen als Auftragsbestätigung möglich.

Gutscheinverwaltung

Über die Gutscheinverwaltung von können Sie für Ihre Kunden Gutscheine unterschiedlicher Bezeichnung und unterschiedlichen Betrags erstellen. Das Layout kann dabei über den Formulareditor nach Ihren persönlichen Bedürfnissen angepasst werden. Jeder Gutschein ist mit einem Barcode versehen und kann wahlweise über den Windows-Drucker oder aber den einfachen Bon-Drucker erstellt werden.

Zusatztexte und Auswahllinks

Über die Gastrofunktionen der einzelnen Artikel bzw. der Warengruppen können abweichende Regelungen für die Mehrwertsteuersätze getroffen werden, da bei Außer-Haus-Verkäufen die MwSt. von Im-Haus-Bestellungen abweichen kann (7 % statt der üblichen 19 %).
Per Auswahllinks können verschiedene Artikel oder ganze Warengruppen miteinander über Kassenkurzwahltasten verknüpft werden und so den Bestellvorgang erheblich vereinfachen und beschleunigen.


HappyHour-Funktion

Die Software bietet zusätzlich zu den umfangreichen Gastro-Komponenten eine HappyHour-Funktion, um zu bestimmten Tageszeiten und verschiedenen Wochentagen eine preisliche Ermäßigung auf bestimmte Artikel oder ganze Warengruppen zu hinterlegen. Einmal angelegte HappyHour-Zeiträume können mit einem einfachen Mausklick ein- bzw. ausgeschaltet werden und müssen nicht extra gelöscht und anschließend neu generiert werden. Wahlweise kann ein Rabatt auf einen bestimmten Verkaufspreis des Artikels gegeben oder der zu berechnende Preis direkt erfasst werden.

Kassenbuch

Das Kassenbuch dokumentiert sämtliche Einnahmen und Ausgaben, die Sie im laufenden Geschäftsbetrieb während der Arbeit mit der Touchkasse tätigen. Ferner können natürlich jederzeit auch neue Kassenbücher von Ihnen angelegt werden, um so bspw. für jeden Monat einen eigenen Abrechnungs- und Dokumentationszeitraum zu schaffen.

Artikel-Information

Lassen Sie sich mit Hilfe des Funktionsbereichs der Touchkasse grundlegende Informationen über die jeweils selektierten Artikel anzeigen, um spontan auf Kundenfragen Auskunft geben zu können. So erhalten Sie direkt Einblick in wichtige Daten zur Artikel-, EAN- und Lagernummer sowie zur Bezeichnung, zum Lagerort und Bestand sowie zu bereits erfolgten Bestellungen oder Reservierungen.

Zutaten- / Stückliste

Definieren Sie, aus welchen einzelnen Positionen Ihr letztendlicher Verkaufsartikel aufgebaut ist. Bei Veräußerung des Hauptartikels werden anhand der Zutatenliste auch entsprechend alle dazugehörigen Artikelbestandteile korrekt im Lager verbucht.

Mitarbeiterverwaltung

Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser – gerade auch bei Mitarbeitern und Vertretern.

Kunden- / Lieferantenverwaltung

Verwalten Sie Adressdaten Ihrer Kunden und Lieferanten in einer übersichtlichen Datenbank und erfassen Sie zahlreiche Zusatzinformationen wie Steuernummern, Bankdaten, IBAN & BIC, EG-Identnummern, Geburtsdaten, Adresskennungen etc. pp. Sie können bei jedem Kunden individuelle Ansprechpartner mit Titel, Name und Vorname, Abteilung, Funktion, Telefon, Fax, E-Mail usw. hinterlegen.

Artikelbearbeitung und Warengruppen

Die Artikelbearbeitung bietet Ihnen eine Vielzahl an Funktionen. Hinterlegen Sie bei jedem Artikel bis zu neun VKs. Weiterhin erleichtern die Felder für Artikelnummer, EAN-Code / Barcode und eine frei definierbare Zusatznummer das Auffinden des Artikels erheblich. Innerhalb der Warengruppen können beliebig viele Waren- und Unterwarengruppen angelegt werden.
Die Warengruppen werden in bekannter Baumstruktur dargestellt, welche die Übersichtlichkeit beträchtlich steigert.


Auswertungen

Das PoS-System beinhaltet Auswertungen für Provisionen, Mitarbeiterleistungen, Artikelverkauf, Umsätze, umfangreiche Journale und Berichte.

Kalender / Terminplaner

Erfassen Sie wichtige Termine im Terminplaner, oder erstellen Sie direkt aus der Kunden- und Vorgangsmaske zum gewählten Objekt einen Termin. Der integrierte Terminplaner bietet Ihnen hierzu eine Erinnerungs- und Notizfunktion inkl. Bearbeitungsstatus und Fortschrittsbalken. Alternativ können Sie in der Software auch Microsoft Outlook für die Terminverwaltung verwenden, um geplante Veranstaltungen bzw. Vorgänge direkt in Outlook anzulegen.

Datenimport / -export gängiger Datenbanken

Importieren oder exportieren Sie Listen aus MS-Excel und MS-Word, D-Base, Paradox, MS-Access im ACSII-Format oder auch Open Office sowie zahlreichen weiteren Formaten. Die Datenübernahme aus diversen anderen Warenwirtschaftssystemen wird ebenfalls von Haus aus unterstützt.

GoBD zertifiziert

Sowohl die Kassen X6, als auch die Warenwirtschaft X6, sind GoBD konform. Unsere Software ist zudem wie vom Bundesfinanzministerium vorgeschrieben GoDB zertifiziert. 

Ab dem 31. Dezember 2016 sind Sie verpflichtet, GoBD-Konforme Software einzusetzen. Sollte dies nicht der Fall sein, könnten Sie strafrechtlich belangt werden.

Mit der neuen Produktlinie X6 können Sie sich sicher sein, dass alle aktuellen Auflagen erfüllt sind und beruhigt Ihren Geschäften nachgehen.

Weite Informationen hierzu finden Sie hier.


Leistungsauszug

Adressverwaltung *Lieferscheine
*Angebotserstellung *Lieferserviceverwaltung
Ansteuerung von Kassen-Hardware Mahnwesen mit Verzugszinsen
Arbeitszeiterfassung & -verwaltung Mitarbeiterschloss
Artikelverwaltung Mitarbeiterverwaltung
*Auftragsbestätigungen Netzwerkfähigkeit (optionale Backoffice-Anbindung)
Außer-Haus- / Im-Haus-Bestellungen Notizverwaltung
Auswahlfenster / Komponentenverwaltung Onlineshop-Anbindung
Auswertungen Pfandberechnung
Backup-Funktion Positionsliste
Bedarfsanfragen und Filialverwaltung Provisionsabrechnung
Bedienerwechsel Rechnungserstellung
Bestellwesen Rechteverwaltung
CTI (Computer Telephony Integration) Retourenmanagement
Datenimport und -export Sammelrechnungen
Datenübernahme anderer WaWis Scanning / manuelle Eingabe
definierbare Zahlungs- und Lieferbedingungen Schnellwahltasten (Touchpanel)
Druckerassistent Serienbriefe
EC-Cash- / Kreditkarten-Zahlungen Serien-E-Mails
E-Mail-Assistent SQL-Editor
formatierbare Langtexte Stücklistenverwaltung für Artikel
Formulardesigner Tagesabschluss (X- bzw. Z-Bericht)
Geo-Analyse / Routenplaner Terminplaner
Gutscheinverwaltung Textverarbeitung
*Gutschriften Touchkasse (volltouchfähig)
HappyHour-Funktion Touchkonfigurator
Kassenbuch mit Erlöskontenaufteilung (Unter-)Warengruppen
Kassenfensterassistent Währungsrechner
Kreditlimitüberwachung Windows-Wahlhilfenunterstützung
Kunden- / Lieferantenverwaltung zahlreiche (grafische) Auswertungen
kundenbezogene Bons Zeiterfassung
Kundenkarten zentralisierte Filialbestellungen
Lagerverwaltung und vieles mehr...

Produktvarianten

Funktionen Standard Pro Zentrale
Adressverwaltung
Artikelpflege
Aufgabenplaner
Auswahlfenster / Komponentenverwaltung
Auswertungen
Bedarfsanfragen und Filialverwaltung
Bedarfsermittlung an die Zentrale
Bonuspunkte
Datenimport und -export
EC-Cash / Kreditkartenzahlung*
Geo-Analyse / Routenplaner
Gutscheinverwaltung
HappyHour-Funktion
Innerhaus / Außerhaus
Inventurmodul
Lagerverwaltung
Lieferservice
Mitarbeiterschloss
Mitarbeiterverwaltung
Mitarbeiterwechsel (Floating)
Netzwerkfähigkeit (optionale Backoffice-Anbindung) inkl. 3Plätze
Onlineshop-Anbindung
Pfandmodul
Retourenmanagement
Stücklistenverwaltung
Tagesabschluss (X- bzw. Z-Bericht)
Terminplaner / Terminverwaltung
Volltouchbefähigung**
Zeiterfassung
Zentralenkommunikationsmodul (ISDN, FTP, LAN, E-Mail)
zentralisierte Filialbestellungen
Arbeitsplatz-Erweiterung optional optional optional
 in dieser Version enthalten   Anbindung nicht möglich
* Durch den Abschluss von Kartenzahlungsverträgen (für die Akzeptanz von EC- bzw. Kreditkarten notwendig) entstehen zusätzliche Fremdkosten in unterschiedlicher Höhe, die Sie bei den jeweiligen Netzbetreibern erfragen können.
** Die entsprechende Funktion ist als Zusatzmodul erwerbbar.

*Nur in AFS-Bäckerei und Konditor Zentrale verfügbar.