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AFS-Warenwirtschaft Manager SQL Karton

AFS-Schuh & Textil PoS

AFS-Software stellt Ihnen - basierend auf dem bewährten vielseitigen Funktionsumfang unseres volltouchfähigen Kassensystems - eine revolutionäre Branchenlösung für Schuhgeschäfte und den allgemeinen Textilsektor zur Verfügung: AFS-Schuh & Textil PoS.
Neben den bereits bekannten umfangreichen Möglichkeiten der Mandanten-, Kunden- und Lieferantenverwaltung bietet Ihnen AFS-Schuh & Textil PoS eine vielseitige Mitarbeiterverwaltung, die Bedienung der integrierten Kassenoberfläche (Touchkasse) mit einigen, praktischen Features, schnelle Artikel- und Kunden-Information sowie die Rabattfunktion und Gutscheinverwaltung. Dazu gibt es noch einen schnellen Bedienerwechsel, der auch zwei Arbeiter an einer Kasse arbeiten lässt, eine ausgeprägte Stücklistenverwaltung, ein Artikel- und Warengruppenmanagement und einige, eine Variantenauswahl Ihres Sortiments und wichtige Auswertungsoptionen.

Unsere Software arbeitet mit moderner SQL-Datenbanktechnik (wahlweise MS-SQL oder MySQL) und unterstützt den Datenexport bzw. -import aus bereits vorhandener Software von Drittanbietern. Selbstverständlich kann unsere Software auch problemlos in Ihrem Firmennetzwerk zwecks Serverbetriebs installiert und eingesetzt werden.


Touchkasse

Bei der Oberfläche der Touchkasse wurde besonderer Wert auf einfache und schnelle Bedienung sowie unkomplizierte Handhabung gelegt. Das Layout gliedert sich in vier grundlegende Bereiche: die Positionen, die Schnellwahltasten, die Funktionen und die Eingabe (Scanning). Das Positionsfenster zeigt die verbuchten Artikel des jeweiligen Kunden. Dabei wird der Gesamtbetrag wird bei weiteren Artikeln aktualisiert. Die Schnellwahltasten können so individuell versehen werden, so dass ein übersichtlicher Schnellzugriff entsteht.

Zahlungsvorgang

Der Zahlungsvorgang beginnt mit der Zahlungsart, die man auswählen kann. Den gesamten Vorgang können Sie dauerhaft auf der Software verfolgen und die Zahlung wird automatisch im Kassenbuch verfasst. Der Kassenabgleich kann entweder vor oder nach der Schicht erfolgen. Am Ende des Vorgangs können Sie ebenso einen Bon erstellen lassen. Für elektronische Zahlungsarten stellen wir Ihnen die kostengünstige Software der Firma elPAY zur Verfügung. Wahlweise kann gegen geringen Aufpreis die ebenfalls im bargeldlosen Zahlungsverkehr eingesetzte Software Cardware der Firma Transact integriert werden.

Rabattfunktion

Mit Hilfe der Rabattfunktion können Sie Artikeln einen Preisnachlas in Form eines festgelegten Preises oder in Form eines Prozentsatzes angeben. In beiden Fällen werden die Nachlässe von der Kassensoftware verrechnet, einzeln im Erfassungsvorgang dokumentiert und letztlich auf dem Bonausdruck aufgeführt.

Mitarbeiterwechsel

Der Mitarbeiterwechsel ist eine essentielle Komponente der programmeigenen Touchkasse, denn hier haben Ihre Mitarbeiter die Möglichkeit, parallel und zeitgleich verschiedene Kundenbestellungen anzunehmen und diese synchron, aber dennoch getrennt über eine Kasse abzurechnen. Ein eigenes Kassensystem für separate Erfassungen ist somit nicht mehr länger notwendig.

Variantenauswahl und Warenausgabe zur Anprobe

AFS-Schuh & Textil PoS bietet neben dem bewährten vielseitigen Funktionsumfang des volltouchfähigen Kassenmoduls eine revolutionäre Neuerung: eine vollständig integrierte Variantenauswahl Ihres Artikelsortiments, welche es Ihnen ermöglicht, schnell Variationen Ihrer Artikel beim Verkauf zu selektieren und spezifizieren.
Auch die Ausgabe von Waren an Ihre Kunden zwecks Anprobe ist kein Problem: So können Sie entsprechende Artikel einfach über den Lieferschein verbuchen, Ihren Kunden die Ware aushändigen und bei Wiederbringung nur die gewünschten Positionen anhand des Scheins abrechnen. Jeder Lieferschein wird in AFS-Schuh & Textil PoS archiviert und kann daher jederzeit aufgerufen und bearbeitet bzw. verbucht werden.

Artikel- & Kunden-Information

Lassen Sie sich mit Hilfe des Funktionsbereichs der Touchkasse grundlegende Informationen über die jeweils selektierten Artikel oder den aktuellen Kunden anzeigen, um spontan auf Fragen Auskunft geben oder gezielt auf das jeweilige Kundenprofil reagieren zu können. So erhalten Sie einen direkten Einblick in wichtige Daten zur Artikel-, EAN- und Lagernummer sowie zur Bezeichnung, zum Lagerort und Bestand sowie zu bereits erfolgten Bestellungen oder Reservierungen. Über die Kunden-Information erhalten Sie Einsicht in Adress- und Kontaktdaten sowie das Zahlungsprofil des Käufers und haben über ein separates Eingabefeld die Möglichkeit, zusätzliche Bemerkungen zum Kundenkontakt zu hinterlegen.

Onlineshop-Anbindung

Ein absolutes Highlight von AFS-Schuh & Textil PoS stellt die unmittelbare Anbindung der Software an einen bestehenden Onlineshop dar. Sowohl über die Artikelverwaltung als auch über die Verwaltung der Warengruppen ist ein programminterner Datenabgleich in den integrierten Auftragsmonitor der Touchkasse möglich. Eingegangene Orders stehen zwecks Prüfung und evtl. Veränderung zur Verfügung. Die Kontaktdaten der Kunden werden dabei während der Onlinebestellung automatisch in die Touchkasse übertragen, so dass ein permanenter Überblick und ggf. eine Nachverfolgung gewährleistet ist. Für eine korrekte Funktionsweise empfehlen wir den Einsatz unseres Shopsystems AFS-Enterpriseshop in der Vollversion.

Gutscheinverwaltung

Über die Gutscheinverwaltung von AFS-Schuh & Textil PoS können Sie für Ihre Kunden Gutscheine unterschiedlicher Bezeichnung und unterschiedlichen Betrags erstellen. Das Layout kann dabei über den Formulareditor nach Ihren persönlichen Bedürfnissen angepasst werden. Jeder Gutschein ist mit einem Barcode versehen und kann wahlweise über den Windows-Drucker oder aber den einfachen Bon-Drucker erstellt werden. Beim Bezahlvorgang kann der Barcode bequem eingescannt oder der Gutscheinbetrag manuell erfasst werden. Auch Teilzahlungen sind dabei möglich: der Restbetrag wird dem Kunden wahlweise in einem neuen Gutschein ausgegeben bzw. im umgekehrten Fall mit einem weiteren Gutschein oder mit einer anderen Zahlungsart verrechnet.

Kassenbuch

Das Kassenbuch dokumentiert sämtliche Einnahmen und Ausgaben, die Sie im laufenden Geschäftsbetrieb während der Arbeit mit der Touchkasse tätigen. Ferner können natürlich jederzeit auch neue Kassenbücher von Ihnen angelegt werden, um so bspw. für jeden Monat einen eigenen Abrechnungs- und Dokumentationszeitraum zu schaffen. Sollten Sie bereits mit unserem AFS-Buchhalter arbeiten, bietet das Kassenbuch die Möglichkeit, entsprechende Gegenkonten zwecks Verbuchung anzulegen oder aus dem Buchhalterprogramm zu importieren. Außerdem steht Ihnen eine entsprechende DateV-Schnittstelle zur direkten Übertragung Ihrer Rechnungen, Gutschriften etc. ins DateV-Format für die Software Ihres Steuerberaters zur Verfügung.

Stückliste

Oftmals benötigen Unternehmen für die Herstellung ihrer Produkte unterschiedliche Komponenten, die im Einkauf erstanden und verarbeitet werden. In der Textilbranche ist dies selbstverständlich nicht anders. Jedoch ergeben sich aus diesem Umstand spezielle Anforderungen an die eingesetzte Software, insbesondere was die Verbuchung der einzelnen Komponenten im Lager nach Verkauf des Endprodukts angeht. Diesem Umstand nimmt sich die Stücklistenfunktion von AFS-Schuh & Textil PoS an. Hier können Sie definieren, aus welchen einzelnen Positionen Ihr letztendlicher Verkaufsartikel aufgebaut ist. Bei Veräußerung des Hauptartikels werden anhand der Stückliste auch entsprechend alle dazugehörigen Artikelbestandteile korrekt im Lager verbucht.

Mitarbeiterverwaltung

Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser – gerade auch bei Mitarbeitern und Vertretern. Die Mitarbeiterverwaltung erlaubt es Ihnen, sowohl spezifische Benutzerrechte zur Programm- und Kassenbedienung festzusetzen als auch Statistiken für bestimmtes Personal anzulegen. Sie können die Rechte über das Programm für jeden Arbeiter geben oder verweigern. Des Weiteren können Sie allen Angestellten individuell für deren Verkaufsaktivitäten Provisionen zuweisen und abrechnen lassen. Außerdem besteht auch über die Bedienoberfläche der Touchkasse selbst die Möglichkeit der Arbeitszeiterfassung für dafür vorgesehenes Personal. Ab- und Anmeldevorgänge können bequem über die Kassenoberfläche mittels Benutzername und Passwort vorgenommen werden.

Kunden-/ Lieferantenverwaltung

Verwalten Sie Adressdaten Ihrer Kunden und Lieferanten in einer übersichtlichen Datenbank und erfassen Sie zahlreiche Zusatzinformationen wie Steuernummern, Adresskennungen, Ansprechpartner etc. Außerdem verfügen sie über eine Sammelrechnungsfunktion, so dass größere Lieferungen über Lieferschein funktionieren. Die Umsatzauswertungen können mit Chart und einem direkten Listenexport in Word, Excel oder auch in Open Office aufgerufen werden. Sie können Warnmeldungen, Sonderpreise und Ähnliches hinterlegen. Benötigen Sie zu Ihren Adressgruppen weitere Daten, so stehen Ihnen 24 frei definierbare Felder zur Verfügung.
Der Kontaktassistent unterstützt Sie beim Versenden von Briefen, Mails und Ähnlichem. So wird Ihnen ermöglicht, den Kontakt zum Kunden konstant aufrecht und auf dem neuesten Stand zu halten. Die Computer Telephony Integration (CTI) ermöglicht aus AFS-Schuh & Textil PoS heraus den automatischen Aufbau, die Annahme und Beendigung von Telefongesprächen, das Senden und Empfangen von Faxnachrichten, verschiedene Telefonbuchdienste sowie die Weitervermittlung von Gesprächen. Eine automatische Anruferidentifikation kann der passende Datensatz aus der SQL-Datenbank direkt mit Kundendaten auf Ihren Bildschirm gebracht werden. Des Weiteren ist unsere CTI-Schnittstelle in der Lage, ein Journal über die geführten Gespräche sowie persönliche Notizen für jeden Ihrer Kunden zu führen.

Artikelbearbeitung und Warengruppen

Auch die Artikelbearbeitung bietet Ihnen eine Vielzahl an Funktionen. Weiterhin erleichtern die Felder für Artikelnummer, EAN-Code / Barcode und eine frei definierbare Zusatznummer das Auffinden des Artikels erheblich. Zusätzlich können Sie beim Artikel Bilder, Dokumente etc. hinterlegen. Zudem besitzt jeder Artikel eine EK- und Rohertragskalkulation. Hinterlegen Sie bei Bedarf Ihre Preiseinheit oder einen Grundpreisfaktor, die beim Verkauf des Artikels in die Berechnung mit einbezogen werden. Sie können bei jedem Artikel Zubehör hinterlegen und dies dem Kunden beim Kauf mit anbieten (so genanntes „Cross-Selling“). Die Auswertungsmöglichkeiten bieten Ihnen vielseitige Funktionen wie bspw. eine Liefer- und Bestellrückstandsliste.
Sie können Lieferanten nach Ihren Wünschen erfassen, Bestände, Reservierungen und Bestellungen Ihrer Artikel kontrollieren und erfahren, wenn der Bestand gering ist, Staffelpreise den Artikeln hinterlegen und Sonderpreise für diese angeben. Die Warengruppen werden in bekannter Baumstruktur dargestellt. Außerdem können Sie Aufschläge und Buchhaltungskonten den Warengruppen hinterlegen, die auf neue Artikel angewendet werden können. Auch können Sie Warengruppen im Online-Shop angeben.

Auswertungen

AFS-Schuh & Textil PoS beinhaltet Auswertungen für Provisionen, Mitarbeiterleistungen, Artikelverkauf, Umsätze, umfangreiche Journale und Berichte. Sollte Ihnen der mitgelieferte Umfang für Ihre Analysen und Konzepte nicht ausreichen, so können Sie eigene Auswertungen per SQL und dem Auswertungsassistenten erstellen. Die Auswertungen selbst können nach verschiedenen Begriffen, Zeiträumen und weiteren Faktoren vorgenommen werden. Die grafische Darstellung der Auswertungen in einem Diagramm ist ebenfalls leicht zu realisieren. Auf diese Weise stehen Ihnen alle Möglichkeiten offen.

Kalender/ Terminplaner

Erfassen Sie wichtige Termine im Terminplaner, oder erstellen Sie direkt aus der Kunden- und Vorgangsmaske einen Termin. Der integrierte Terminplaner bietet Ihnen hierzu eine Erinnerungs- und Notizfunktion inkl. Bearbeitungsstatus und Fortschrittsbalken. Alternativ können Sie auch Microsoft Outlook für die Terminverwaltung verwenden, um geplante Veranstaltungen bzw. Vorgänge direkt in Outlook anzulegen. Die zugrunde liegenden Daten werden im Termin selbst hinterlegt, wodurch ein kompakter Überblick über den eingerichteten Termin mit Kunden- und Vorgangsdaten gewährleistet wird.

Datenimport/ -export gängiger Datenbanken

Durch die Vielzahl der in AFS-Schuh & Textil PoS implementierten Import- und Exportmöglichkeiten für Artikel, Adressen, Vorgänge sowie vielen weiteren Erfassungsdaten bietet unsere Software eine sehr gute Kommunikationsbefähigung mit Ihren bereits vorhandenen Programmen. Importieren oder exportieren Sie Listen aus MS-Excel und MS-Word, D-Base, Paradox, MS-Access im ACSII-Format oder auch Open Office sowie zahlreichen weiteren Formaten. Die Datenübernahme aus diversen anderen Warenwirtschaftssystemen wird ebenfalls von Haus aus unterstützt.

Produktvarianten

Funktionsumfang der Systeme Standard Pro
Adressverwaltung
Artikelpflege
Aufgabenplaner
Auswahlfenster / Komponntenverwaltung
Auswertungen
Bedarfsanfragen und Filialverwaltung
Bedarfsanfragen an die Zentrale
Bonuspunkte
Datenimport und -export
DTA-Modul
EC-Cash / Kreditkartenzahlung *
Filialmodul
Gutscheinverwaltung
Inventurmodul
Kontaktmanagement
Kontoauszugsimport
MDE (mobile Datenerfassung)
MDE-Light
Mehrlagermodul
Mitarbeiter- und Vertreterauswertungen
Mitarbeiter-Floating (schneller Bedienerwechsel)
Netzwerkfähigkeit (optionale Backoffice-Anbindung)
Onlineshop-Anbindung
Pfandmodul
Preismodul
Retourenmanagement
Rufnummernerkennung
Tagesabschluss (X- bzw. Z-Bericht)
Terminplaner / Terminverwaltung
Variantenauswahl
Volltouchbefähigung
Waage-EAN
Zeiterfassung
Arbeitsplatz-Erweiterung
 zusätzlich erwerbbar   in dieser Version enthalten   Anbindung nicht möglich


* Durch den Abschluss von Kartenzahlungsverträgen (für die Akzeptanz von EC- bzw. Kreditkarten notwendig) entstehen zusätzliche Fremdkosten in unterschiedlicher Höhe, die Sie bei den jeweiligen Netzbetreibern erfragen können.