Der AFS-Buchhalter ist die komplett neu entwickelte Finanzbuchhaltung von AFS-Software und der Nachfolger der bewährten AFS-FIBU. Belege, E-Rechnungen und Kassenbons erkennt er automatisch, auf Wunsch mit einer lokalen KI, bei der kein Beleg Ihren Rechner verlässt. Kontoauszüge ordnet er selbst zu, Steuermeldungen erstellen Sie direkt aus der Buchhaltung. GoBD-konform von Anfang an, mit SKR03, SKR04 oder dem österreichischen Einheitskontenrahmen und Zusatzkonten für fünf Branchen.
Der AFS-Buchhalter wurde komplett neu entwickelt, als modernes 64-Bit-Programm für Windows 10 und 11.
Klar aufgebaut, hell und dunkel, für hochauflösende Bildschirme. Mit der Tastatur zuerst bedienbar: Datum-Kurzeingabe, Vorlagen, Strg+K sucht überall.
Revisionssicheres Belegarchiv mit Hash-Kette, Festschreibung, Änderungsprotokoll und Rollen bis zur Betriebsprüfung.
Bons nach DSFinV-K tragen einen QR-Code, den der Buchhalter selbst liest. Er übernimmt Brutto je Steuersatz, bar und unbar sowie die TSE-Transaktion und rechnet Netto und Steuer je Satz. Barzahlungen werden zur Quittung, Kartenzahlungen zum offenen Posten bis zum Bankeingang. Die Kasse merkt er sich, der nächste Bon kommt vollständig.
| KI-Anbieter | Zugang | Ihre Belege |
|---|---|---|
| Mitgeliefert (lokal)Empfohlen | Im Setup enthalten | Bleiben auf dem Rechner |
| LM Studio | Server im eigenen Netz | Bleiben im eigenen Netz |
| Ollama | Server im eigenen Netz | Bleiben im eigenen Netz |
| Azure OpenAIIn Vorbereitung | Eigene Azure-Ressource | Eigene Microsoft-Cloud |
| Claude (Anthropic) | API-Schlüssel | Gehen an den Anbieter |
| OpenAI | API-Schlüssel | Gehen an den Anbieter |
Fotos und PDFs liest die KI. Die mitgelieferte lokale KI läuft ohne Grafikkarte direkt auf Ihrem Rechner, kein Beleg verlässt das Haus. Vorschläge werden immer geprüft, nie blind gebucht.
Belege aus Paperless-ngx, DocuWare, ELO, d.velop, M-Files, ecoDMS, Microsoft 365/SharePoint, Nextcloud, agorum core und enaio übernehmen, andere Systeme über Ordner oder Netzlaufwerk. Treffer anhaken, Belege gehen ins Archiv und in die Erkennung, Kontoauszüge zur Bank. Im DMS wird markiert, was übernommen wurde, damit nichts doppelt kommt.
Paperless-ngx
DocuWare
ELO
d.velop
M-Files
ecoDMS
Microsoft365 / SharePoint
Nextcloud
agorum core
enaio
Ordner / Netzlaufwerk
Nach jedem Import erscheint die Liste, Vorschläge ab 80 % Sicherheit sind bereits angehakt.
Doppelklick wählt ein anderes Konto mit Steuer und Text, der Buchhalter lernt daraus für den nächsten Auszug.
Für Umsätze ohne Vorschlag schlägt die KI auf Wunsch ein Konto vor, nie vorab angehakt, nie automatisch gebucht.
Der Buchhalter liest PDF-Kontoauszüge mit Summenprüfung, ordnet die Zeilen den Bankumsätzen zu und legt fehlende an. Auf eine Kopie stempelt er Buchungsnummern und Buchklammern, „Beleg fehlt“ sogar automatisch. Das Original bleibt unverändert im Archiv. Geprüft mit echten Auszügen von VR-Bank, Deutscher Bank, Postbank und Sparkasse.
Der Buchhalter liest PDF-Kontoauszüge mit Summenprüfung, ordnet die Zeilen den Bankumsätzen zu und legt fehlende an. Auf eine Kopie stempelt er Buchungsnummern und Buchklammern, „Beleg fehlt“ sogar automatisch. Das Original bleibt unverändert im Archiv. Geprüft mit echten Auszügen von VR-Bank, Deutscher Bank, Postbank und Sparkasse.
Sieben Rollen von Administrator bis Betriebsprüfung, 17 Einzelrechte, Mandanten und Jahre je Mitarbeiter, auch mit Windows-Anmeldung
Anmeldungen, Rechte, Konten, Festschreiben, Storno und Jahreswechsel werden nur ergänzt, nie geändert
Eine Datei mit allen Daten und Belegen, einspielbar auch in eine andere Datenbankart
ERiC plausibilisiert, Fehler im Klartext
Formular als PDF
Mit Zertifikat und PIN
Übertragungsprotokoll im Belegarchiv
Monat oder Quartal, Berichtigung, Kz. 83 nach ELSTER-Rechenweg. Schon für 2027 vorbereitet.
Aus den Voranmeldungen des Jahres, mit Vorauszahlungssoll und Prüfungen.
Kennzahlen aus den Konten, Anlagenspiegel, Prüfung vor dem Senden.
Quartalsmeldung als Datei für das BZSt-Portal, Berichtigungen automatisch.
Buchungsstapel, Kontenbeschriftungen und Personenkonten im DATEV-Format, auf Wunsch mit Beleglink und Belege-ZIP für DATEV Belegtransfer. Den Buchungsstapel der Kanzlei gleicht der Buchhalter ab: neu, ersetzen (der Steuerberater hat Vorrang), unverändert oder Fehler. Erst „Übernehmen“ bucht, GoBD-konform.
Rechnungen, Gutschriften, Kassenvorgänge, Eingangsrechnungen und Zahlungen aus AFS-Manager, AFS-Auftrag und AFS-Kasse, mit Probelauf nach dem Prinzip „alles oder nichts“.
Buchungsstapel, Kontenbeschriftungen und Personenkonten im DATEV-Format, auf Wunsch mit Beleglink und Belege-ZIP für DATEV Belegtransfer. Den Buchungsstapel der Kanzlei gleicht der Buchhalter ab: neu, ersetzen (der Steuerberater hat Vorrang), unverändert oder Fehler. Erst „Übernehmen“ bucht, GoBD-konform.
Rechnungen, Gutschriften, Kassenvorgänge, Eingangsrechnungen und Zahlungen aus AFS-Manager, AFS-Auftrag und AFS-Kasse, mit Probelauf nach dem Prinzip „alles oder nichts“.
Es wird noch nichts gebucht
Jede Zeile bekommt eine Aktion
Fehlende Personenkonten anlegen, buchen
„DATEV (StB)“ bzw. „Warenwirtschaft“ als Bearbeiter an jeder Buchung
Zu SKR03 oder SKR04 kommen die typischen Konten Ihrer Branche dazu, mit Steuerschlüssel, BWA, EÜR, USt-Kennzahl und passenden Kostenstellen. Insgesamt 162 Zusatzkonten je Grundrahmen.
47 Konten
Regelbesteuert oder pauschaliert nach § 24 UStG, EU-Direktzahlungen, Saatgut, Futter, Tierarzt, Pacht
29 Konten
Mitgliedsbeiträge, Spenden, Übungsleiterpauschale, Zweckbetrieb, Rücklagen nach § 62 AO
25 Konten
Pflegekasse (SGB XI), Krankenkasse (SGB V), Selbstzahler
34 Konten
Neu- und Gebrauchtwagen, Differenzbesteuerung nach § 25a UStG, Werkstatt, Teile, Garantie
27 Konten
KV/KZV, Privatliquidation, IGeL, Eigenlabor
Der Mandant bleibt im vertrauten SKR03 oder SKR04. Die Branchenkonten liegen in dessen freien Nummernbereichen. Kasse, Bank, USt-VA, BWA, Bilanz, EÜR, E-Bilanz und der DATEV-Export arbeiten unverändert. Die Branche wählen Sie beim Anlegen oder nachträglich, vorhandene Konten bleiben erhalten.
Ob Ihre Kanzlei mit SKR03/SKR04 und Branchenkonten arbeitet oder einen eigenen Branchenrahmen erwartet, klären Sie mit Ihrem Steuerberater.
Datenordner der AFS-FIBU wählen, Mandant und Jahre
Stammdaten, Konten, Schlüssel, Buchungen, offene Posten, Vorlagen
Buchungen, Summen je Konto und offene Posten gegen das Altsystem
Buchungen werden 1:1 übernommen, Salden und Umsatzsteuer bleiben gleich
Der Dialog meldet „Übernahme vollständig“ oder markiert Abweichungen
Die AFS-FIBU darf geöffnet bleiben, Altdaten werden nur gelesen
64-Bit-Programm für Windows 10 und 11, Setup mit optionaler lokaler KI, Anleitung mit F1 direkt an der aktuellen Stelle.
| Datenbank | Einsatz |
|---|---|
| Microsoft SQL Server | Netzwerk, gemeinsam mit dem AFS-Manager |
| MySQL / MariaDB | Netzwerk, auch Linux und Synology |
| SQLite | Einzelplatz ohne Server, Standard nach der Installation |
Konten nach dem Einheitskontenrahmen, alle österreichischen Steuersätze, UVA mit XML-Datei für FinanzOnline. BMD-Export
Der AFS-Buchhalter ist in vier Editionen erhältlich. Professional, Professional Team und die Edition für Buchhaltungsbüros bieten den vollen Funktionsumfang und unterscheiden sich nur in der Zahl der Benutzer und Mandanten. Lite ist der günstige Einstieg.
Datenordner der AFS-FIBU wählen, Mandant und Jahre
Alle Module, DATEV-Schnittstelle, automatische Dokumentenerkennung und lokal arbeitende KI. Ohne Cloud-Zwang.
Der vollständige Leistungsumfang der Professional-Edition, für bis zu drei gleichzeitig arbeitende Mitarbeiter.
Verwalten Sie unbegrenzt viele Mandanten mit sämtlichen Modulen. Weitere Benutzer lassen sich jederzeit hinzubuchen.
Lizenziert wird nach gleichzeitig aktiven Benutzern, nicht nach installierten PCs. Sie können den AFS-Buchhalter also auf beliebig vielen Arbeitsplätzen installieren.
Die E-Bilanz wurde mit jedem Bilanz- und GuV-Konto von SKR03 und SKR04 getestet und von ERiC angenommen. Die Übernahme aus der AFS-FIBU wurde mit echten Mandanten über mehrere Jahre verglichen.
> 600
Automatische Prüfungen
0
Fehler im Oberflächen-Selbsttest
59
Seiten Anleitung
4
Banken mit echten Kontoauszügen geprüft