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Neuerungen Version X10

AFS-Manager X10 ab sofort verfügbar

Neuerungen des AFS-Managers

AFS-Manager X10

Die Version X10 ist die neueste Version für die AFS-Warenwirtschaft. Viele Anpassungen, Optimierungen sowie Kundenwünsche sind umgesetzt worden.

Der AFS-Manager X10 ist jetzt nach über 1,5 Jahren Entwicklungszeit für alle Kunden bestellbar.

Jetzt AFS-Manager X10 bestellen

Wartungsvertrag

Besitzen Sie einen Wartungsvertrag für den AFS-Manager? Dann können Sie sich die neue Version direkt herunterladen und nach einer Datenbanksicherung installieren sowie von den neuen Features profitieren.

Wir empfehlen Ihnen den Premium-Servicevertrag zu Ihrer Software, da dieser den telefonischen und schriftlichen Support sowie alle Updates Ihrer erworbenen AFS-Software beinhaltet. 

Die Umsetzung aller gesetzlichen Änderungen, zahlreiche Optimierungen sowie neue Funktionen und Anpassungen stehen für den AFS Premium-Servicevertrag. Mit einem Wartungsvertrag stehen Ihnen 30 Minuten Support kostenlos zur Verfügung! Darüber hinaus wird Ihnen der Aufwand, der über diese 30 Minuten hinausgeht, vergünstigt berechnet.

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Synchronisation mit Outlook

Synchronisieren Sie Adressen und Termine des AFS-Managers mit Microsoft Outlook.

Erweitertes Mahnwesen

Neben der neuen Gestaltung der Mailvorlage pro Mahnstufe oder Mahnformular können nun automatisch die Rechnungen gleich mit in die Mahnungsmail als PDF angehangen werden. Anstatt einfach alle oder einzeln zu mahnen, haben Sie jetzt die Möglichkeit, OPs zu selektieren und genau diese zu mahnen.

Kunden zusammenführen

Ein Kunde wurde aufgekauft oder zum Beispiel aus Versehen doppelt angelegt. Hier gibt es für Sie nun die Möglichkeit, diese Kunden zu einem Kunden zusammenzuführen. Alte Belege behalten die ursprünglichen Rechnungsdaten, werden aber in der Statistik nun zusammengefasst.

E-Mailformular pro Vorgangsart

Neben dem persönlichen Postfach kann nun ein Gruppenabsenderpostfach eingestellt werden. Erstellen Sie einfach Ihre Vorlage mit Ihrem Briefkopf und erstellen Sie Platzhalter für die persönliche Kundenanrede mit den gleichen Variablen wie im Formulardesigner. Die Vorlage wird 1 zu 1 automatisch in HTML konvertiert und als professionelle Mail versendet mit allen Formatierungen. Pro Vorgangsart kann eine spezielle Vorlage hinterlegt werden. Fremdsprachen werden entsprechend unterstützt. Hier kann die Vorlage mit der internen Sprachnummer hinterlegt werden, so dass diese bei entsprechend eingestellten Kunden automatisch verwendet werden.

Synchronisation-mit Outlook

Dokumentenverwaltung

Die Dokumentenverwaltung wurde nochmals stark erweitert. So werden nun direkt Mails aus Outlook und anderen Mailprogrammen angezeigt. Auch die direkte Vorschau von PDFs wurde optimiert. Durch die Aktivierung der Regel 101 können zudem auch alle Office-Dateien direkt angezeigt werden.

Gruppenberechtigungen

Sie können jetzt Berechtigungen für ganze Gruppen oder Abteilungen festlegen, anstatt jeden Mitarbeiter einzeln zu bearbeiten. Dies ist besonders nützlich für große Organisationen oder für Teams, die ähnliche Rollen haben.

Vorgang aus Artikelliste anlegen

Selektieren Sie einen oder mehrere Artikel in der Artikelliste und legen Sie aus diesen direkt einen Vorgang Ihrer Wahl an.

Erstellung von Barcodes

Zusätzlich zur Möglichkeit, Barcodes in verschiedenen Formaten auszudrucken, ermöglicht unser ERP-System nun auch die unmittelbare und schnelle Erzeugung von Barcodes direkt auf dem Bildschirm.

Adressen SMS & WhatsApp versenden

Für SMS-Massenversand bietet das neue Kommunikationssystem des AFS-Managers die Anbindung an führende SMS-Anbieter für den SMS-Versand über Ihr Smartphone im Rahmen einer SMS-Flat. Hier bieten wir unsere neue SMS-App an, welche als APK erhältlich ist. Außerdem können Sie zudem mit WhatsApp Business Ihre normale Firmentelefonnummer via WhatsApp anbinden.

Variantenanlage im Vorgang

Legen Sie Varianten komfortabel direkt im Vorgang an, ohne den jeweiligen Artikel öffnen zu müssen.

Fremdwährungsfrakturierung

Vorgänge konnten schon immer in Fremdwährung ausgegeben werden, hier wurde der EUR Preis und die Fremdwährung umgerechnet. Sofern Sie aber Preise in festen Fremdwährungen ein-bzw. verkaufen, so können Sie dies mit diesem optionalen Modul direkt erfassen: z.B. direkt $ oder Pfund Fakturierung.

DSGVO

Laut DSGVO haben Personen das Recht auf Datenlöschungen. Sie haben aber die Pflicht zur Datenaufbewahrung für steuerliche Zwecke (10+x Jahre).
Produktionssoftware

Neue Regeln

Wir bieten zahlreiche neue Regeln, um die Software für Sie zu individualisieren.

182 Kommissionierungen automatisch verdichten (Posten zusammen fassen)

183 Keine Masken bei automatischen Workflows benutzen

184 Nach Fortführung immer den neuen Vorgang öffnen

185 Banking mit alten Parametern starten

186 Rechnung als PDF immer als ZUGFeRD ausgeben

187 Bei Stornierung von Vorgängen Vorgangsdatum = Stornodatum

188 Seriennummern/Chargennummer erst mit Lagerbuchung buchen

189 Chargennummer automatisch auf den gleichen Stellplatz zusammenfassen

190 Dokumente nur einmal verknüpfen

191 Suchfeld nicht automatisch vervollständigen