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Sind Sie bereits über die bevorstehenden Regelungen der E-Rechnungen informiert? Ab dem Jahr 2024 steht eine Veränderung bevor: Eine Verpflichtung zur Ausstellung und zum Empfang von E-Rechnungen im Geschäftskundenbereich (B2B) wird gesetzlich festgeschrieben. Dies bedeutet, dass ab dem 1. Januar 2025 alle Unternehmen verpflichtet sind, ihre Rechnungen elektronisch zu versenden und zu empfangen.
Eine signifikante Änderung betrifft die Form der Rechnungen: So wird eine lediglich über E-Mail versendete PDF-Rechnung ab 2025 nicht mehr den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und kann somit nicht mehr als elektronische Rechnung anerkannt werden. Um dieser Veränderung vorauszugehen und die Compliance sicherzustellen, bietet unsere AFS-Software jetzt schon eine zukunftssichere Lösung.
Unser fortschrittliches ERP-System, der AFS-Manager wird in der Version X11 so konzipiert sein, dass es den neuen gesetzlichen Anforderungen nicht nur entspricht, sondern diese übertrifft, indem es Benutzern ermöglicht, die elektronische Rechnungsstellung einfach und effizient umzusetzen. Mit der AFS-Software profitieren Sie von einer zukunftsorientierten Lösung, die den Übergang zur E-Rechnung reibungslos und ohne Unterbrechung Ihrer Geschäftsprozesse ermöglicht.
Mit dem Wachstumschancengesetz ändert sich die Definition der elektronischen Rechnung. So sind Rechnungen künftig nur dann E-Rechnungen, wenn sie
Die Hauptmerkmale elektronischer Rechnungen betreffen ihre Übermittlung in einem strukturierten, maschinenlesbaren XML-Format. Hierbei zeichnen sich besonders zwei Formate aus:
XRechnung: Ein offenes, herstellerneutrales Format, das Rechnungsdaten in XML-Dateien präsentiert. Die Darstellung dieser Daten hängt von der verwendeten Software ab. Die Entwicklung von XRechnung wird von der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) betreut.
ZUGFeRD (ab Version 2.0.1): Ebenfalls ein xml-basiertes, herstellerunabhängiges Format. Seine Besonderheit liegt in der Integration des XML-Datensatzes in ein PDF, was neben der maschinenlesbaren Komponente auch eine visuelle Ansicht für Benutzer bietet.
AFS-Software navigiert Sie sicher durch die ständigen Neuerungen der Technologie und gesetzliche Aktualisierungen. Wir sind stets am Puls der Zeit, analysieren die neuesten Trends und passen unsere Software daran an, sodass wir Ihnen regelmäßige Verbesserungen, neue Funktionen und erforderliche Anpassungen bieten können.
Unser erfahrenes Supportteam steht bereit, um Ihre Fragen zu beantworten und Ihnen individuell zugeschnittene Lösungen anzubieten. Wir fokussieren uns darauf, nicht nur bestehende Probleme zu lösen, sondern auch proaktiv zu beraten, wie Sie Ihre Software noch effizienter nutzen können.
Durch einen Wartungsvertrag sichern Sie sich monatlich 30 Minuten kostenlosen Support sowie alle Programmupdates. Für weiterführenden Service bieten wir hiermit reduzierte Tarife. Unser Ziel ist es, dass Sie sich jederzeit gut betreut fühlen, getragen von unserer langjährigen Erfahrung.