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Der neue MSP-Import – Provider-Dateien direkt in AFS-Warenwirtschaft importieren

Der neue MSP-Import von AFS-Software ist die ideale Lösung, um Provider-Dateien direkt und fehlerfrei in Ihr AFS-ERP-System (AFS-Warenwirtschaft) zu importieren. Statt mühsamer manueller Erfassung können Sie mit nur wenigen Schritten ganze Vorgänge importieren – schnell, zuverlässig und strukturiert.

📑 Anleitung MSP-Import – Schritt für Schritt

1️⃣ Vorbereitung

  • 📦 MSP_Import.zip entpacken → in beliebiges Verzeichnis.
  • 🚫 Keine Installation notwendig, Programm direkt starten.

 

2️⃣ Einstellungen vornehmen

  • ⚙️ Im Programm Einstellungen öffnen.
  • 🔑 SQL-Verbindung eintragen:
    • Datenbanktyp
    • Server
    • Benutzer & Passwort
    • Datenbankname
  • 📥 Mit Auslesen ggf. automatisch übernehmen (wenn Warenwirtschaft auf gleichem PC läuft).
  • ✅ Verbindung mit Verbinden testen → mit OK bestätigen.

 

3️⃣ CSV-Datei laden

  • 📂 Vom Provider übergebene CSV-Datei öffnen.
  • 📊 Spalten zuordnen:
    • Kundennummer
    • Artikelnummer
    • Anzahl
    • Preis (optional: leer lassen → Preise aus Warenwirtschaft/Sonderpreise).
  • ⚠️ Wichtig: Kundennummer & Artikelnummer müssen in der Warenwirtschaft existieren.
  • 🔧 Option: Nicht gefundene Artikel als „freie Posten“ übernehmen.

 

4️⃣ Vorgang auswählen

  • 📄 Wählen: Lieferschein oder Rechnung.
  • 📅 Vorgangsdatum einstellen.
  • ▶️ Mit Übertragen Import starten.

 

5️⃣ Import in die Warenwirtschaft

  • 📌 Wenn Pfad zur Warenwirtschaft in den Einstellungen hinterlegt → automatischer Import.
  • 🔄 Ansonsten in der Warenwirtschaft:
    • Menüpunkt „Import Vorgänge“ → einzelne oder alle Vorgänge übernehmen.