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Mit der AFS-Zeiterfassung können Sie Arbeitszeiten auf verschiedene Tätigkeiten stempeln & auswerten. Dies ist in der App, an einem Terminal und in der Desktopvariante möglich. Die aktuell geleistete Arbeitszeit wird Ihnen direkt angezeigt, sodass Sie selbst immer einen Überblick haben, wie weit Sie von Ihrer Sollzeit entfernt sind. Sofern Sie offline stempeln, werden die Zeiten automatisch übertragen, sobald wieder eine Verbindung zum Server besteht.
Für befugte Mitarbeiter ist in der AFS-Zeiterfassung ein Dashboard vorhanden. In diesem können folgende Daten pro Abteilung oder pro Mitarbeiter aus einem bestimmten Zeitraum entnommen werden:
– Resturlaub & genommene Urlaubstage
– Krankheitstage
– Fehlstunden & Überstunden
Pro Mitarbeiter können Sie ein Zeitprofil hinterlegen.
In der App und in der Desktopversion können Sie Urlaubsanträge beantragen.
In der Desktopversion können Sie Urlaubsanträge genehmigen.
Ihre Mitarbeiter können am Terminal mit NFC Karten stempeln.
Erfassen Sie Zeiten und öffnen Sie Türen mit unserer neuen Lösung. Unser Zeiterfassungsterminal ist ein äußerst robustes und sicherheitsorientiertes System, das Ihre Bedürfnisse für die Zeiterfassung in Ihrem Unternehmen optimal erfüllt. Dieses Terminal verwendet RFID-Karten, die auf höchstem Sicherheitsniveau verschlüsselt sind, um sicherzustellen, dass Ihre Daten geschützt sind.
Mit diesem Terminal haben Ihre Mitarbeiter die Möglichkeit, verschiedene Zeitstempel zu setzen, je nach ihren individuellen Anforderungen. Sie können sich ganz einfach ein- oder ausstempeln, Pausen erfassen oder andere individuelle Stempelgründe einstellen. Darüber hinaus können sie ihren eigenen Arbeitsstatus überprüfen und sehen, wie viele Stunden sie bereits an diesem Tag gearbeitet haben.
Eine besonders praktische Funktion ist die Möglichkeit, vordefinierte Status zu bestimmten Zeiten einzurichten. Zum Beispiel kann der „Feierabend“ Stempel automatisch um 16 Uhr vorausgewählt werden, sodass Mitarbeiter nur noch ihre Karte vorhalten müssen, um ihren Status zu ändern. Darüber hinaus ermöglicht unser Terminal die Integration einer Zugangskontrolle mit denselben RFID-Chips. Sie können damit Schließzylinder in verschiedenen Bereichen Ihres Unternehmens steuern. Die individuelle Zuweisung von Zugangsberechtigungen ist problemlos möglich. Alle Ein- und Ausgänge in bestimmte Räume werden in der Zeiterfassung dokumentiert und können von Administratoren in der AFS-Zeiterfassung eingesehen werden.
Darüber hinaus ermöglicht unser Terminal die Integration einer Zugangskontrolle mit denselben RFID-Chips. Sie können damit Schließzylinder in verschiedenen Bereichen Ihres Unternehmens steuern. Die individuelle Zuweisung von Zugangsberechtigungen ist problemlos möglich. Alle Ein- und Ausgänge in bestimmte Räume werden in der Zeiterfassung dokumentiert und können von Administratoren in der AFS-Zeiterfassung eingesehen werden.
Wir hosten Ihre Datenbank der AFS-Zeiterfassung für Sie. Selbsthosting ist auf Anfrage möglich, für das mobile Stempeln der Zeiten via Smartphone/Terminal wird ein lauffähiges IIS-System benötigt.
Die Auswertungen aus dem integriertem Dashboard können Sie exportieren. Als Exportmöglichkeiten stehen CSV und PDF zur Verfügung.
Sie können neue Tätigkeiten hinzufügen, oder die Standards nutzen.
Die auf die Tätigkeiten gebuchten Zeiten werden summiert dargestellt und können entsprechend ausgewertet werden.
Legen Sie die Berechtigungen pro Mitarbeiter fest. Bezüglich der Überstunden können Sie hier in Intervall hinterlegen, z.B. das eine Überstunde erst ab 15 Minuten über der SOLL-Zeit angerechnet werden soll. Des Weiteren wird hier der Urlaubsanspruch und ein Zeitprofil hinterlegt.
In der App können folgende Funktionen genutzt werden:
– Ansicht der gestempelten Zeiten
– Urlaubsanträge einsehen und beantragen
– Zeiten auf Tätigkeiten stempeln
– Gestempelte IST-Zeit einsehen
Systemvoraussetzungen
Für Server: ab SQL-Server 2019 Express, ab Windows 10, 8 GB RAM, optional: IIS und NodeJS 18 LTS
Für Clients: 8 GB RAM, ab Windows 10
