Dokumentenverwaltung
Das integrierte DMS-System in der AFS-Warenwirtschaft revolutioniert die Art und Weise, wie Sie mit Dokumenten in Ihrem Unternehmen umgehen. Das bequeme Hinzufügen von Dokumenten durch einfaches Drag-and-Drop reduziert den Aufwand und die Zeit, die normalerweise für manuelles Hochladen und Sortieren benötigt wird. Die automatische Archivierungsfunktion garantiert, dass jedes Dokument sicher und strukturiert gespeichert wird, basierend auf Ihren individuellen Präferenzen. Ob Sie Dokumente basierend auf Kundeninformationen, Artikelbeschreibungen, spezifischen Auftragsnummern oder Projektbezeichnungen ordnen möchten – das System bietet Ihnen die Flexibilität, alles genau nach Ihren Vorstellungen zu organisieren. Zudem sorgt die intuitive Benutzeroberfläche dafür, dass auch neue Mitarbeiter sich schnell zurechtfinden und das System effektiv nutzen können. Mit der AFS-Dokumentenverwaltung wird die Dateiverwaltung nicht nur einfacher, sondern auch effizienter und strukturierter, was letztlich zu einem optimierten Arbeitsfluss in Ihrem Unternehmen führt.
Neben der Ablage bietet das Dokumentensystem auch das Ansteuern von Scannern für die automatisch Ablage und sogar das Fotografieren mit der Kamera ohne lästige Dateiübertragung an. Des Weiteren ist ein automatischer Dokumentenviewer gleich mit eingebaut, so dass Sie die Dokumente sofort angezeigt bekommen, ohne dass diese erst geöffnet werden müssen. Dies gilt für PDFs und Bilder.
Die AFS-Dokumentenverwaltung ist ein leistungsstarkes Tool für Unternehmen, die ihre Dokumentenprozesse optimieren und effizienter gestalten möchten. Diese spezielle Funktion innerhalb der AFS-Software ermöglicht es Nutzern, sämtliche Dokumente, von Rechnungen über Verträge bis hin zu Korrespondenzen, zentralisiert zu speichern, zu verwalten und bei Bedarf abzurufen. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche und fortschrittlichen Suchfunktionen können Sie schnell auf benötigte Informationen zugreifen, wodurch Arbeitsabläufe beschleunigt und die Produktivität gesteigert wird. Egal, ob es darum geht, Dokumente revisionssicher zu archivieren oder den Zugriff für bestimmte Mitarbeiter zu steuern – die AFS-Dokumentenverwaltung bietet die Flexibilität und Sicherheit, die moderne Unternehmen benötigen.