Der AFS-Manager X12 setzt neue Maßstäbe.
Nach über 1,5 Jahren Entwicklungszeit ist die neueste Version des AFS-ERP-Systems, der AFS-Manager X12, ab sofort bestellbar.
In dieser Zeit wurden zahlreiche Anpassungen, Optimierungen und konkrete Kundenwünsche umgesetzt, die direkt aus dem Arbeitsalltag stammen.
Der Fokus der Entwicklung lag dabei klar auf Stabilität, Performance und praxisnahen Verbesserungen. Bestehende Abläufe wurden überarbeitet, Prozesse verschlankt und die Software an vielen Stellen spürbar optimiert. Ziel war es, die tägliche Arbeit effizienter, übersichtlicher und zuverlässiger zu machen.
Mit dem AFS-Manager X12 steht nun eine Version zur Verfügung, die auf einem gereiften technischen Stand basiert und gezielt dort ansetzt, wo es im operativen Einsatz zählt.
Mit dem revolutionären AFS-Manager X12 heben wir Ihr ERP-System auf das nächste Level. Auf dieser Seite werden auch Funktionen erklärt, die nicht Bestandteil des Webinars waren. In unserem kostenfreien Webinar stellen wir Ihnen die neue Hauptversion vor und zeigen, wie Sie mit spürbaren Performance-Verbesserungen, Boards, erweiterten Dokumenten- und Artikelprozessen sowie einem deutlichen Ausbau von Reporting, CRM und Factory noch effizienter arbeiten.
Erleben Sie praxisnah, wie die Version X12 Transparenz schafft, Prozesse vereinfacht und Ihre tägliche Arbeit messbar beschleunigt.
Aufgrund laufender gesetzlicher Änderungen (z. B. E-Rechnung, Kassenmeldepflicht, TSE, KassenSichV, DSGVO, GoBD) empfehlen wir außerhalb der Mietmodelle mindestens einen ABO-Servicevertrag, damit Ihr ERP-/PoS-System stets aktuell, voll funktionsfähig und gesetzeskonform bleibt.
Ihre Vorteile mit einem Premium-Servicevertrag:
Mit den webbasierten Boards im AFS-Manager SQL erhalten Sie ab sofort einen grafischen Echtzeit-Überblick über alle Vorgänge – klar strukturiert, übersichtlich und intuitiv bedienbar.
Dank flexibler Selektions- und Filtermöglichkeiten finden Sie relevante Vorgänge in Sekunden.
Statusänderungen erfolgen komfortabel per Drag & Drop – direkt im Board, ohne Umwege, ohne zusätzliche Masken.
Ihre Vorteile:
Grafische Darstellung aller Vorgänge auf einen Blick
Flexible Filter und Selektionen nach Status, Typ, Kunde u. v. m.
Statusänderungen per Drag & Drop
Schnellere Abläufe und bessere Übersicht für Disposition und Management
Maximale Transparenz, einfache Bedienung und effiziente Steuerung –
mit den Boards im AFS-Manager SQL behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle.
Mit dem AFS-Manager SQL lassen sich von nun an PDF-Dateien direkt als Vorgänge importieren – schnell und strukturiert. Eingehende Dokumente wie Angebote, Bestellungen oder Rechnungen werden zentral übernommen, sauber abgelegt und sind sofort weiterverarbeitbar.
So wird aus einem einfachen PDF ein vollwertiger Vorgang im System – transparent, nachvollziehbar und jederzeit abrufbar.
Ihre Vorteile:
Direkter Import von PDF-Dateien als Vorgänge
Zentrale und revisionssichere Ablage
Sofortige Weiterbearbeitung im Workflow
Weniger manuelle Erfassung, weniger Fehler
Effiziente Dokumentenverarbeitung, durchgängige Prozesse und volle Übersicht –
mit dem AFS-Manager SQL.
Hinterlegen Sie individuelle Mailadressen je Vorgangsart und steuern Sie so den Versand von Dokumenten und Benachrichtigungen gezielt nach Prozess und Zuständigkeit.
Ob Angebot, Auftrag, Rechnung oder Abovorgang – jede Vorgangsart nutzt die passende Empfängeradresse. Das sorgt für klare Kommunikation, saubere Zuordnung und professionelle Außenwirkung.
Strukturierte E-Mail-Prozesse, weniger Rückfragen und maximale Klarheit –
mit der flexiblen Mailsteuerung im AFS-Manager SQL.
Verwalten Sie Ihre Dokumente zentral, flexibel und durchgängig im System.
Die erweiterte Dokumentenverwaltung im AFS-Manager SQL X12 ermöglicht vollständig ausdockbare Dokumentenansichten in Stammdaten, Aufträgen und Artikeln. So lassen sich Dokumente auf einem anderen Bildschirm übersichtlich anzeigen, parallel bearbeiten und individuell anordnen – ganz nach Ihrem Arbeitsstil.
Dank der integrierten Drag-&-Drop-Funktion können Dokumente direkt auf Artikel- oder Auftragsebene abgelegt und verknüpft werden. Ob Angebote, Lieferscheine, technische Unterlagen oder externe PDFs – alles ist sofort im richtigen Vorgang verfügbar. Sie sehen die Dokumente auch im Vorgang pro Position.
Durch die klare Strukturierung und zentrale Ablage reduzieren sich Suchzeiten erheblich und Prozesse bleiben jederzeit nachvollziehbar.
Maximale Übersicht, weniger Klicks und eine saubere, revisionssichere Dokumentenorganisation –
mit der erweiterten Dokumentenverwaltung im AFS-Manager SQL.
Die schnelle Übernahme von Bankdaten im AFS-Manager erleichtert Überweisungen spürbar und spart pro Vorgang mehrere Minuten. Bankdaten können per Barcodescanner oder Webcam zuverlässig über QR-Codes erfasst werden.
Zusätzlich lassen sich auch Screenshots von QR-Codes bequem über die Zwischenablage übernehmen, beispielsweise mit WIN + Shift + S. Das reduziert manuellen Aufwand, minimiert Fehlerquellen und sorgt für einen deutlich effizienteren Arbeitsablauf.
Mit diesem AFS-Importer importieren Sie kundenspezifische Artikel und individuelle Preisvereinbarungen für mehrere Kundenadressen gleichzeitig – innerhalb weniger Sekunden.
Statt zeitaufwändiger Einzelpflege erfolgt der Import strukturiert und sicher. Die Daten stehen sofort im ERP-System AFS-Manager zur Verfügung und können direkt in Angeboten, Aufträgen und Rechnungen genutzt werden.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
Der MSP-Import von AFS-Software ist die ideale Lösung, um Managed-Services-Dateien direkt und fehlerfrei in Ihren AFS-Manager zu importieren.
Statt mühsamer manueller Erfassung importieren Sie mit wenigen Schritten komplette Vorgänge – schnell, zuverlässig und strukturiert.
Preise, Laufzeiten, Positionen und Zuordnungen werden automatisch übernommen und stehen sofort zur Weiterverarbeitung in Angeboten, Aufträgen und Abrechnungen bereit.
Deutlich weniger Aufwand, maximale Datenqualität und ein durchgängiger MSP-Prozess –
professionell umgesetzt mit dem MSP-Import von AFS-Software.
Im AFS-Manager steht eine neue Projektplanung in grafischer Ansicht zur Verfügung, mit der Projekte übersichtlich geplant und überwacht werden können. Mitarbeiter und Projektzeiträume lassen sich strukturiert einplanen, inklusive Kalkulation und Nachkalkulation zur besseren Kostenkontrolle. Die Vorstellung der Funktion ist voraussichtlich für den 03.03. geplant.
Nutzen Sie das komplett neue AFS-Bestellportal und den AFS-Manager SQL, um ausgewählte Artikel online bestellbar zu machen. Kunden oder interne Abteilungen können definierte Artikel direkt bestellen – einfach, schnell und sicher. Kundenspezische Artikel und Preise werden angezeigt. Die Farben und das Logo können auf Wunsch geändert werden.
Die Bestellungen laufen strukturiert ins System, werden automatisch als Vorgang angelegt und stehen sofort zur Weiterverarbeitung bereit.
Weniger manueller Aufwand, klare Bestellprozesse und volle Kontrolle darüber, welche Artikel online bestellt werden dürfen.
Die Shopschnittstellen im AFS-Manager SQL wurden gezielt erweitert und optimiert, insbesondere für Shopify. Neue Funktionen und technische Verbesserungen sorgen für stabilere Importe, präzisere Zuordnungen und einen noch höheren Automatisierungsgrad.
NEU: Erweiterte Shopimport-Felder
Nutzen Sie die neuen Shopimport-Felder für eine noch genauere und automatisierte Datenübernahme:
###ADR_UID – eindeutige Adress-UID
###PARTNER_UID – Ansprechpartner-UID
###POS_EINHEIT – Verpackungseinheit inkl. Faktorenberechnung (z. B. Displays)
Dropshiping
Steckengeschäft B2B
Steckengeschäft B2C
Optimieren Sie Ihre Abläufe rund um Seriennummern, Chargen und Reparaturen für ein Höchstmaß an Transparenz und Prozesssicherheit.
Der AFS-Manager SQL bietet hierfür gezielt weiterentwickelte Funktionen, die speziell auf service- und reparaturlastige Prozesse ausgelegt sind.
Durch erweiterte Zeichenlängen lassen sich auch komplexe Serien- und Chargennummern vollständig und ohne Einschränkungen abbilden.
Optimierte, erweiterte und übersichtlichere Suchmasken ermöglichen ein schnelles Auffinden relevanter Informationen – selbst bei großen Datenbeständen.
Ein besonderes Highlight ist die direkte Seriennummernsuche innerhalb von Reparaturaufträgen. So erkennen Sie sofort, in welchem Vorgang sich ein Gerät befindet, welche Historie vorhanden ist und welche Schritte bereits durchgeführt wurden.
Alle Informationen bleiben lückenlos nachvollziehbar, eindeutig zugeordnet und jederzeit abrufbar – vom Wareneingang über den Serviceprozess bis zur Rückgabe an den Kunden.
Mehr Struktur, höhere Datenqualität und effizientere Reparatur- und Serviceabläufe –
professionell umgesetzt im AFS-Manager SQL.
Erweitern Sie Ihr Controlling mit neuen Mitarbeiter- und Vertreterauswertungen, differenziert nach Kunden, Regionen und PLZ-Gebieten.
Eine integrierte Provisionsansicht sorgt für volle Transparenz und eine verlässliche Grundlage für Abrechnung und Steuerung.
Zusätzlich ermöglicht der automatisierte Versand von Auswertungen und Exporten per E-Mail eine regelmäßige, zeitgesteuerte Bereitstellung – ohne manuellen Aufwand.
Aussagekräftige Kennzahlen, transparente Provisionsmodelle und effiziente Informationsverteilung –
mit dem erweiterten Reporting im AFS-Manager SQL.
Im AFS-Manager können Artikel gezielt in der Vorgangsliste gesucht werden, um schnell festzustellen, in welchen Vorgängen sie enthalten sind. Die Ergebnisse lassen sich dabei flexibel mit den gewohnten Filtern eingrenzen – etwa nach Adresse, Vorgangsart und Zeitraum. Das schafft Transparenz und spart wertvolle Zeit bei der Recherche.
Der AFS-Manager SQL ist gezielt für den Cloud-Betrieb optimiert und bietet maximale Performance, Sicherheit und Verfügbarkeit. Ob vollständig in der Cloud oder als hybrides Szenario – Ihre Prozesse laufen stabil, skalierbar und standortunabhängig.
Profitieren Sie von zentralen Updates, hoher Ausfallsicherheit, modernen Sicherheitsstandards und einem flexiblen Zugriff für Büro, Homeoffice und mobile Arbeitsplätze. Die Cloud-Architektur reduziert internen IT-Aufwand sowie Kosten und schafft gleichzeitig eine zukunftssichere Basis für Wachstum.
Weitere Informationen zu unseren Cloud-Lösungen finden Sie hier:
👉 https://www.afs-software.de/cloudloesungen/
Mehr Flexibilität, weniger Administrationsaufwand und eine leistungsfähige ERP-Plattform –
mit dem AFS-Manager SQL in der Cloud.
Optimieren Sie Ihre Kundenverwaltung mit einem überarbeiteten CRM- und Adressmanagement.
Neue und klar strukturierte Adressarten ermöglichen eine saubere Trennung von Kunden-, Liefer-, Rechnungs- und Kontaktadressen.
Dank Liveabgleich für Apps und Web-Anwendungen stehen Änderungen sofort auf allen Kanälen zur Verfügung. Die komfortable Bearbeitung direkt im CRM erleichtert die tägliche Pflege und reduziert Fehler durch doppelte oder veraltete Daten.
Alle Informationen werden zentral verwaltet, einheitlich genutzt und zuverlässig in Vorgängen, Auswertungen und externen Anwendungen verwendet.
Aktuelle Daten, klare Strukturen und eine konsistente Kundenkommunikation –
mit dem erweiterten CRM & Adressmanagement im AFS-Manager SQL.
Optimieren Sie Ihre Auftragsabwicklung durch ein erweitertes und automatisiertes Liefertermin-Handling.
Ursprüngliche sowie bestätigte Liefertermine werden automatisch in offene Auftragsbestätigungen und Fertigungsaufträge übernommen.
So bleiben Termine konsistent, transparent und jederzeit nachvollziehbar – über alle Prozessstufen hinweg.
Zuverlässige Terminplanung, weniger Rückfragen und eine deutlich höhere Planungssicherheit –
mit dem optimierten Liefertermin-Handling im AFS-Manager SQL.
ZUGFeRD auf den aktuellen Standard aktualisiert
X-Rechnung auf den neuesten Stand gebracht
Die E-Rechnung steht nun für folgende Auftragsarten vollständig zur Verfügung:
Rechnung, Rechnungskorrektur, Quittung, Gutschrift sowie Abschlagsrechnung inkl. Abschlägen.
Zusätzlich ist die E-Rechnung in der Kasse verfügbar –
Voraussetzung: Online-Bon sowie Kunden mit „zzgl. MwSt.“-Einstellung.
Verbesserungen & Erweiterungen im E-Rechnungsimport:
Akzeptanz neuerer MSSQL-Server, auch wenn keine SSL-Verbindung aufgebaut werden kann
Unterstützung der Preiseinheit beim Import
Separate Zusatzkosten (z. B. Versand, Maut, Zuschläge) werden korrekt im Feld Port gespeichert
Optimierungen in der E-Rechnungsausgabe:
Verbesserte Verarbeitung von Sammelunterartikeln und Stücklistenartikeln
Maximale Kompatibilität, saubere Datenübernahme und rechtssichere E-Rechnungsprozesse –
zuverlässig umgesetzt im AFS-Manager SQL.
Profitieren Sie von einer strukturierten Ersatzteileverwaltung für klare Zuordnung und bessere Übersicht – auch bei komplexen Artikelstrukturen.
Zusätzlich unterstützen kundenspezifische Artikelnummern und Bezeichnungen eine individuelle Abbildung von Kundenanforderungen.
Dank der verbesserten Übergabe in die Posten werden diese Informationen durchgängig und fehlerfrei in Vorgänge übernommen.
Mehr Struktur, höhere Datenqualität und reibungslose Abläufe –
mit der erweiterten Artikel- und Ersatzteilverwaltung im AFS-Manager SQL.
Bestellungen kommen rein, die Küche weiß sofort Bescheid.
🟥 Offen
🟨 In Bearbeitung
🟩 Fertig
⏱️ Echtzeit-Übersicht
Alle Bestellungen jederzeit aktuell im Blick.
👨🏼🍳 Intuitive Darstellung
Übersichtlich strukturiert für effiziente Küchenprozesse.
🔔 Stroßzeitenfest
Ideal für Pagerbetrieb und hohes Bestellvolumen.
Steigern Sie die Geschwindigkeit und Reaktionsfähigkeit im täglichen Arbeiten durch gezielte Performance-Optimierungen im Artikel- und Vorgangsumfeld.
Artikellisten werden durch bedarfsgesteuertes Laden von Bildern deutlich beschleunigt – Inhalte werden nur dann geladen, wenn sie tatsächlich benötigt werden.
Zusätzlich sorgt eine SQL-basierte Filterung in Vorgangsschnelllisten und Kommissionierungen für spürbar schnellere Ladezeiten und eine flüssige Bedienung, selbst bei großen Datenmengen.
Schnellere Listen, kürzere Ladezeiten und ein reaktionsschnelles Arbeiten –
für maximale Effizienz im Tagesgeschäft mit dem AFS-Manager SQL.
Der AFS-Manager SQL unterstützt Automatismen beim Vorgangsdruck über die Konfigurationsdatei STARTENBEIMDRUCK.CFG.
Damit lassen sich externe Programme oder Skripte automatisch beim Drucken eines Vorgangs starten – ideal für individuelle Workflows und Systemintegrationen.
Funktionsweise:
In der 1. Zeile der Datei STARTENBEIMDRUCK.CFG wird das zu startende Programm definiert
Beim Vorgangsdruck übergibt das System automatisch folgende Parameter:
1. Parameter: Auftrags-ID
2. Parameter: Auftragsart
3. Parameter: Vorgangsnummer
So können Druckprozesse gezielt erweitert werden, z. B. für Archivierung, Weiterverarbeitung, Schnittstellenanbindungen oder automatische Folgeaktionen.
Flexible Automatisierung, individuelle Prozesssteuerung und nahtlose Systemintegration –
mit den Druck-Automatismen im AFS-Manager SQL.
Im AFS-Manager wird beim manuellen Anlegen einer Bestellung nun automatisch der Hauptlieferant als erste Auswahl vorgeschlagen. Das beschleunigt die Bearbeitung, reduziert Fehlzuweisungen und sorgt für einen effizienteren und konsistenteren Arbeitsablauf.
Im AFS-Manager SQL können Sie nun pro Artikel mehrere Kostenstellen hinterlegen:
Ein Artikel kann gleichzeitig einer Kostenstelle 1 und zusätzlich einer Kostenstelle 2 zugeordnet werden.
Dabei wird ein definierter EUR-Betrag gezielt der Kostenstelle 1 zugewiesen.
Der verbleibende Restbetrag wird automatisch auf Kostenstelle 2 veranlagt.
So lassen sich Kosten sauber aufteilen – transparent und verursachungsgerecht.
Zusätzliche Neuerung:
Neue Option zur Ausgabe der Kostenstelle im Kassenbericht
Präzise Kostenverteilung, bessere Nachkalkulation und mehr Transparenz im Reporting –
mit der erweiterten Kostenstellenfunktion im AFS-Manager SQL.
Wir bieten neue Regeln, um die Software für Sie zu individualisieren:
Fragen Sie jetzt den revolutionären AFS-Manager X12 an und optimieren Sie Ihren Workflow.
*Auf dieser Seite ist der maximale Leistungsumfang beschrieben. Manche Funktionen sind optionale Zusatzmodule. Unser Vertrieb berät Sie gerne persönlich.
