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Webinar: KI next Level

Mit KI Next Level im AFS-Manager zeigen wir Ihnen, wie echte End-to-End-Automatisierung im ERP heute funktioniert. In diesem Webinar erleben Sie, wie moderne KI eingehende Dokumente versteht, Aufträge, Angebote und Gutschriften selbstständig verarbeitet und komplette Prozessketten ohne Medienbrüche abbildet. Erfahren Sie, wie Sie manuelle Arbeit drastisch reduzieren, Durchlaufzeiten verkürzen und gleichzeitig Transparenz, Kontrolle und Compliance behalten – von der ersten Kundenanfrage bis zur abgeschlossenen Buchung.

Startet am 20.01.2026 um 10:00 Uhr

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Agenda

  • KI-gestützter Auftragseingang aus Dokumenten

    Automatische Analyse aller eingehenden Dokumenttypen (insb. PDFs) von Kunden und Interessenten zur strukturierten Erkennung von Artikeln, Mengen, Preisen, Lieferterminen und Konditionen.

  • Automatisierte Artikelanlage & -anreicherung

    Intelligente Neuanlage von Artikeln aus Dokumenteninhalten inkl. Klassifizierung, Dublettenprüfung, Warengruppenzuordnung und Anreicherung mit Stammdaten.

  • Automatische Angebotsgenerierung

    Vollautomatisches Erstellen von Angeboten auf Basis erkannter Bedarfe inkl. Preislogik, Rabatten, kundenspezifischen Konditionen und Freigabe-Workflow.

  • KI-basierte Auftragsbestätigung

    Generierung und Versand von Auftragsbestätigungen aus erkannten oder übernommenen Bestellungen inkl. Terminprüfung, Plausibilitätschecks und Statusrückmeldung.

  • Integration externer Shops & Portalsysteme

    Nahtlose Übernahme von Bestellungen aus externen Shops und Marktplätzen inkl. automatischer Artikelanlage, Variantenlogik und Bestandsabgleich.

  • Reklamations- & Retourenintelligenz

    KI-gestützte Erkennung von Reklamationen aus E-Mails, Formularen und Dokumenten mit automatischer Zuordnung zu Aufträgen, Artikeln und Seriennummern.

  • Automatisierte Gutschriftenprozesse

    Regelbasierte und KI-unterstützte Erstellung von Gutschriften inkl. Betragsvorschlägen, Ursachenklassifikation und Buchungsübergabe.

  • End-to-End Prozessverkettung

    Durchgängige Automatisierung aller sinnverwandten Folgeprozesse (Neulieferung, Ersatzartikel, Nachbestellung, Preisnachlass, Kulanzregelung).

  • Selbstlernende Entscheidungslogik

    Kontinuierliche Optimierung der KI-Modelle durch Nutzerfeedback, Korrekturen und historische Daten zur Steigerung von Trefferquote und Automatisierungsgrad.

  • Governance, Kontrolle & Transparenz

    Vollständige Nachvollziehbarkeit aller KI-Entscheidungen, regelbasierte Eingriffspunkte, Freigabestufen sowie Compliance-konforme Dokumentation.

Präsentatoren

Bild von Arno Freisinger

Arno Freisinger

Geschäftsführer, Entwickler des AFS-Managers