Die AFS-Businessline bietet Projektmanagement in zwei Stufen: das klassische Projektmodul für die strukturierte Vorgangsverwaltung und das Projekt Pro Modul mit webbasierten Tools für Kalkulation, Planung und Zeiterfassung.
Neue Projekte lassen sich mit freien Stammdaten anlegen: Projektnummer, Bezeichnung, Termine, Status, Priorität und Zuständigkeiten. Externe Projekte werden mit einem Kunden aus dem Adressstamm verknüpft. Hierarchische Strukturen sind über Haupt- und Unterprojekte möglich.
Alle Vorgangsarten – vom Angebot über Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung bis zu Bestellung und Wareneingang – lassen sich direkt aus dem Projekt anlegen oder nachträglich zuweisen. So entsteht ein vollständiger Überblick über alle Ein- und Ausgänge.
Die Baumdarstellung zeigt alle verketteten Vorgänge eines Projekts auf einen Blick – von der Bestellung bis zur Eingangsrechnung, vom Angebot bis zur Rechnung. Per Klick springt man direkt in den jeweiligen Vorgang.
Alle projektrelevanten Dateien – Zeichnungen, Fotos, Verträge, PDFs – werden zentral abgelegt. Scannen, Fotos aufnehmen und Drag & Drop werden unterstützt. Ein integrierter Viewer zeigt Dokumente direkt in der Maske.
Mitarbeiter buchen ihre Projektzeiten direkt im AFS-Client. Die Kalenderansicht ermöglicht den Soll-Ist-Vergleich auf Tages-, Wochen- oder Monatsbasis.
Das integrierte Dashboard zeigt Einkaufskosten, Umsatzverlauf, Kontaktanzahl und gebuchte Mitarbeiterstunden – alles auf einer Seite, direkt druckbar.
Alle Projekte als Kanban-Karten, gruppiert nach Status (z. B. „in Planung", „in Bearbeitung", „Kritisch"). Per Drag & Drop wechselt ein Projekt den Status – direkt synchronisiert mit dem ERP. Die intelligente Suche durchsucht Adressen, Projekte und Schritte gleichzeitig.
Vollständige Vor- und Nachkalkulation nach Projektphasen (z. B. Konstruktion, Fertigung, Logistik). Stunden und Stundensätze werden je Phase hinterlegt. Kalkulationsvorlagen beschleunigen die Anlage. Der Soll-Ist-Vergleich zeigt Abweichungen tabellarisch und als Balkendiagramm. Das Dashboard liefert alle KPIs auf einen Blick.
Projektphasen aus der Vorkalkulation lassen sich per Klick in einen Gantt-Plan überführen. Schritte können manuell verschoben, verlängert und mit Abhängigkeiten versehen werden. Mitarbeiter werden direkt den Schritten zugewiesen. Arbeitszeiten und Wochenenden werden automatisch berücksichtigt.
Die webbasierte Zeiterfassung läuft auf Smartphone, Tablet und Notebook. Mitarbeiter buchen manuell oder per Start-Stop-Stoppuhr. Pausen und Wochenenden werden automatisch abgezogen. Alle Buchungen landen direkt in der AFS-Businessline.
Der Projektkalender zeigt alle Projekte als Zeitbalken in der Jahres-, Monats- oder Wochenansicht. Gruppierung nach Mitarbeitern macht Kapazitätsengpässe sofort sichtbar.
Beide Module sind lizenzpflichtige Erweiterungen der AFS-Businessline. Gerne beraten wir Sie zur passenden Ausbaustufe für Ihren Betrieb.