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Auftragsabwicklung im AFS-Manager: Vom Angebot bis zur Rechnung

Erfassen Sie jeden Auftrag nur einmal. Der AFS-Manager führt Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung fort und übernimmt alle Daten automatisch.

Warenwirtschaftssystem - Kunden_Suche

Fortführen, Posten, Belege und Status im Überblick

Der Vorgang ist Ihr Arbeitsplatz im Tagesgeschäft: schnell fortgeführt, pro Vorgangsart individuell gestaltbar und direkt mit Lager und Versand verbunden.

Zeit sparen

Belege werden fortgeführt statt neu geschrieben. Das spart bei jedem Auftrag mehrere Arbeitsschritte.

Weniger Fehler

Adresse, Preise, Konditionen und Steuer kommen automatisch aus Kunde und Artikel.

Immer im Bild

Adresslisten lassen sich nach Excel exportieren, dort bearbeiten und wieder importieren.

Schneller versenden

Versandlabels für DHL, DPD, GLS oder UPS entstehen direkt aus dem Lieferschein.

So läuft die Auftragsabwicklung im Alltag

Ob Bestellung aus dem Onlineshop, Anfrage per Telefon oder Auftrag per EDI: Jeder Vorgang landet an derselben Stelle und wird auf demselben Weg weiterbearbeitet.

Ein Auftrag, eine Erfassung

Mit der Fortführfunktion wird aus dem Angebot der Auftrag, daraus der Lieferschein und schließlich die Rechnung. Im Einkauf funktioniert das genauso: Bestellung, Wareneingang, Eingangsrechnung. Positionen erfassen Sie per Barcode-Scan oder Artikelsuche, Stücklisten und Warnhinweise erscheinen automatisch.

Kundendaten, die mitdenken

Wählen Sie einen Kunden, und der Vorgang füllt sich: Rechnungs- und Lieferanschrift, Mehrwertsteuer, Skonto und Zahlungskondition. Hat der Kunde eine eigene Preisgruppe, zieht jede Position automatisch den richtigen Preis. So bekommen Partner ihre Konditionen, ohne dass jemand daran denken muss.

Kundendaten, die mitdenken

Wählen Sie einen Kunden, und der Vorgang füllt sich: Rechnungs- und Lieferanschrift, Mehrwertsteuer, Skonto und Zahlungskondition. Hat der Kunde eine eigene Preisgruppe, zieht jede Position automatisch den richtigen Preis. So bekommen Partner ihre Konditionen, ohne dass jemand daran denken muss.

Alle Aufträge auf einen Blick

Die Vorgangsliste zeigt alle Belege gruppiert nach Vorgangsart. Filtern Sie nach Zeitraum, Status oder Adresse, färben Sie wichtige Vorgänge ein und drucken oder mailen Sie mehrere Belege auf einmal. Mit den Boards in X12 sehen Sie zusätzlich in Echtzeit, welcher Auftrag in welchem Status ist.

Weitere Funktionen der Vorgangsverwaltung

Enthalten in: Business, PoS und Enterprise.

Vorgangsverwaltung im Zusammenspiel mit dem AFS-Manager

Die Adressliste ist Ihr Arbeitsplatz im CRM: frei konfigurierbar, schnell durchsuchbar und direkt mit Marketingaktionen verbunden.

Häufige Fragen zu Vorgängen

Kann ich Bestellungen aus meinem Onlineshop automatisch übernehmen

Ja. Mit dem Artikelimport-Manager übernehmen Sie Artikellisten aus Excel oder CSV, inklusive Preisen, Varianten und Lieferanten.

Erzeugt der AFS-Manager E-Rechnungen

Ja. Rechnungen erstellen Sie als ZUGFeRD oder XRechnung, eingehende E-Rechnungen können Sie importieren und mit Bestellungen verknüpfen.

Bereit für Ihr neues Warenwirtschaftssystem?

In einer kostenlosen Demo zeigen wir Ihnen den AFS-Manager anhand Ihrer Abläufe. Sie sprechen direkt mit unserem Team in Bad Hersfeld.

Montag bis Freitag, 9 bis 12 Uhr und 14 bis 17 Uhr

Warenwirtschaftssystem AFS-Manager auf Laptop